公共圖書館地方文獻工作探索與實踐

摘要：文章從地方文獻的概念談起，以寶雞市圖書館為例， 探討了新時期地方文獻館藏資源體系建設、讀者工作，及對做好地方文獻工作的思考。指出地方文獻資源建設及利用，是圖書館一項重要的業務工作，具有廣闊的發展前景。它對于存史資政、建設特色館藏，打造館藏亮點、重點，滿足讀者借閱需求，促進社會政治、經濟、文化發展，都具有重要的價值和意義。

關鍵詞：圖書館 ?地方文獻 ?資源建設

1地方文獻的概念

“地方文獻”一詞是杜定友先生于1957年提出的，它是指有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式的，如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等。[1]

它是反映特定區域內自然環境與社會環境沿革、發展及現狀的歷史資料和現實資料的總和。具有很強的使用價值和保存價值，并具有“一地之百科”的豐富內涵和“原汁原味”不可替代的獨有特色;同時還具有“資政、勵志、存史”的重要價值。因此，地方文獻工作是圖書館特色館藏建設的一個重點和亮點。

2地方文獻的征集工作

征集工作是地方文獻資源建設的基礎性工作，全面、系統的征集到本地區的相關文獻，是開展數據庫建設，讀者工作的前提。

寶雞市圖書館地方文獻的征集方式主要有：

（1）到市方志辦、政協、文聯、社科聯等各有關單位、作者那里上門征集;

（2）參加各種新書發布會，接受社會各界捐贈;

（3）和各省、市、縣區圖書館交換、互贈書刊;

（4）采購相關書籍等;

（5）凡寶雞地區作者，寶雞地區出版物及內容有關寶雞的其它地區出版物、文稿等，都在我館的征集范圍之內。

在征集工作中，要重視文獻征集的完整性和系統性。

它的征集原則以“收齊收全”為宗旨。

其中，地方文獻中的地方志或其他部門志是有明確區域性、專業性的史志文獻，其收藏價值和史料價值較高，是地方文獻征集中的重要類目。如本館近年來征集到的有：《寶雞年鑒》（2008至2020年度）、《寶雞市政協志》、《寶雞市教育志》、《寶雞工業志》、《寶雞氣象志》、《寶雞日報社志》、《寶雞市公安志》、《鳳縣縣志》等，進一步豐富了館藏。

在充分征集本地區地方文獻的基礎上，本館還十分重視和其他兄弟圖書館的文獻互換和交流工作，每年都有上百種地方文獻用于向省館、各地市圖書館的交流，對于豐富各館館藏起到了很好的促進作用。

3館藏資源體系建設

館藏資源是圖書館最為寶貴的資源，圖書館館藏資源數據種類繁多，既有書目數據，也有文本、圖片、音視頻、數據庫等，這些數據只有被充分利用，才能充分發揮其價值。[2]

3.1體系規劃

規劃的目的在于構建科學、合理的藏書體系，避免盲目的收藏和遺漏，突出收藏的重點和亮點。

寶雞市圖書館成立于1957年，一直比較重視地方文獻的藏書體系建設。本館入藏的地方文獻主要包括：

（1）本地的年鑒、各部門的志書，文史資料，專題資料匯編等;

（2）本地作家出版的文學作品，書法、繪畫作品及手稿等;

（3）家譜;

（4）反映本地人物、事物的其它作品及音像資料等。

現存地方文獻有3千多種、5千余冊，品種豐富、涉及面廣，已形成了一定的館藏特色。其中，關于地方志、文史資料的收藏，更是館藏的重點。

3.2數據庫建設

當今世界，以數字化、網絡化、智能化融合發展為特征的第三次信息化浪潮正撲面而來，深刻改變著人們的思維模式和生活方式。[3]特別是大數據、云計算、知識圖譜等技術不斷發展，為圖書館數據庫建設提供了技術支撐。

3.2.1地方文獻館藏回溯建庫

近年來，我館對館藏地方文獻進行了回溯建庫。經過兩年多的緊張工作，于2009年底完成。使地方文獻檢索更簡捷、方便，使讀者在計算機互聯網上、手機上就可通過寶雞市圖書館的網站，檢索本館地方文獻書目，受到讀者好評。

3.2.2地方文獻專題數據庫建設

寶雞古稱陳倉，歷史悠久，是華夏始祖炎帝的故里，周秦王朝的發祥地，有“青銅器之鄉”、“民間工藝美術之鄉”和“佛骨圣地”的美譽。漢劉邦“明修棧道、暗度陳倉”指的就是這里。寶雞的國家級非物質文化遺產也很豐富，有：鳳翔木版年畫、鳳翔泥塑、寶雞社火、西秦刺繡、炎帝陵祭典。[4]為了更好的提供讀者檢索相關文獻，我館在地方文獻專題數據庫建設中，重點做好寶雞地區青銅器、炎帝文化、石鼓文化、剪紙、社火、民俗等專題索引，全面、細致的挖掘其文化內涵，展示優秀傳統文化的魅力與風采，呈現文明的發展變化和時代特征。并制作了寶雞文史資料專題數據庫，制作索引、目錄，以保留文史資料的原版原貌為建設原則，實現文獻資源的共建共享。[5]并于2018年進行了《寶雞年鑒》19冊 9103頁數據掃描工作;2019年對方志類25種 15907頁進行掃描加工，建設館藏方志數據庫，使其在社會經濟、文化建設中，發揮更大的作用與價值。

3.2.3數據庫建設標準

要對數據收集、著錄、標引、錄入等環節進行嚴格的質量控制，保證數據庫建設的標準化和規范化。

（1）獨特性

這是地方文獻特色資源不同于其他書目的本質表現。是圖書館特色資源的根本，也是特色資源存在的生命力和內在動力。

（2）優質性

要對館藏地方文獻特色資源不斷進行調整和優化，在質量上有突出表現。

（3）完整性

這就要求圖書館地方文獻特色資源數據庫在保證質量的前提下，爭取量的廣度和內容的深度，建設較為完善的系統資料。

（4）創新性

要求在進行地方文獻特色數據庫的建設中要注意題材的創新和定位的精準。[6]

4讀者工作

加強文獻資源建設，就是為了更好的為讀者服務，滿足讀者的閱讀需求。

長期以來，收集、積累的大量的地方文獻資料，是我館館藏中最獨具特色的資源，是公共圖書館賴以開展地方文獻信息服務的重要物質基礎。

地方文獻的讀者群主要分為研究型讀者、學習型讀者和普通閱讀型讀者三大類，但以研究型讀者和學習型讀者為主體，因其對文獻資料要求的專深度和廣度，決定了地方文獻必須提供高質量、高標準的服務。[7]

為方便讀者查閱地方文獻，本館將征集到的地方文獻及時登記、造冊、查重，將有價值的文獻資料交采編部門分類、編目后，及時上架，向讀者開放。寶雞市圖書館的地方文獻設專室、專架陳列，專人管理，全年正常開放，遇到讀者的咨詢及借閱需求，工作人員總是及時、熱情、耐心、細致地予以解決辦理。積極開發多種行之有效的信息服務，如：編制書目、幫助讀者上網檢索、提供文獻，課題跟蹤服務;為讀者提供拍照、復印等服務。

在課題跟蹤服務中：我們曾為西北大學的讀者提供了有關炎帝文化方面的資料，如：《炎帝與民族復興》、《寶雞炎帝故里》、《炎帝志》、《炎帝 姜炎文化與民生》等書籍資料。為一位陜西師范大學的讀者提供了有關寶雞周邊各縣縣志及文史資料的系列書籍。為編修村志、家譜的讀者提供館藏文獻為他們考證、補充資料。為需要了解寶雞有關情況的讀者提供了《寶雞市志》、《寶雞年鑒》、《寶雞簡史》、《寶雞五千年》、《可愛的寶雞》等書。為讀者的研究、學習、資料考證提供了真實、可靠的文獻數據，讀者借閱后深有感觸地表示在寶雞地區我們這里資料最豐富，并且服務熱情、細致周到，非常感謝 。

5.擴大宣傳，舉辦館藏地方文獻展活動

為了擴大影響，促進寶雞地方文獻工作，本館曾于1995年9月舉辦了一次“寶雞市地方文獻展覽”，在2個多月的展覽過程中，共展出地方文獻精品1200余種，1400余冊，吸引了4000余人參觀。并根據此次展覽，于1998年編印了《寶雞市地方文獻展覽目錄》收到了很好的效果。

2018年春節期間（自2月10日——3月15日），本館又舉辦了一次“傳承地域文化 ?展現家園風情”的地方文獻展。共展出文獻：580種、901冊，品種豐富、涉及面廣，參觀讀者597人次、1635 冊次。“掌上寶雞”媒體于2018年2月13日，對本次展覽活動進行了宣傳報道，受到了廣大讀者的歡迎和好評。

展覽結束后，工作人員及時將這批文獻整理、上架，提供讀者正常閱覽。

6關于做好地方文獻工作的思考

6.1加強對工作人員的業務培訓

提高工作人員的專業素質、業務能力，是做好地方文獻工作的重要因素，應加強對工作人員的業務培訓，提高自身的業務水平，勤奮敬業，才能更好的開展工作。

6.2 擴大宣傳，形成規范，提高社會各界關于地方文獻的呈繳意識

地方文獻形成于當地社會的方方面面，各個單位和個人都有可能寫作、編印，因此它范圍廣泛，內容豐富。由于社會各界對圖書館還收藏、征集他們編印的內部資料、個人文稿、作品有時還不甚了解，有時出了書并不知道圖書館在征集這些，因此放在自己跟前一大堆，不知道向圖書館捐贈，既不利于書刊的流通、利用，也不利于圖書館地方文獻的館藏建設。所以要向全社會加大公共圖書館征集地方文獻的宣傳力度，形成一定的文件規范，號召社會有識之士積極向圖書館捐書、贈書，提高社會各界關于地方文獻的呈繳、捐贈意識。

6.3建立文獻征集源的信息檔案記錄

對征集源的聯絡方式、聯系人、所在地、書目等信息建立檔案記錄，與地方文獻提供者保持長期的合作關系，定期聯系，有利于加強對地方文獻的信息了解，確保征集工作全面、系統、順利的開展。

6.4加強合作，構建地方文獻采集協作網

加強部門協作、館際合作，構建地方文獻采集合作體系，對于全面、系統的征集地方文獻有很大幫助。

例如：和我館有地方文獻征集合作的單位，寶雞市政協、寶雞市地方志辦公室、寶雞市文聯、寶雞市社科聯等部門，在本館的地方文獻征集工作中，都給與了一定的支持和幫助，為豐富本館地方文獻資源建設，起到了很大的促進作用，都需要進一步加強聯系與合作。

7結語

地方文獻資源建設及利用，是圖書館一項重要的業務工作，具有廣闊的發展前景。它對于存史資政、建設特色館藏，打造館藏亮點、重點，滿足讀者借閱需求，促進社會政治、經濟、文化發展，都具有重要的價值和意義。

參考文獻：

[1]吳靜.地方文獻資源專題研究及發展策略[J].圖書館界，2015（5）：43

[2]饒權.中國圖書館的歷史經驗與轉型發展[J].中國圖書館學報，2019（5）：23

[3]饒權.中國圖書館的歷史經驗與轉型發展[J].中國圖書館學報，2019（5）：21

[4]寶雞年鑒2017：4—5

[5]朱男劉婷婷.地方文獻數字化的探索與實踐[J].山東圖書館學刊，2019（1）：48

[6]涂雯.試析公共圖書館地方特色資源的共建共享[J].圖書館研究，2019（1）：56

[7]馬麗.論公共圖書館地方文獻服務的三個層次[J].四川圖書館學報，2013（2）：65—67

作者簡介：姓名：李怡云，性別：女，出生年月：1972年5月8日，職稱：館員，學歷：本科，研究方向：圖書館學。