醫院醫療設備檔案管理與使用的探討

黃永鑫

摘要：有效管理醫院醫療設備檔案的一個重要作用就是為醫院醫療提供臨床輔助、護理方法、藥品單據、維護維修等可供參考的資料。但是在當前的管理和使用中，還存在一些問題急需解決，因此，現階段，必須采取有效措施來提升醫療設備檔案管理和使用工作質量。在對設備檔案進行管理和使用時，嚴格落實相關規章制度，不斷提升人員的工作能力和素養，從而高質量完成檔案管理工作，最大程度地減少檔案丟失和破損情況的出現，有效提升檔案歸檔、分類和整理效率，從而為醫院工作的有序開展提供保障。

關鍵詞：醫院;醫療設備;檔案管理;使用

隨著當前醫藥衛生體制改革的逐漸深入，再加上信息技術的發展和更新換代，醫療設備不斷朝著現代化發展，精、高、尖醫療設備得到了有效運用，這就對當前醫院醫療設備檔案管理工作提出了高標準和高要求。但是受到以往管理制度不完善和人力消極因素作用等方面的影響，現階段該方面工作還存在一些不足之處，需要積極探索提升醫院醫療設備檔案管理和使用工作效率的方法，從而最大程度地發揮檔案管理的作用，使醫院整體工作水平得以提升。

一、醫院醫療設備檔案管理與使用存在的問題

1.檔案管理意識不足

就醫院醫療設備檔案管理工作而言，需要醫院各部門之間的相互配合和協調，但是受部分工作人員檔案綜合管理意識不足的影響，導致在收集和管理醫療設備檔案的過程中，容易出現下列情況：對采購科來說，往往片面重視醫療設備的考察和采購等工作;設備使用科室對于設備的驗收和調試更關注;醫學裝備部更注重維修記錄和結果。從整體而言，這些部門的工作都存在一定片面性，各科室保存與自己相關的部分材料，忽視了相關醫療設備資料的綜合性。在這種情況下，就需要檔案管理人員具備較高的素養，介入到設備采購、使用、維修的各個環節，進行有效監督，及時收集和整理相關資料，從而確保檔案的完整性和全面性。

2.檔案管理和使用機制尚不完善

現階段，很多醫院都會對病歷檔案、文書檔案和財務檔案的收集和管理過于重視，而對醫療設備檔案管理和使用工作較為忽略，導致醫療設備檔案管理和使用機制仍不完善，無法有效推動相關工作的有序開展，造成管理和使用混亂的情況。如對有關部門的分工和責任界定不夠明確，時常出現醫療設備檔案遺漏和丟失等情況，無法提供給科室和臨床更便捷、更高效的服務;部分檔案管理人員認為設備檔案歸檔后就可以了，不能以積極主動的態度和服務對檔案加以利用，從中獲取有效信息，導致醫療設備檔案成為“死檔”，無法全面發揮設備的效能和作用。因此，當前要對醫療設備檔案管理和使用機制進行完善并嚴格落實，從而保障醫院醫療設備的穩定和高效運轉。

二、醫院醫療設備檔案管理與使用的策略

1.強化檔案管理和使用意識

就醫院醫療設備而言是確保醫療衛生工作有序進行，為教學、護理、醫療等工作提供設備支撐的重要保障，同時也是影響醫院持續健康發展的重要因素，會對醫院的技術水平、醫療質量等產生直接影響。因此要有效提升醫療設備的使用效益，應用好、管理好相關醫療設備，避免出現醫療設備開機率低和突發故障等情況，這就需要醫院領導和相關人員要增強醫療設備檔案管理和使用意識，提升醫療設備檔案的全面性，并進行科學、有效的管理，提高對醫療設備檔案管理和使用工作的重視度。醫院要積極采取多樣化的手段，就設備檔案管理制度在各科室進行大力宣傳，不斷增強相關人員的檔案意識，使之正確認識到醫療設備檔案的價值，從而在全醫院營造“檔案管理，人人有責”的氛圍，通過宣傳典型事例，使相關人員對設備檔案在醫院管理工作中的重要地位加深認識，從而有效提升人員參與設備檔案管理和使用的自覺性。

2.根據檔案內容歸檔和使用

由于醫院醫療設備類型和數量眾多，因此，管理人員在對設備檔案進行管理時，為了有效提升工作效率和質量，就要先對檔案內容進行充分了解，明確各設備的使用說明書、檢測報告、使用和維護記錄以及其他相關文件等資料，根據檔案類型進行分類和歸檔，從而有效提升檔案使用效率。如果檔案擺放較為混亂，就會導致工作人員在需要時難以準確、快速找到相關資料，同時檔案管理缺少精細化，也會違反有關規定，會受到相關處罰。檔案管理人員在準確認識到這一點后，就要在工作中根據相關規定和檔案內容對其進行歸檔和整理，盡職盡責，確保整個環節的精細化和規范化，避免出現檔案丟失和遺漏等問題，從而確保醫療設備檔案保存完好，為后續的使用提供依據，為促進醫院的有序發展打下基礎。

3.完善設備檔案管理和使用機制

現階段，醫院要充分重視醫療設備檔案管理和使用機制的完善工作，提出科學的檔案管理和使用模式，相關人員在檔案管理過程中要轉變以往的方式，充分利用好計算機，將醫療設備的檔案及時、準確地錄入到相應文檔中，認真做好歸檔和整理工作，嚴格按照檔案管理制度的有關規定和要求，提升檔案整理工作的規范化和有效性。如果出現違反規定而導致檔案文件損壞或遺失等情況，要承擔相應的責任和后果，在準確意識到這點后，管理和使用人員就會在工作過程中更加認真和負責，不斷提升責任感，在靈活使用計算機，及時錄入相關信息的基礎上，進行仔細檢查和監督，確保所有醫療設備檔案資料齊全完好，從而提升設備檔案的完整性，保障檔案信息庫的全面性，為相關醫療工作提供全面的、詳盡的數據和資料。可見，完善科學的檔案管理和使用機制，不但能推動檔案管理工作的有序進行，還會為醫務人員提供更高效的服務，全面發揮出設備檔案的功能和作用，提高其使用效益，從而推動醫療工作的有序開展。

4.提升檔案管理人員的專業素養

做好醫院醫療設備檔案的管理和使用工作，還需要不斷提升相關人員的專業素養和工作能力，從而確保其能夠勝任該工作。因此，醫院要結合實際情況，對檔案管理和相關使用人員提出更高要求。就管理人員而言，在招聘時要確保其具有豐富的工作經驗，確保應聘人員明確檔案管理相關法規，掌握信息化的管理手段和方法，然后才能予以錄用，從而確保醫院在崗檔案管理人員能夠獨立進行醫療設備檔案的收集、歸檔和整理等工作，同時，還要按照檔案內容和類型，及時、準確標注出檔案的使用方法和注意事項等，從而使檔案管理和使用效率得到進一步提升。因此，醫院在對設備檔案相關管理人員進行招聘及上崗實際工作中，要保證其具有較強的專業素養，在懂得合理使用計算機的同時還要具備較強的工作能力，通過專業規培、檔案進修、外出學習等多種方式提高醫院設備檔案管理者的專業技能水平，確保設備檔案管理工作的高效率和高質量，為充分發揮檔案功能和價值提供保障。

綜上所述，由于醫院醫療設備眾多，其檔案種類和數量繁多，管理起來工作量較重且繁瑣，因此，當前要想提升醫療設備檔案管理和使用效率，相關人員就必須改變傳統的工作方式，結合現代管理理念和方式進行醫療設備的檔案管理工作，避免出現檔案丟失或損壞等情況，在提升管理水平的同時注重宣傳，提高檔案使用意識和使用率，充分發揮出檔案的功能和價值，同時各人員還要嚴格遵循相關機制，積極做好本職工作，從而推動醫院各項工作的有序進行。

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