呂昌明
(濰坊永慶有限責任會計師事務所,山東 濰坊 261021)
企業經營過程中的不確定性因素,既有外部和內部的,或是國外和國內的,提煉內功是企業管理的重點,面對國內外經濟環境變化不斷,財會人員不僅應具備專業知識和良好的職業道德,更要具備從財務戰略的高度分析問題和解決問題能力,來提高財務管理水平,更好地為企業發展處理獻策,企業不斷發展壯大,由單一型轉變為多元化發展,特別是成立集團的企業,加強財務管理尤為重要。
集團財務管控的涵義是指企業成立的集團總部,為界定企業集團各方面財務管理的權責利關系,規范子公司、參股公司或關聯公司等成員企業財務行為,而確立的財務管理體制。
在進行企業集團財務管控模式選擇時,要考慮與集團整體管控模式相匹配,因為集團財務管控是一個系統化的、動態的管控過程,它受企業整體戰略、財務戰略,內外部環境,企業所處發展階段,管理者的經營風格等因素的綜合影響。目前集團財務管控可以分為集權型、分權型和混合型三種傳統管控模式。
在集權型財務管控模式下,總體原則是集團公司負責決策,子公司負責執行。整個集團大部分財務與經營決策權都匯集于集團公司,由集團公司統一管理并管控集團內部的人員、資金、采購、生產、銷售等各項業務,子公司的投融、重大項目都由集團公司管控,下屬子公司更多的是集團決策的落實者,是集團制度體系的執行者,是集團經營理念的踐行者,子公司的貫徹執行情況和日常經營狀況,由集團公司定期、不定期開展監督檢查。

表1 集權型財務管控模式優缺點及適用條件
主要內容主要優點主要缺陷適用條件:財務戰略、重大財務決策等事項的審批權、決策權;財務組織架構設置權;以及財務負責人的考核任免權利于保持集團戰略、財務戰略的一致性,實現規模效益;資源利用率和財務管理效率高因決策信息不靈導致決策效率低;制約了成員企業自主性和創造性的發揮;難以應對復雜多變的環境規模小、初創期企業集團,子公司與集團戰略和利益高度相關,子公司管理不成熟。
上表是在《集團財務管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎上的修改完善。
在分權型財務管控模式下,賦予子公司更多的自主權,集團公司對子公司充分授權,建立分級授權體系,分解明確職責權限,實現權力層層授權。集團公司保留子公司的重大財務事項審批權和決策權,按照授權體系審批、監控子公司財務有關事項;授權范圍內的日常事項,由子公司經營管理層面自行決策,決策運行情況定期向集團公司備案上報,分權型財務管控模式保證了子公司相對獨立性。

表2 分權型財務管控模式優缺點及適用條件
主要內容主要優點主要缺陷適用條件:建立分解授權體系、分解明確職責權限,注重結果評估、評價;保留子公司的重大財務事項審批權和決策權;子公司財務機構相對獨立。利于發揮成員單位的自主性和創造性;財務適應性強,決策周期短。企業整體資源整合受限,資源利用率低;不利于規模效應實現;阻礙了市場競爭力和集團整體實力提升。 投資控股類、資本運營類企業集團;與企業整體戰略和利益相關度不高的公司。
上表是在《集團財務管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎上的修改完善。
在混合型財務管控模式下,重點在于“權利集中度”與“分解授權度”之間的權衡,實現了結果管控與過程管控的結合,該模式汲取了上述兩種管控模式的優勢、補足的短板。該種財務管控模式下,從企業集團的具體情況出發,采取適度的集權和分權結合,適當地把下屬子公司財權收歸總部管理,來發揮集團公司的財務管控職能最大化,以達到化解集團的經營風險和財務風險。

表3 混合型財務管控模式優缺點及適用條件
主要內容主要優點主要缺陷適用條件:采用結果管控和過程管控相結合的方式主要對關鍵過程進行控制,更能調動成員企業的主觀能動性集權和分權的度難把控、授權分級界限難界定管理成熟、規模較大、與集團利益相關性高的子公司
上表是在《集團財務管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎上的修改完善。
綜合三種集團財務管控模式并沒有絕對的優劣之分,所選擇的財務管控模式也并非一成不變的,而是要根據集團的外部環境、成員企業所處的發展階段、成員企業與集團主業相關度,集團整體發展戰略、財務戰略匹配程度等諸多因素綜合考慮,財務管控模式是一個動態調整的過程,要以是否有利于促進集團戰略落地,是否有利于提高集團整體競爭力,是否有利于實現集團價值最大化為根本遵循,合理權衡“集權”與“分權”的度,可以在集團內部根據成員企業的特征,分別使用不同的財務管控模式。
財務人員每個月都按部就班地做財務報告,但是這樣的報告羅列了科目、營業收入、成本費用,利潤稅金等,表格第一部分都是當月完成數,,第三部分是年初預算數,第四部分是預算完成率,第五部分是同比增長或同比減少,外人看來是過家家,羅列的數字不少,管理層認為財務人員給他提供的這些信息只是應付了事,對他們來說是無用的信息。
企業不斷發展,業務不斷拓展,管理層更需要財務戰略支持,是從公司戰略高度能不能給出答案,財務人員一般保守的,或是中庸的,不像銷售人員靈活多變。管理層和財務人員之間的關系有事不是戰略合作關系,變成了上下級關系。
財務工作每天重復進行,會計人員每天忙得頭不抬眼不掙,忙于三件事:一是報銷、二是記賬、三是做報表。報銷很簡單小學生都可以做到不需要專業技術,是單位業務人員發上了業務,拿票據來到財務室,按照會計制度、差旅費報銷制度等流程辦理就可,這是小會計的分工,而作為財務管理人員需要的是高度,不是做做賬報稅的這些無含金量的事情,要有戰略思維。
為了監督業務事項,需要內控管理要求進行,防止差錯和舞弊,明確經濟業務事項、責權限,明確會計人員與經濟業務事項的審批人員、保管人員實行職務分離和權責相互制約。策劃財務轉型規劃,推動財務業務一體化建設,實現集團財務共享,提高財務業務融合。
不僅吸引來優秀財務人才,更要留住人才。引才為先,用留為本。人才既要引得來,還要用得好、留得住。財務人員不僅要具有專業理論知識,更要有豐富的實務經驗,體現財務人員的價值,通過機制留人、待遇留人、工作留人、文化留人,激發財務隊伍整體的活力,以保證財務隊伍的整體戰斗力。
企業由單一業務發展為多元化投資戰略,不斷擴張規模,企業規模進一步擴大,則企業內部組織定額的交易成本會有所上升,所以在多元化下,進一步加大了組織管理成本,降低成本費用,,要有成本控制意識,更加重視公司的成本控制,在產品市場競爭的情況下,擁有成本優勢的企業,提高企業的核心競爭力。區分在一體化戰略、密集型戰略、多元化戰略誤區,從企業自身現實情況出發,提高管理水平發展壯大企業。
經濟發展伴隨著國內和國際的環境影響,企業競爭不斷加劇,所以,財務就要隨著經濟的發展變化而轉型,世界經濟的形勢就是機遇和挑戰并存,實現傳統財務向戰略財務,實現共享財務、業財融合,變革財務管理。