對于職業院校行政管理工作有效性的策略綜合分析

王李平 巴中職業技術學院

行政管理工作的開展，就是通過管理手段的運用來管理機構或單位的日常事務，在社會系統中行政管理屬于分支之一，在教育體制多元化的大環境下，職業院校若想要持續健康發展，就必須要立足實際情況進行分析，重視行政管理工作有效性的提升。

一、職業院校行政管理的意義

學校在人才培養、科學研究以及服務社會等方面都發揮著重要作用，在教育方面占據主導地位，學校工作內容主要包含行政管理、教學、科研這三個板塊。職業院校是應用型人才培養的搖籃，其行政管理工作的落實，能夠為學校的穩定有序運轉創造條件。一旦職業院校行政管理工作中存在問題，會嚴重影響教學及科研工作的開展，不利于職業院校的綜合發展。通過行政管理工作有效性的提升，能夠培養專業化人才，形成特色教育，為職業院校的持續健康發展提供內在助力。

二、提升職業院校行政管理工作有效性的策略

（一）健全管理制度，優化職業分工

職業院校行政管理工作的開展，需要就管理制度加以完善，就職業分工配置進行優化，明確行政職位的職能，促進人員責任的落實，提高工作效率，防范責任推諉等情況出現。行政部門需將管理制度流程圖公示出來，為職業院校師生提供參考，促使其能夠找尋到問題解決的相關部門，行政事務能夠在短時間內得到處理，行政管理工作有效性也得到保證。職業院校發展中，通過行政管理工作的開展，能夠增進部門與師生之間密切交流，行政管理工作的服務效果也得到明顯改善。

（二）強化管理人員時間觀念，提升管理人員業務水平

為提升職業院校行政管理的有效性，需要行政管理人員具備強烈的時間觀念，加大行政管理宣傳力度，促使全體人員對行政管理時間的重要性形成正確認識。職業院校可改革效率低下的部門，促使行政管理人員真正在工作中重視時間的把握，切實提升職業院校行政管理工作水平。職業院校的現代化發展離不開高素質人才支持，這就需要打造專業化、高效化的行政管理團隊，凸顯職業院校專業特色，提高資源利用率，職業院校也能夠對社會和周圍共享資源，行政管理工作有效性也得到顯著提升。在實際工作中需要引進專業化人才，尤其是要引入管理類型人才，豐富其管理經驗，發揮人才帶動作用，為職業院校的發展增添內在動力。

（三）轉變考核方式，落實監督管理

職業院校行政管理過程中，通過考核方式的轉變，能夠促進監督管理的落實，為行政管理工作的規范化實施創造條件。在這一方面可發揮績效考核機制的作用，細化績效分配，結合具體崗位制定薪資制度，做到按勞分配，充分調動各崗位人員工作積極性，全面提升工作效率，行政管理工作也得以穩定開展。此外可就行政管理人員服務態度做出科學評定，加強日常業務考核，以職責履行及業績情況確定薪資，構建良性激勵機制，做到賞罰分明，確保行政管理成效得到顯著改善，促進職業院校的持續健康發展。

（四）實施民主化管理，提高行政管理工作的靈活性

校園管理為單向直線式，單一化管理模式下權益交流互動不到位，行政管理工作的開展并未真正關注群體的現實需求，盡管便于統領管理落實，但管理方式相對狹隘，極易阻礙教師教學科研以及學生的發展，甚至會影響職業院校的就業率，不利于職業院校優良形象的樹立。因此在職業院校行政管理工作中，可采取民主化管理方式，鍛煉教師及學生的問題解決能力，在符合學校管理制度的條件下放寬權利。與此同時應當突破傳統固定化的制度規范，結合學生群體特點，就行政管理方式進行調整，就管理辦法進行深化組合，提高行政管理工作的靈活性，堅持創新，就實際工作不斷總結，傾聽管理者反饋意見，給予學生、家長、教師以尊重，真正打造人文價值校園。

三、結束語

在職業院校日常工作中，行政管理工作具有較強的基礎性，關系著職業院校的整體工作效率，也影響著職業院校的未來發展。為切實提升職業院校行政管理工作的有效性，需要就行政管理制度加以完善，明確職業分工，全面提升行政管理人員的業務水平，落實監督管理，保證行政管理工作質量，真正為職業院校的發展而服務。