智能財務對企業數字化轉型作用研究

黃堅 牟曉霞 李曉英

【摘 要】在企業開展財務管理工作的過程中，若應用傳統的會計核算和財務分析方法，信息則主要停留在形式層面，僅能夠解決一般問題，不能為企業管理者的決策工作提供指導信息，而當代信息技術高速發展，人工智能的應用范圍越來越廣，財務管理工作在此背景下迎來了發展機遇。從實際來看，企業對財務工作更重視，有利于企業制訂計劃和進行決策。以此為基礎，應用智能化財務系統，財務分析、決策工作具有了全新的信息技術平臺，更有利于企業向數字化的方向轉型和發展。

【關鍵詞】智能財務;數字化轉型;作用

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）12-0140-03

近幾年，我國社會經濟水平持續提升，國內經濟環境在全球化發展的影響下出現了市場競爭越來越激烈的情況，若想在激烈的市場競爭中得到良好發展，企業必須緊隨時代發展步伐，應用新型的計算機網絡技術，通過數據處理和網絡通信構建內外環境信息處理系統，實現企業內部各方面信息的實時共享，由此企業日常的運行管理成本能夠降低，同時提升管理工作效率，也就有利于提升企業的市場競爭力。

1 應用智能財務的意義

開展數據挖掘工作的主要目的是收集隱藏于大數據中的具有應用價值的信息。當前，通過人工智能可以根據大數據對專家的知識和邏輯進行模擬，并通過數據信息的結合解決復雜問題。在財務工作中應用該技術，能夠構建會計信息系統，同時推動財務智能化，使財務工作的發展獲得更加充分的技術支持。通過相應技術構建數據管理系統和財務管理知識智能化系統，能夠推動傳統的財務會計信息核算工作逐漸向會計業務管理工作轉型，可以使企業管理者獲得更多有利于決策的建議，從而實現企業管理效率的提升[1]。

對于財務軟件的開發，我國當前相關研究工作數量較少，雖然已經具有較為成熟的專業工作軟件，但是多數功能傾向于財務核算方面，對于財務管理決策信息方面的研究仍然較少，所以當前難以起到有效支持企業管理和決策的作用。

2 智能財務體系的構建

2.1 構建一體化的財務管理體系

在建設財務管理體系的過程中，以“用友平臺”為基礎開展各項工作，完善企業內各部門管理體系的連接，從而構建起一體化財務管理體系，并逐漸實現信息深度融合，進而完善審批監管、信息交互和資金控制等各項工作，有利于從整體上促使財務管理工作智能性的提升。并且，在搭建一體化財務管理體系時，可以將體系劃分為3個管理模塊，分別包括項目管理層、勘查成本控制層、企業財務管理層，3個管理模塊之間相互具有關聯性，并共同構成財務集中管理模式，能夠提升數據間的交互性和共享程度，也就更有利于提升數據分析結果的準確性，使企業管理層人員的決策工作智能化程度更高。

2.2 構建財務核算體系

為了促使企業內控管理體系的建設及發展，提升數據的規范性和有效性，需要構建具有系統性特點的會計核算體系，將其作為企業開展管理會計工作和財務數據分析工作的基礎。在構建財務核算體系的過程中，應保障財務核算管理工作與項目管理系統之間處于持續關聯的狀態，維持財務管理標準的規范運行，進而實現財務管理體系的統一化，而對于財務核算體系來說，應先落實核算方法融合工作，例如會計分期、折舊換算等，以便提升會計要素確定過程的準確性，進而實現財務數據統一性的提升。此外，賬套的使用管理應得到強化，根據不同的部門和人員層級對不同的權限進行分配，提升財務核算平臺的安全性，也就更有利于保障各項財務管理工作能夠根據工作要求順利開展[2]。

2.3 運行預算管理體系

將當前的勘察項目和擬獲取的項目規劃作為基礎，構建預算管理體系，勘察項目規劃主要包括確定勘察項目、管理物資設備、提升人才勘察能力等內容。落實勘察項目產生的成本包括人工費用、配套物資設備采購費用、設備折舊費用、消耗品成本管理費用。在建設預算管理體系的過程中，包含預算工作優化及預算內容編輯審批等各個模塊。從總體上來看，應該采用以下構建方式：{1}提升預算編制工作的便捷性，使財務預算工作與勘察項目規劃相關的編制內容得到有機整合，進而實現數據編制效果的提升;{2}落實項目中各項成本費用的資金支付工作，以能夠為預算項目提供參考，進而形成線上的資金監審體系，提升資金使用的安全性，進而提升企業在智能財務管理方面的工作效能;{3}對于項目預算，整個管理平臺需要融合不同形式的查詢功能，以便在項目財務一體化的條件下實現預算模型的建設工作，進而使資金監管工作的效果得到提升，有效創建數據分析等各個模塊，并實現預算智能體系運行水平的提升。

2.4 實施費用控制

成本控制工作在企業運行過程中十分重要，為了有效控制成本、合理應用預算，需要將費用控制模塊添加于智能體系中。經過程序整合，費用控制模塊主要包括費用的預算、編制、形成、申請、審批、結轉，并且在該控制體系中可以構成一體化的費用控制程序。在項目成本和費用已經確定的基礎上，根據資金使用規劃及費用預算等各方面實際情況，通過財務共享平臺對各項費用信息進行整合，科學地對結算費用、集中核算、應付項目、現金監管等各項模塊進行設定，之后逐一構成報表，再錄入分項體系，由此財務智能報表得到實時更新，數據能夠持續于財務管理平臺中進行更新，也就為財務數據的分析工作打下了良好基礎[3]。

在對智能財務體系進行構建和應用的過程中發現，智能財務運作體系中的管理程序具有一定的優化性，可以提升各部門的項目管理工作效率，有利于為項目財務一體化的建設和發展提供更加全面的智能基礎，也就能進一步提升管理層人員決策工作的正確性。

3 企業數字化轉型發展限制

3.1 經濟成本

雖然當前信息技術發展速度較快，但是各項相關設備的成本仍然較高，并且企業在發展過程中，必須由專門的機器予以支持，所以企業在數字化轉型過程中必然需要一些科技手段，同時需要適量采購科技設備，特別是聘請優秀的科技人才。同時，為了保障企業中的人才數量，還需要提升人才待遇，但是企業發展成本會變高，有可能導致企業運營效果不佳。

3.2 缺乏專業人才

在企業進行數字化轉型過程中，專業人才缺乏是一個十分嚴重的問題。相對于其他領域，數字化科技屬于時代發展的新產物，而對于隨時代發展出現的新鮮事物，能夠了解其內涵、掌握其精髓的專業人才數量極少，同時數字化科技具有涉及知識面廣、科技手段復雜等特點，所以對數字化科技人才進行培養的周期較長、成本較高、過程較復雜。由此，當代優質的數字化人才較為缺乏，也就難以在企業轉型過程中為企業發展提供重要的支撐。

3.3 未得到實質反饋

從整體上來看，雖然數字化轉型已經成為大勢所趨，但是仍有諸多企業在數字化轉型方面處于觀望狀態，原因在于數字化轉型屬于企業發展的新嘗試，已經開始轉型的企業處于“摸著石頭過河”的局面，即使已經取得成果，也不足以令人驚艷，也就是說，當代企業經營數字化轉型的價值并未實現實質的反饋，數字化轉型的發展前景尚不明朗。

4 智能財務在企業數字化中的作用

4.1 降低成本并提升效益

智能財務系統屬于一個性能較高的財務管理系統，其能夠促使各項財務工作更加科學、準確且高效。通過應用智能財務，各項數據均可得到自動的、集中的、高效的處理，使線上、線下及人工相關的各項工作均得到整合，進而實現項目的集控化、數據的標準化、內控的智能化。通過應用內部的職能分工合作體系，項目成本得到科學、合理的控制，進而降低項目成本。所以，在全程序財務管理效能得到保障的前提下，企業整體財務運行能力逐漸提升，有利于有效控制項目成本[4]。

4.2 提升財務管理工作效率

在智能財務管理體系中，應用標準化數據處理措施，可以使冗余的處理程序盡可能減少，并有效避免處理程序重復，也就更有利于提升資金集中支付及項目集中核算等各項工作的效率，進而實現項目成本管理效率的提升。除此之外，對項目財務核算智能處理流程進行落實，有利于降低財務管理工作人員的工作強度，也就能夠將更多的時間和精力投入財務數據的分析及企業財務成本管控等相關事項，使智能財務管理體系的功能得到充分發揮。

4.3 提升企業競爭力

智能財務能夠從多角度入手，深入項目的成本控制體系，并提升項目財務整合管理工作效率，強化二者之間的信息共享能力，構建成為從多視角出發的數據采集程序，使數據的使用價值得到充分展現，同時可以提升企業整體的項目發展能力。與此同時，企業整體財務管理工作能夠完全通過智能財富平臺得到落實，也就有利于項目會計核算工作的決策信息得到充分交流，并提升項目財務相關的信息安全，使運營風險得到科學、合理的防護。此外，保持智能財務的良好運行，有效完成管理會計工作，可以為企業輸送越來越多的優質人才，也就能夠進一步提升企業的風險管控能力，從而使企業的競爭力得到強化、發展實力得到提升[5]。

4.4 促進企業規模化成長

當前，智能財務平臺已經形成具有較強規范性的交易程序，其中充分融合了相關法律法規，能夠促使企業整體財務監管工作得到充分落實。在應用一體化財務智能管理系統的過程中，項目、財務之間可以得到科學、合理的匹配，更有利于實現數據集成目標，并對數據進行實時共享，從而規范數據規則，使憑證轉向智能化且報表的生成進一步趨于標準化，并能夠完善智能財務體系，實現會計信息質量的提升。保持智能財務持續處于有效運行狀態，符合企業規模化成長過程中的多項需求，并且在“會計分析結果專業化”“數據處理程序標準化”“報表生成體系自動化”3個方面共同作用下，企業的經營發展能夠獲取越來越多優質的財務數據，財務工作決策的準確性也就能夠得到提升，從而更加有效地帶動企業核心項目完成，并實現財務管理工作不斷發展，可以為企業綜合實力的提升和規模化成長提供重要保障。

5 智能財務體系高效運行的途徑

5.1 培養專業技術人員

智能財務的高效運行，必須以標準化的系統平臺和網絡平臺作為基礎，同時智能財務體系還需與財務共享業務充分融合，促使項目成本管理效果得到提升，同時促進項目財務管理體系形成，所以在企業應用智能財務的過程中，需完善云計算平臺的建設工作，充分整合各項信息。但是實際上，智能財務體系的運行存在諸多問題，所以企業整體項目的管理工作受到嚴重影響，導致智能財務的合理應用受到影響。基于此，需要企業強化專業技術人員的培養，提升其專業能力，以能夠為企業構建性能更高的智能財務體系，并推動智能化程序的需求得到滿足。

5.2 完善財務運作流程

對智能財務進行應用的最主要目的是促使企業內的項目財務信息得到充分整合，提升信息處理工作的效果，并實現企業內控管理機制的重新塑造，進而實現全程序財務管理工作體系的建立。為了完成這一運作目標，需要將智能財務平臺正常運行作為基礎。在開展智能財務相關工作的過程中，必須強化規章制度的建立和應用，提升管理程序的精細化，并將勘察項目數據根據類別逐一開展數據采集工作和處理工作，促使智能財務程序提升運行能力。在此過程中，企業應根據智能財務存在的實際問題積極進行改進，提升該體系的運行效果，使企業財務管理工作的發展需求得到滿足[6]。

6 結語

在企業向數字化轉型升級的過程中，智能財務起到積極的推動作用，有助于降低企業運營成本，提升財務管理工作的效果和企業整體的運營水平。所以，在企業數字化發展的過程中，需強化智能財務的發展，積極培養專業的工作人員，促使財務體系持續升級，運作流程持續優化，進而提升企業的市場競爭力。

參 考 文 獻

[1]于景存.智能時代基于共享模式的財務數字化轉型路徑研究[J].海峽科技與產業，2020（7）：21-25.

[2]遠光軟件股份有限公司.智慧共享，引領企業財務數字化轉型——集團企業財務共享信息化創新實踐[J].中國總會計師，2019（7）：18-19.

[3]張國和.基于SAP HANA的R公司財務智能系統分析與設計[D].北京：北京化工大學，2019.

[4]夏靈芝.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].全國商情·理論研究，2019（22）：173-174.

[5]馬志慧.智慧共享，引領企業財務數字化轉型——企業財務共享信息化創新實踐[J].質量與市場，2020（12）：14-16.

[6]祁慧聰，盧鍵明，梁淑華，等.數字化轉型背景下的國有企業預算管理智能化體系研究[J].價值工程，2020，

39（3）：16-19.