項目管理系統在廣播電視工程中的運用

黃偉亮

摘要：項目在“立項”狀態時，需要由該項目負責人在系統中錄入項目立項所需的立項資料，包括項目預算、設計方案、設計圖紙、可行性分析等。 本文對項目管理系統在廣播電視工程中的運用進行分析，以供參考。

關鍵詞：項目管理;廣播電視工程;系統;運用

引言

隨著 5G 時代的來臨，給廣電網絡的發展帶來了重大機遇，同時也對廣 播電視工程管理帶來更大挑戰。廣播電視行業面臨著新一輪的工程建設和 網絡改造的浪潮，這給廣播電視工程建設的規劃、設計、施工、維護等工 作提出更高要求。如何將工程涉及的施工質量、項目進度、資產管理等內 容進行整合，改變簡單、原始的圖表式項目管理形式，就需將現代計算機 技術與項目管理原理相結合，構建項目管理系統，實現對項目立項、項目 實施、項目驗收、資產倉庫管理及項目款撥付全流程管理，提高廣電工程 項目管理水平，加速項目管理向信息化、精細化、智能化方向發展，保障 工程項目順利開展。本文將在工程項目管理的幾個要點對項目管理系統的 作用進行論述，結合筆者工作經歷，提出完善系統的建議。

1 工程項目管理系統

1.1 系統設計思想

理順工程項目管理業務流程，建立工程項目管理監管平臺，突出工程 項目管理工作的動態跟蹤和工程項目執行中相關人力、財力、物力的實時 監控。以項目為主體，靈活設置工程執行過程中各個節點，利用現有的業 務流程數據，追蹤項目執行情況。以合同為主線，將合同與工程執行過程 節點相綁定，通過追蹤合同執行情況來監控工程項目執行情況。

1.2 過程檢查

系統支持檢查內容的錄入、審批及歸檔功能。各職能處室可以把施工 現場的檢查結果錄入系統，并提出相應的整改要求，施工單位根據整改要 求進行整改并填寫內容，由項目負責人進行審核確認形成閉環。項目執行 過程中，職能處室可根據施工的實際情況對乙方施工過程中的一些違規行 為進行罰款及扣款申請，并上傳相關附件由各級領導審核確認，最終一并 根據合同號列入扣款清單。

1.3 合同錄入

系統通過選擇招標編號錄入合同的具體信息，如合同名稱、合同類型、 合同金額、甲乙方公司名稱等信息。合同錄入完成后由項目辦主管領導審?核確認。同時系統可以根據合同類型自動生成合同條款，由業務員對合同?條款、合同節點、付款限制等進行修改完善。

1.4 合同付款

系統將合同付款條款明細以列表形式呈現，每條付款都可以單獨發起 付款申請，點擊付款時系統可對該合同的付款條款進行有效性驗證并提醒 業務員付款手續是否齊全。通過與財務系統對接，將付款申請推送到財務 系統，由財務系統完成流程的審批及實際付款功能，付款完成后財務系統 將實際付款信息回寫到項目管理系統中，從而形成閉環的管理，實現項目 資金數據與財務系統的有效集成。

2 項目實施啟動

2.1 項目管理系統的指導思想

（1）系統要具有較高的安全性和可靠性。項目管理系統涉及的范圍廣 泛，包括項目管理，監理，設計等多個單位和部門，涉及到大量的資料，文檔和數據。此外，廣播電視安全播出保障體系也是國家信息安全保障體 系的重要組成部分，對于廣電工程建設的安全性也不容忽視。因此必須要 保證項目管理和數據資料的安全性和穩定性，從而為項目的進行提供良好 的基礎。（2）系統要具有方便快捷的特點。快捷、方便是項目管理系統必 須要具備的一項特性，這要求系統應充分的結合互聯網和局域網，使相關 管理人員能夠非常方便、快捷的登錄系統，隨時隨地的登入系統查閱和記 錄相關資料和數據。

2.2 工程節點把控

在項目實施過程中，項目負責人需要更多地注意項目所涉工作的類型 和地域范圍，同時管理項目的發展需求并確保交付質量。在此過程中，可以對其進行分類和定義。除了管理工作的啟動和執行鏈外，該系統還必須?更加重視隨后的技術驗收和結算工作。在對項目六個重要進程的控制基礎?上，應制定一個有針對性的預防計劃，將不同進程中可能出現的問題結合?起來，以便在某一進程中出現問題時，有關管理人員可在緊急預防機制的?框架內觸發緊急狀態 進行錯誤預防和糾正工作，以確保工作按預期進行，避免其他環節出現問題，并在項目完成并投入使用之前盡量減少問題，并?確保檢查在項目實施期間，管理層必須系統地監測和管理所有環節的執行?情況。除了日常檢查外，還需要及時進行系統和非質量檢查。在施工圖紙?和施工規范的指導下，應及時查明并解決施工人員施工過程中出現的問題。 在此基礎上，制定了每月和每季度檢查要求，以確保工作順利進行。首席?工程師還應更加重視數字化建設和信息管理，結合工程特點和施工管理要?求，在每個環節設置專人進行檢查，同時，將檢查過程中記錄的施工圖紙?和數據測試結果作為數據加載到系統中，按照系統規定的程序對鏈工作流?和工作條件進行排序，并引入多種解決方案以及不同鏈的問題 與此同時，信息系統的建設也有助于項目管理人員及時分享各種信息，及時查明問題?以確保今后工作的質量，并減少出現建筑質量問題和管理不善的可能性。?必須提高項目的總體效率，減少不必要的損失，同時提高項目執行的質量。

2.3 安全管理

安全管理是項目管理過程中最基本的部分，起著重要作用。安全管理 可分為職業安全和健康管理、勞動保護和環境管理兩個部分。第一項主要 涉及旨在保護工作場所雇員健康和安全的行政和技術措施;環境管理的主 要內容是保護環境，包括空氣、水和土地等自然環境。在項目管理系統中 詳細記錄生產過程中的安全設施配置。

2.4 費用管理

成本管理是項目管理的一個非常重要的組成部分。施工費用是施工期 間發生的所有費用，包括材料、設備租賃費用、人工費用等。以及建筑過 程中的其他直接或間接成本。成本管理的前提是確保交付的進度和質量不 受影響，在這種情況下，通過組織管理、技術管理、合同管理等各種手段 控制交付過程。執行成本壓縮并在合理范圍內控制。

2.5 其他職能

除了上述功能外，項目管理系統還包括其他一些功能，包括權限管理、 查詢管理和統計。其中，權限管理功能的主要作用是管理可以登錄系統的?相關人員的特定使用權限，可以指定特定人員或職位的系統使用權限，相?關人員不能使用系統功能查詢功能是指查詢項目狀態，可能包括項目概況、 合同、項目進度和資金交換等。統計職能主要包括編制統計數據和記錄項?目執行情況，但也包括收集財務交易等信息。

結束語

項目管理系統已經在公司的工程項目中發揮了重要作用，并不斷發展 演進。當前，新冠肺炎疫情對我國經濟造成了一定影響，廣播電視工程建 設項目也面臨工程材料短缺、復工人員不足、施工場地疫情管控的諸多困 難影響。然而，重大的危機也是一種強力驅動，也對項目管理能力提出了 巨大考驗。我們在項目管理系統上相繼開發了復工管理、物料協調等多個 功能，為工程管理的各方提供了直觀的即時查詢，數據更具開放性、可追 溯性和指導性。

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