建筑業財務共享中心問題與對策研究

中交第二航務工程局有限公司

引言

本文基于價值創造視角，首先闡述了研究背景，其次論述了建議以價值創造導向思維的意義，然后進一步分析說明了建筑業財務共享發展面臨的六大問題，最后分析了財務共享中心未來發的對策，以財務共享中心的發展促進公司高質量發展。

一、研究背景

（一）財務共享中心自身建設需要

財務共享中心的建設與發展要經歷不同的模式與發展階段。劉正模，朱靜，張璐瑤（2018）認為，縱觀國內外企業財務管理實踐，財務共享服務主要有流程統一型、管控服務型、決策支持型和智能決策型四種模式，也代表著財務共享服務由低到高的四個發展階段，流程統一型和管控服務型財務共享服務模式，會計的職責以會計核算為主，目的是提高會計信息質量，降低財務管理成本。決策支持型和智能決策型財務共享服務模式是在統一流程和資金管控的基礎上，著力加強對管理當局的決策支持服務，推動傳統財務管理向管理會計轉型發展，屬于基于價值增值的財務共享服務模式，代表著財務共享服務的未來發展方向。

財務共享中心初步經過流程統一型模式發展階段后，基本的操作流程趨于完善，但處理流程仍然以人工處理為主，賬務處理還未實現自動化，離實現決策支持性和智能決策性模式還有一定的距離，因此本文研究背景基于財務共享自身建設需要，促進財務共享中心向高端持續發展。

（二）公司戰略發展需要

企業是以盈利為目的組織，如何實現企業盈利創造更多的價值其中財務共享中心的完善和發展舉足輕重，企業發展壯大離不開的財務共享中心的工作，而如何提升財務共享中心服務質量最終落實提升企業的發展層面是值得深入研究的課題。在目前財務共享中心的不斷完善發展中面臨許多問題，本文從價值創造視角論述財務共享中心未來的發展如何為公司創造價值，促進公司高質量發展。

二、建立價值創造導向思維的意義

（一）有利于提升公司價值，增強核心競爭力

財務共享服務中心建立后，降低企業成本目標已經基本實現，但是如何讓已經建立的財務共享中心發揮出更大的優勢，助推企業高質量發展，促進財務共享中心轉型升級，邁向更高階段發展，還需要財務共享中心加強自身建設，不斷完善，基于價值創造視角，加強建筑業財務共享中心建設，有利于促進建筑業財稅體系的完善，實現公司發展戰略，增強企業核心競爭力。

（二）有利于完善財務共享中心建設與發展

若財務共享中心單純進行基礎賬務處理，填寫財務報表，那么只能提供低價值的服務，隨著人工智能的普及和進一步發展，基礎的賬務處理以及報表填寫逐漸被人工智能所替代，因此在人工智能時代，建立以價值創造為導向的思維，有利于財務共享中心向更高階段發展，有利于財務共享中心轉型升級，轉移財務共享中心的工作重點，提供更多有價值的服務。

（三）有利于提升共享會計人員自身價值

財務共享中心建設向決策支持型和智能決策型財務共享服務模式轉變離不開全體共享會計人員的奮斗與努力，財務共享中心的不斷建設與完善對會計人員的能力及素養提出了更高的要求，在人工智能時代的大背景下倒逼共享會計人員提升自身專業素質，促使共享會計人員努力提升自身價值，為財務共享中心的建設發展增添新的力量。

三、建筑業財務共享中心發展面臨的問題

（一）會計信息質量有待進一步提高

雖然共享中心賬務統一核算、分工明確，提高了核算的標準化水平，但是仍然存在因會計人員職業判斷不同導致的確認標準不一致、入賬時間不統一、科目使用存在爭議等問題，因此財務共享中心需要進一步提高會計信息質量。

（二）會計信息化水平有待進一步提高

目前雖然部分企業已建立財務共享中心，但是仍然以大量重復的人工操作為主，而且各個崗位分工明確，每個崗位只需要對自己所做的賬務處理負責，以建筑業為例，項目部是一個單獨核算的會計主體，所以在該共享涉及費用的項目部都由共享會計人員完成，這必會導致對同類業務進行大量、重復的處理，因此財務共享中心的發展還處于流程統一型和管控服務型財務共享服務模式，以會計核算為主，未實現賬務自動化處理、業務與財務一體化發展，財務共享中心的會計信息化水平仍然需要不斷深化提升，向決策支持型和智能決策型財務共享服務模式轉變。

（三）以會計核算為主，會計核算以外的財稅知識運用較少

在目前共享所處發展模式階段，財務共享中心主要職能以會計賬務處理為主，會計核算以外的知識運用較少，會計與財務的聯系度不夠高。但隨著共享向高端持續發展，未來基礎的會計核算實現自動化處理，共享會計人員的職能會有所轉變，會計人員需要更多發揮管理會計的職能，如果共享會計人員僅僅掌握賬務處理，不利于財務共享中心的持續高端發展。

（四）共享中心賬務處理與業務融合度有待提高

建筑業項目部是開展經濟業務活動的主陣地，建筑行業所建立的財務共享中心遠離項目所在地，這樣導致賬務核算與業務的聯系不夠緊密，彼此之間距離疏遠，共享會計人員直接接觸項目部的機會較少，一般都是通過電話、微信、QQ等信息方式與項目部溝通處理業務，因此共享賬務處理與業務的融合度有待進一步提高。

（五）共享中心與集團內各分子公司有待加強聯系

會計與財務聯系緊密，而且共享主要以會計核算為主，分子公司財務部以開展財務管理活動為主要職能，這就決定了共享中心與分子公司也是密切相連的，因此共享中心與分子公司在工作中應加強雙方的聯系。

（六）共享中心會計人員綜合能力有待提高

以流程統一型為模式的財務共享發展階段仍以會計核算為主，共享會計人員的主要職責是賬務處理，對其他財務相關知識的技能與能力要求不是特別高，但共享若要向高層級發展以及企業高質量發展目標的實現，則離不開共享人員的財務技能與綜合素質，未來隨著共享深入發展，需要更多的高端復合型人才，因此共享會計人員的綜合能力與素質有待進一步提升。此外，共享會計人員的溝通能力以及其他相關職業技巧等都需要進一步提升。

四、財務共享中心未來發展對策

（一）提高會計信息質量，融入財務控制職能

開展管理會計等其他相關財務管理工作并不意味著財務會計不重要。商思爭（2018）認為，沒有財務會計，管理會計就成了無源之水、無本之木。做好財務管理工作的基礎在于財務會計的核算，如果核算的數據不具有很高的可靠性，那么管理會計工作對于實際經營活動就失去了意義，不能更好地指導經濟業務活動。因此，一方面要繼續加強會計核算，提高會計核算的標準化，未歸入會計科目的費用要設置相關科目便于會計核算；另一方面要加強會計監督，從監督向控制方向轉變，會計的監督職能比起財務的控制職能顯得略微薄弱，因此在會計監督的過程中應適當融入財務的控制職能，才能堅持原則，保證財務共享賬務處理規范化、標準化。

（二）探索機器人流程自動化開發與應用

順利實現財務共享中心建設向決策支持型和智能決策型財務共享服務模式轉變，其中技術應用是關鍵。程平（2018）重點探討 RPA技術在財務共享服務中心費用報銷、稅務管理、固定資產管理等核心業務環節中的優化改進，研究了如何把RPA技術運用在財務共享當中。因此，在未來財務共享的不斷深入發展當中應強化RPA技術在財務共享中心當中的應用，參考和借鑒學者專家的研究成果，最終實現賬務處理自動化，為共享財務戰略發展、財務共享中心轉型發展、共享會計人員轉型發展提供技術支持。

（三）財務共享中心應適當融入財務管理職能

雖然目前財務共享中心的主要職責在于賬務處理，但不代表共享會計人員不能承擔財務管理等相關職能，隨著財務共享中心向決策支持型和智能決策型模式發展轉變，財務共享中心工作重心會有所轉移，因此財務共享中心建設應適當加入相關財務管理職能，為積極迎接未來挑戰做好準備。

1.融入財務分析職能

原始憑證的是企業數據的源頭，樹立問題導向意識，在找到分析目標后可以采取多種手段、各自方法對數據進行分析，具備管理會計思維，要有問題意識，提出問題是關鍵，以問題為導向再對相關財務數據進行對比分析，找出差異，找出原因，不能為了分析財務數據而分析財務數據。

2.融入稅務管理職能

賬務處理的背后蘊含著豐富的稅務處理，賬務處理在某種程度上決定著稅務處理，通過對工資表審核，可以審核個稅的申報是否正確；通過對賬務處理的關注稅會差異，從稅務的角度思考稅務相關問題；通過對賬務處理可以關注項目部是否可以對項目部增值稅進行測算與籌劃，是否充分利于稅收優惠政策節約項目部稅費；通過賬務處理可以關注項目稅務注銷問題，提醒項目稅務注銷，避免給企業帶來稅務風險。

3.融入內部控制職能

熟悉公司制度，要了解數據背后的業務，知曉數據背后可能引發的風險，更好地服務于項目部，識別風險，創造價值，提出針對性的解決方案。例如對于共享會計人員要事先熟悉了解公司相關內部控制制度，在審核單據時審查是否符合公司相關制度規定，分包商支付款項審核時，結合合同審核支付的條件是否符合合同規定，嚴格把關，控制財務風險。

（四）加強與分子公司溝通聯系

加強與分子公司的溝通聯系，例如財務共享中心賬務處理與分子公司納稅申報時密切相關，分子公司通過賬務處理可以查看稅務的會計核算與分子公司的納稅申報是否保持一致，此外分子公司的資金管理、債權債務等業務也與共享中心密切相關，在實際工作當中需要與共享中心密切聯系。

（五）加強與項目部溝通聯系

與業務相互融合，利用自身專業知識指導業務部門開展生產經營活動，思考財務報表所反映出的經營問題，為什么應收賬款長期掛賬，能否做到應收盡收，為什么有項目部無預付款保證金，是否用預付款保函替代了保證金，節約了現金流等與項目部業務部門密切相關的問題。

（六）共享會計人員轉型發展

雖然財務共享中心以賬務處理為主，但是共享會計人員只懂得日常賬務處理只能提供低端的價值服務，財務共享中心向決策支持型和智能決策型財務共享服務模式轉變需要共享會計人員的轉型，需要共享會計人員加強自身素質的鍛煉與修養。

1.強化綜合運用財務相關知識的能力

打鐵還需自身硬，作為共享會計人員，職業具有專業性，因此強化自身專業素質尤為重要，專業知識是共享財務人員必備的技能之一，掌握專業知識是否提供高質量財務服務的基礎，隨著會計信息化的不斷發展和完善，對會計人員基礎會計核算工作內容有所減少，而對會計核算之外的相關財務管理、管理會計知識的運用凸顯得越來越重要，對會計人員的財務分析能力、稅務知識的理解和運用、管理會計運用會計信息化應用等提供更有價值的能力要求越來越高。

2.提高溝通交流能力

溝通是共享會計人員開展日常工作不可或缺的一部分，貫穿于日常工作的全過程。共享會計人員的溝通能力欠缺，對于共享會計人員開展項目工作造成一定的障礙，共享會計人員與項目部業務部門溝通不當造成相互之間存在誤解，雙方理解不到位，導致財務共享中心與項目部業務部門都無法正常順利開展各自的工作。因此提升共享會計人員的溝通能力顯得十分必要。

3.提升綜合素養

財務共享人員不僅要懂財會相關知識，還有學習相關法律知識，學習合同法、建筑法，招投標法以及住房城鄉建設部辦公廳出臺的行政法規政策，社會保險法、刑法當中涉及虛開發票的相關犯罪，把所學法律知識運用到實際工作當中。此外，由于建筑行業有其特殊性，一般共享會計人員所學財務理論知識以制造業為主，而建筑業的成本有其特殊性，了解工程造價知識有助于會計人員更好的理解建筑業工程造價的組成，便于與項目合約部進行高效的溝通，便于共享會計人員更好地融入項目部成本分析活動當中。

（七）完善激勵措施，激發員工積極性

激勵措施包括貨幣性薪酬激勵與非貨幣性薪酬激勵。其中貨幣薪酬激勵包括工資、獎金、社保、福利、其他補貼等能用貨幣支付的措施，非貨幣性包括無形的榮譽獎勵、職位晉升、崗位輪換、團隊活動開展、人文關懷等相關激勵措施。完善激勵措施有利于激發員工的積極性，提高員工對企業的歸屬感。

結語

公司高質量發展離不開財務共享中心所提供的高價值服務。隨著會計信息化的加速發展以及企業戰略發展，未來對財務共享中心的建設提出了更高的要求，財務共享中心的轉型發展已迫在眉睫，財務共享中心要做好新的準備，隨時迎接新的挑戰，促進財務共享中心向決策支持型和智能決策型財務共享服務模式轉變，為企業整體發展保駕護航，創造出更多價值。