唐斌斌
(甘肅省平涼市莊浪縣大莊鎮人民政府 744608)
信息化是指隨著時代的進步,以科學技術及計算機網絡為代表的新興產物逐漸映入大眾眼簾,這個階段中,信息化技術便能夠幫助企業在建筑工程中發揮好輔助作用,第一,在建筑工程中,信息化技術的貫徹執行能夠幫助企業提供所需要的理論概念;第二,在建筑工程中,信息化技術能夠通過大數據傳輸、共享、篩選、分析數據,在進行資源使用過程中效率更快質量更高,從而盡量避免重復性建設造成不必要的損失。另外,建筑工程通常是指質量、施工進度的管理,其概念不僅局限于建筑工程,建筑工程技術改造及升級需要以高新技術和工程技術的發展作為關鍵突破口,二者相輔相成,在建筑工程技術體系中聯系密切,因此在建筑工程中應用信息化技術時,必須對二者進行科學性統籌和精準性分析。
在當今網絡時代大環境下,信息技術迭代非??焖?,數據篩選、分析、傳輸、交換日益密切,被廣泛應用于各個領域。在建筑工程中信息化技術至關重要,因此必須將二者聯系到一起,但是我國的建筑工程信息化存在一些問題,配合上并非十分默契。例如,很多建筑工程企業明明已經開發了信息化技術系統,但是涉及到建設及管理企業內部事務上和處理關鍵信息方面應用程度就會降低,開展的建筑工程信息化建設僅僅停留在表面,甚至在信息處理上仍在使用落后的手工方式,打造建筑工程信息化只是停留在書面、口頭上,這就造成建筑工程信息化逐漸被孤立起來,從而導致很難有實質性提升。具體表現為:人們并不了解建筑工程信息化的具體內涵以及使用方式,通常人們認為建筑工程信息化無非就是在建筑工程行業中應用計算機以及互聯網,這樣的建筑信息化沒有朝著“萬物互聯”的趨勢,即將所處行業和社會上相關信息接軌密切聯系,這樣的建筑工程信息化只是停留在表面。因此建筑工程信息化的實現任重而道遠需要多方努力,這決定了建筑工程信息化對于人員配合、物資及現金流充裕有著嚴格的要求,當前建筑工程企業生產和管理工作非常繁瑣,應用信息技術到建筑工程當中比較復雜,因此企業想要早日實現建筑工程信息化,需要加大培育信息化和建筑工程相關領域的多面型人才,堅持提高這方面人才的待遇和行業地位,企業終究能夠實現建筑工程全面信息化。
當前我國已經逐漸意識到信息化建設的重要性,通過將信息化技術應用到各個領域中,來優化流程,保證各個環節質量,通過將信息的交互性應用于各個領域帶來了許多便利,不僅完善了社會分工,還提高了社會效率。建筑工程行業尤其對于信息化格外重視,因為
完善對建筑工程信息化的管理 ,可以幫助其實現穩定發展,但是地區、環境和經濟的差異又導致客觀因素的不確定性,企業收集到信息的數量和質量也有所不同,從而導致建筑工程信息化管理水平缺乏平衡性 。例如,現實中東西部經濟發展水平的不同,在中國東部沿海經濟發達的地區,由于政府部門、相關企業具有充足的資金及物資、人才配置上具有一定的優勢相對于經濟落后的西部,他們可以利用自身優勢來獲取、篩選、有效使用信息資源,發揮其優勢,從而達到其想要的經濟效益或者政治效益。在建筑工程領域 ,越發意識到利用自身優勢提高信息化管理水平,不停的使用信息差來收購或者利用資源,擴大這種不平衡存在,如果不能盡快解決這種“信息管理不平衡”的狀況,將會導致管理的地區差距日益擴大。
在建設工程項目具體開展時,信息肯定不止涉及到一家公司,因此需要許多家單位進行溝通和交流,但是由于主客觀方面的原因,信息交換和傳播常常會出現一些問題,導致建筑工程無法對信息進行整合利用,使得建筑工程延期。這種情況既存在于建筑工程建設項目開展時,又存在于建筑工程日常工作中。在日常的建設項目管理中,忽視了信息管理,導致許多人力、物力、財力沒有辦法投入和應用到信息化建設當中,這是信息技術的不能有效整合和利用徹底的原因分析。
企業在信息化管理的過程中,由于受到各種原因的影響,在操作信息管理和生產的過程當中,不能將信息化全方位應用于企業管理,絕大多數情況下,建筑工程企業都只是將其視為一種工具應用于現實中的施工項目,如建筑工程中具體項目設計階段、生產階段、招標階段及投標階段,僅僅如此,信息化管理不能完全在經營活動中發揮作用,使得信息化整體管理應用水平下降很多,
我國信息化建設屬于后發制人,但是在細節上仍欠缺火候,比如在建筑工程方面還存在信息化發展不完善較落后的情況,這種情況不利于建筑工程企業的發展。而一些企業想要通過發展信息技術獲取優勢,盲目增大對信息化建設的投入,結果不僅占用了為數不多的資金,還影響了企業的正常經營管理。因此,對于建筑工程企業來說,必須結合自身情況“因財施教”制定符合出真正適合企業自身的信息化發展規劃,同時放眼國內外優秀案例,總結成功經驗及失敗教訓,一步一步,循序漸進,也唯有如此,才能穩步推進建筑工程信息化的持續發展。
馬克思曾經提出科技是第一生產力。而科技的背后是人才,因此在建設信息化的過程中,如何才能讓公司的研發保持活力,首先企業對外要不斷引進優秀人才,不斷的注入新鮮血液,參與公司的研發,對內企業要建立人才培養平臺,根據建筑工程行業特點,培育出企業所需要的人才;其次,要根據建筑工程行業特點展開分析,選擇投資性價比最優的信息管理系統,應用于日常管理。
企業要建立規范,通過信息化技術統籌規劃,避免在激烈的建筑工程行業競爭環境中造成數據外泄情況。因此企業必須加強風險管理意識,加大對信息系統安全防范措施的投入,要做好信息化工作,可以通過招標進行挑選,選擇大型、業務能力強、經驗豐富的大型軟件公司建立商務伙伴關系。信息化并非一朝一夕可以完成,他需要企業管理的升級以及長期的維護。
5.1.1 提升企業業務流程的速度,加快信息交流
如何保證企業的管理質量和效率,加快企業信息化建設腳步,企業可以將人、財、物統籌安排,對信息資源整合規劃,做好讓信息網絡平臺充當信息交流載體的準備工作,通過平臺加快項目管理系統中的信息流轉速度,信息流轉速度效率提高之后信息反饋速度以及系統反應速度自然就加快,企業的管理效率便能提升。根,據大數據調查顯示,對于建筑工程行業來說,凡在具體項目中采用項目管理系統的公司,施工速度提高47.73%,施工質量提高49%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15.3%—30.5%和7%—13%。
5.1.2 實現合理有效的監控,加強企業決策力度
對于建筑企業來說,信息技術能夠使得企業對每一項目的每一環節都能進行預演、分析、復盤,從而做到有效監控,心中有數。不論是項目的進度、合同履行的程度,還是項目中人、機、料的使用成本,都可以通過信息技術進行實時的監督。
5.1.3 打破抵押限制,實現了跨地域管理
企業采用信息技術的形式,保質保量的幫助企業解決合作雙方甚至合作多方之間的溝通障礙問題。尤其是在國外建筑工程的企業中,我們更要做好快捷、高效的信息溝通,提高競爭力,幫助企業招標、中標環節,樹立優勢,形成品牌。眾所周知,中國的建筑工程項目比較分散,因此利用信息化技術,做好項目管理系統更符合全球業務統一管理和控制的要求。
5.2.1 適應施工項目管理對信息量的需求,實現信息的有效整合和利用
建筑工程企業管理的粗放型導致長期不注重資料的手機、整理與利用,逐步形成了依靠經驗的管理。隨著企業施工項目數量的增加,施工中涉及的數據也變得越來越多,如果采用傳統的數據統計方法,不僅數據傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數據也存在很大的失真風險。信息技術的介入不僅能保證工作量不增加,而且實現數據的收集、分析、共享,并使高層次數據分析——如數據挖掘,成為可能。
5.2.2 構建合理有效的預算計劃體系,對成本進行全面控制
借助信息系統,可以讓項目成本管理可以讓預算更為精確,進而優化預算周期,只有通過嚴格的的項目成本管理,才能真正做到質量有依據、消耗有定額、管理有規范的信息化規范要求。
5.2.3 將企業的物流、資金流、信息流、人流資源進行整合,實現建筑工程技術信息化
建筑工程企業在生產施工過程中要高度重視、嚴肅認真、統一協調好每一工作環節,對工作環節中出現的所有數據都要完整收錄到計算機中,并通過計算機對其進行信息處理,做到隨時可查,有理有據,形成閉環意識;建筑工程企業要在企業內部打造循環網絡系統,通過科學、高效管理讓企業人員、資金流、物資流和信息流能夠拉動企業組織飛速發展,建筑工程企業只有通過信息化技術帶動組織整體高效運行,提高信息化項目管理的對建筑工程企業的收益,才能促進將企業的管理能力的提升。
當前建筑工程行業中,多數企業受傳統思維影響存在工作量大、環節臃腫復雜、不便于管理的的缺點,建筑企業可以從設計觀念、施工技術、管理方法等方面作出改進,通過信息化技術提高建筑工程信息化的效率價值、經濟價值與質量價值。從建筑工程行業的視角來看,未來建筑行業發展的重心應當將信息技術應用于建筑工程技術方面來,通過打造企業信息化建設提高企業的總體整合能力,利用信息化系統分析將建筑工程企業內部的施工體系、財務體系、材料體系、勞務等打造到一起,形成一個整體,取長補短,發揮好團隊效用,進而提高企業的整體競爭力。
21世紀是大數據的時代,生活中、工作中的一切都同信息產生著千絲萬縷的聯系,對人們的生活帶來重大的影響。然而,我國建筑工程項目中,信息化技術可實施的空間還很大,企業要意識到自身建筑工程技術的不足,要充分利用信息技術消除及彌補項目管理以及項目施工存在的問題。企業技術人員、領導層要時刻更新信息化相關經驗,不斷學習,及時掌握信息技術發展的動態,并在工作實踐中大膽創新、嘗試應用,發揮從實踐中來,到實踐中去的優良傳統,從而解決信息化技術在建筑工程中的一切難題。企業在新時期建筑行業要將建筑工程信息化發展作為主要的任務,要不斷對建筑工程信息化工作進行探索,形成建筑工程信息化的實際經驗,并讓全體職工進行學習,加強相關知識體系培訓。在不斷積累和研討的基礎上,實現建筑工程信息化體系的創建,進而實現新時期發展和壯大的總體目標。