淺談學校檔案信息化建設

許麗娟

【摘要】在學校日常教學管理中，檔案管理是重要的組成部分，對于學校的發展和教學活動的開展具有一定的影響。可以說，檔案管理工作是衡量學校各項工作開展的關鍵，在檔案管理工作中，工作人員需要提高自己的工作認知，注重完善自身的工作思路，調整檔案信息化管理理念，推動檔案管理工作穩定發展。在信息技術不斷發展的時代背景下，學校的工作人員應該加強信息技術的應用，促使學校檔案管理工作的信息化發展。

【關鍵詞】網站;檔案;技術;安全;信息

前言：

在信息技術不斷發展的背景之下，檔案管理工作開始邁入信息化的建設，引入先進的計算機技術對學校各檔案工作進行有效管理，并且加強軟件技術的開發和利用。檔案信息化建設使檔案由傳統的紙質檔案轉變為電子檔案，能充分發揮檔案信息資源的價值，使學習學校的檔案管理工作使用更加方便快捷。學校的檔案管理部門應該順應時代發展的趨勢，轉變檔案管理的理念，推進學校檔案信息化建設的進程，讓學校的各項檔案管理工作得到高效率的發展。

一、加強學校檔案網站的建立

高中學校在日常的檔案管理中，應該加強對信息化檔案工作的推廣，促使相關工作人員形成信息化的工作理念，將學校檔案網站的建設提上日程，保證檔案管理工作的安全性和穩定性。學校可以要求檔案管理工作人員結合網絡技術進行網站或者客戶端的建設，并且要求學生做好軟件的下載和賬號的注冊工作。當學校的平臺建設之后，學校檔案工作人員統一對學生進行進行信息的錄入，并且進行密碼的創設，保證學生檔案信息的安全性。學校工作人員可以向學校的師生進行密碼的發放，方便進行檔案內容的修改和信息的錄入等多種工作，采取構建檔案網站的方式能緩解檔案工作人員的復雜性和工作壓力，促使檔案管理工作的效率得到提升。同時檔案管理工作人員應該為網站進行放毒設備的安裝和監管，當發現在軟件系統中出現病毒入侵之后要及時進行處理，防止檔案被破壞丟失，造成學生和教師信息準確性的降低。高中學校應該根據自身的實際情況進行網站的構建，避免由于檔案管理的雜亂無章影響檔案的管理和使用。

二、加強技術支撐和安全保障

高中學校在檔案管理中要結合自身的實際情況，做好檔案信息資源的建設工作。信息資源的建設是做好檔案管理的物質基礎，這要求檔案工作人員加大對檔案的編排和研究力度，滿足學校對檔案信息管理的需求，同時進行檔案的數字化建設，避免使用過多的紙質檔案影響使用。通過加強檔案的信息技術應用，方面檔案的數據化使用。同時高中學校為了保證檔案的安全性，需要檔案工作人員對于檔案的真實程度作出科學的鑒定，確保檔案開放使用的范圍以及保密方案的密級程度，要求工作人員嚴格按照學校的規章制度進行嚴格管理。檔案管理工作人員還應該樹立高度的安全意識，注意防護病毒的入侵，確保計算機網路的安全性。最后，學校的檔案管理工作人員要做好硬件設備的保護和數據的備份，做到在網站被破壞之后能快速的恢復。在檔案管理過程中，技術的支持是保障，確保安全檔案管理工作才能有序開展，這要求檔案工作人員要具備高度的責任心，做好檔案管理的保密和維護工作，為學校日常檔案工作的使用保駕護航。

三、加強信息建設的投入力度

在高中學校的發展過程中，過于注重教學信息化的發展，對于檔案信息化的管理存在一定程度的忽視，兩者之間的差距并沒有得到全面的落實。在這樣的情況下，不僅檔案管理工作的質量無法得到保障，同時檔案管理工作人員的工作能力和職業發展素養的提升也會受到限制。因此，在日常工作開展過程中，高中學校應該注重提升工作人員的素質，在做好本職工作的同時，發揮自己職業的作用，加強檔案信息化的投資力度，保障檔案管理工作的開展。例如：在檔案管理過程中，管理人員可以和其他管理層的工作人員進行探究討論，加大對檔案信息的資金投入力度，構建完善的信息化工作設備和工作體系。檔案管理人員應該正確的認識自己的工作職責，對待工作認真負責，保證各項工作的順利開展。學校也需要對檔案管理工作進行不定期的抽查，確保工作人員能長期保持認真負責的態度，從而提升檔案管理工作的整體效率。通過學校加大資金設備的投入和工作人員加強對工作的負責態度，能改變傳統檔案管理效率低下的狀態。

結語：

在信息技術不斷發展的背景之下，我國已經進入了互聯網時代，并且能夠借助信息技術開展各項管理活動，利用信息技術提高自己的工作效率。在學校的各項工作中，檔案管理是比較重要的工作內容，對于學校的發展會產生比較大的影響。但是由于學校檔案管理工作比較復雜，對于工作人員而言就會產生比較大的壓力，學校需要引入互聯網設備進行工作內容的調整。融入信息技術展開檔案的管理工作，能大大提升工作的效率，不斷改善學校的各項工作開展。

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