淺議財務(wù)共享背景下企業(yè)管理模式的更新再造

王攀學(xué) 紹興市煙草公司嵊州分公司

引言：在財務(wù)共享背景下，煙草商業(yè)公司財務(wù)管理模式的變革對企業(yè)的生存和發(fā)展十分重要，對于加快煙草商業(yè)公司企業(yè)管理變革具有重要意義。本文從財務(wù)共享中心組織架構(gòu)，人員配備，數(shù)據(jù)應(yīng)用和風(fēng)險內(nèi)控等方面探討了煙草商業(yè)公司企業(yè)管理模式更新再造的相關(guān)問題。

一、財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)及人員配備

浙江煙草財務(wù)共享中心通過對機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)和流程的重新整合，將縣級分公司財務(wù)部門的資金報銷、會計核算和報表編制等職能剝離出來，由共享服務(wù)中心按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，以專業(yè)化的分工進(jìn)行集中處理，優(yōu)化財務(wù)流程、強(qiáng)化財務(wù)管控，助推企業(yè)降本增效，打贏管理轉(zhuǎn)型硬仗。

財務(wù)共享模式下，基礎(chǔ)性財務(wù)工作將大大減少，財務(wù)工作可以被整合為共享財務(wù)、數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃三個部門。共享財務(wù)部門負(fù)責(zé)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財務(wù)處理，保障共享中心提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分析部門深入經(jīng)營業(yè)務(wù)及綜合管理前端，將數(shù)據(jù)分析運(yùn)用到企業(yè)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)，促進(jìn)業(yè)財融合，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐；戰(zhàn)略規(guī)劃部門立足公司經(jīng)營理念和行業(yè)目標(biāo)，為企業(yè)提供長遠(yuǎn)規(guī)劃和戰(zhàn)略導(dǎo)向。其中，數(shù)據(jù)分析部門可以與數(shù)據(jù)中心重組，提升信息處理效率和智能化程度；戰(zhàn)略規(guī)劃部門可以與企業(yè)管理部門整合，在更高層次上對企業(yè)管理模式和管理理念進(jìn)行再造。

財務(wù)共享中心需要配備具有“專業(yè)財務(wù)+數(shù)據(jù)分析+戰(zhàn)略規(guī)劃”素養(yǎng)的管理人員，重塑角色，從數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的使用者、營銷者，根據(jù)不同管理層級、使用部門的需求，提供更具針對性的財務(wù)服務(wù)。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)管理面臨的機(jī)遇

（一）提升企業(yè)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

核心競爭力是企業(yè)發(fā)展的重要動力，確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，并得到長遠(yuǎn)發(fā)展。煙草作為國有壟斷性行業(yè)，特別是對于專賣商業(yè)企業(yè)來說，應(yīng)積極順應(yīng)市場化改革的大趨勢，結(jié)合行業(yè)實(shí)際，深入挖掘數(shù)據(jù)資源這個關(guān)鍵要素，提升應(yīng)變未來的核心競爭能力。財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種高效的企業(yè)管理模式，能夠及時獲取海量的數(shù)據(jù)信息，并迅速進(jìn)行處理和分析，提取有價值的信息，有助于形成科學(xué)合理的決策。并且還可以優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)，精簡財務(wù)層級，提升企業(yè)管理效率，降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)核心競爭力。

（二）提升企業(yè)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用能力

財務(wù)共享管理模式與云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)有效融合，通過建立集中的企業(yè)財務(wù)云中心，有效提升企業(yè)管理數(shù)據(jù)處理能力。世界正進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，浙煙商業(yè)“十四五”規(guī)劃全力打造煙草數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展新模式，數(shù)據(jù)資源管理中心已經(jīng)成立，數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、分析、應(yīng)用和治理的各項機(jī)制正在建立健全。財務(wù)共享中心可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造力，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為經(jīng)濟(jì)資源，迅速得到各類財務(wù)報告并形成經(jīng)營決策建議，并且各類報表具有可審計性，可追溯性以及可驗證性。在信息系統(tǒng)支持下，財務(wù)共享中心可以逐步打造統(tǒng)一的信息流服務(wù)平臺，既能收集企業(yè)內(nèi)不同部門的各種數(shù)據(jù)，也能收集供應(yīng)商、零售戶和消費(fèi)者的數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)分析這些內(nèi)外部海量數(shù)據(jù)，并將結(jié)果及時、準(zhǔn)確地反饋給業(yè)務(wù)部門和綜合管理部門，大幅提升公司的數(shù)據(jù)分析處理能力和企業(yè)管理效率。

（三）增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范能力

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)職能側(cè)重于對企業(yè)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計量、報告，缺乏事前控制，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范能力較弱。財務(wù)共享模式通過對接會計核算系統(tǒng)、經(jīng)營管理平臺、三項工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)卷煙銷售、物資與服務(wù)采購管理數(shù)據(jù)信息的全流程共享，前端的制定采購計劃、申報采購需求、公開招標(biāo)、簽訂合同、訂單下達(dá)、到貨驗收、庫存管理與后端的財務(wù)核算及資金管理深度融合，全業(yè)務(wù)流程貫通、業(yè)財系統(tǒng)高度集成。從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)后端倒逼業(yè)務(wù)前端規(guī)范操作，提升管理水平，有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度和風(fēng)險防范能力，提高企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營能力。

結(jié)語：煙草商業(yè)公司建立財務(wù)共享中心是一個漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就。在明確財務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，重視專業(yè)人員培養(yǎng)，加強(qiáng)信息技術(shù)支撐，加大管理體制改革力度，加快財務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程，確保企業(yè)管理模式更新再造成功，為煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。