供電企業電網建設項目檔案工作中存在的問題及精細化管理方案

黃玉梅

（貴州電網有限責任公司遵義供電局 貴州遵義 563000）

現階段，在我國供電企業電網建設項目的開展過程中，由于整個項目建設周期較長，并且所涉及到的建設工作內容也比較復雜，因此在實際工作過程中針對項目檔案管理工作也提出了更高的要求和標準。項目檔案管理工作涉及到的專業較多、工作范圍較廣，同時具有不可再生性特點，因此需要針對電網建設項目檔案管理工作加以充分重視。但是現階段我國一些供電企業電網建設工作中，針對檔案管理工作仍然存在一定的問題沒有解決，對整個工程項目建設的質量和安全性造成了一定的影響，相關電網企業通過提出精細化管理工作方法，有效提高電網建設項目檔案管理工作的整體質量和效果。

電網建設項目檔案管理工作中存在的主要問題

對檔案管理工作重視程度不足。在電網項目工程的建設發展過程中，作為供電企業單位而言，關注的是項目整體的資金投入情況、工程施工進度以及施工質量控制工作，希望在有限的時間范圍內，快速完成電網項目工程建設并且盡快投入使用，獲得相應的經濟效益。因此，在工程項目建設過程中，針對各個環節的檔案管理工作并沒有加以充分重視，同時針對檔案信息收集的要求標準相對偏低，同時對應的職能工作單位和參建單位，在檔案管理工作方面重視程度不足，因此造成了電網建設項目檔案信息缺失，嚴重影響到整個項目工程的順利開展[1]。

檔案信息管理質量偏低。在電網建設項目的檔案管理工作中，所產生的檔案管理質量更低問題主要包含以下幾個方面：首先，是文件材料的生成質量；其次，是檔案信息的收集質量；最后，是檔案信息的整理質量，具體如圖1所示。現階段，我國在電網建設項目開展過程中，對于各種檔案信息的收集和處理質量有所偏低，同時還存在不同程度的文件材料制作不標準、信息收集不全面、信息劃分錯誤以及各種信息檔案裝訂出現漏洞等。由于大量的電網建設項目檔案信息收集不完全，在后續的工作過程中會出現信息失真等問題，對整個電網建設項目的順利開展形成了嚴重的影響。

電網建設項目檔案精細化管理工作策略

加強宣傳和培訓工作，樹立檔案精細化管控意識。對于電網建設項目而言，檔案管理工作是其中非常重要的管理工作環節。在日常工作過程中必須要不斷加大檔案管理工作的宣傳力度，同時對檔案管理工作人員進行專業的技能培養。該項工作屬于一種長周期的工作任務，必須要有效做好每一個工作環節的相關內容，全面提高項目檔案的管理工作質量。在電網建設項目檔案管理培訓工作中，要求相關檔案管理人員充分了解檔案管理的知識、法律業務工作標準以及管理工作流程等，有效結合電網建設項目的實際開展情況，對電網建設項目各個環節的檔案信息進行準確收集，要保證檔案管理工作人員充分認識到檔案信息收集工作的重要性，有效樹立起全員檔案信息管控工作意識，全面提高工作人員的專業素養，積極配合并且參與到檔案信息的收集和管理工作中，以此來有效保證整個信息檔案精細化管理工作的順利開展。

建立起科學完善的檔案經濟化管理制度。建設項目檔案信息精細化管理工作制度，必須要對以往的檔案管理工作方法進行進一步完善和補充，并且需要對檔案精細化管理工作內容加以落實。通過監察工作單位對項目檔案管理工作進行全面監督和管理，有效保證電網建設工程項目的管理人員、技術人員以及專職檔案收錄人員各司其職，在相互之間努力配合的工作條件下，完成各項檔案信息的收集整理以及儲存工作任務。對各工作單位和工作人員的職責進行準確劃分，同時需要對工作人員的績效進行全面考核，有效落實精細化檔案管理工作內容，對其中存在的各種問題進行及時整改[2]。

通過信信息化技術的應用，加強精細化管理工作效果。當前我國信息化技術的整體發展速度不斷加快，在電網建設項目檔案管理工作中，通過信息化技術的有效應用，進一步提高整個項目檔案管理工作的質量和效率，有效解決傳統信息檔案管理工作中存在的各種問題和不足，有效落實工程項目檔案的精細化管理工作，保證工程項目建設各個環節的信息檔案信息收集的精確性和收集效率，提高檔案信息處理的準確性，為工程建設施工以及后續的工程驗收工作順利開展打下良好的基礎。對電網建設單位而言需要進一步提高資金投入力度，不斷的引進一些先進的計算機設備、打印機設備、掃描儀設備以及裝釘機設備等，通過建立起統一化的信息檔案管理工作標準，充分提高電網建設項目工程的檔案信息管理工作質量。

通過檔案精細化管理工作的有效開展，經過一段時間之后需要對整個檔案管理工作情況進行進一步判斷和分析，對其中存在的各種問題和缺陷進行研究，并且提出針對性的改進工作策略，充分發揮出檔案精細化管理工作的優勢，有效提高檔案信息的收集效率以及處理的精確性，有效推動電網建設項目檔案管理工作的穩定開展