大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略研究

金琳玉 李將軍 北京建筑大學(xué)城市經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

一、大數(shù)據(jù)概念及特點(diǎn)

學(xué)界對(duì)大數(shù)據(jù)存在多種定義，通俗來講大數(shù)據(jù)是指無法用現(xiàn)有軟件工具來搜索、提取、儲(chǔ)存、共享的海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合。其主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行處理和傳播，并給現(xiàn)代企業(yè)提供多樣化的數(shù)據(jù)參考。在信息獲取速度、管理及分析方面大數(shù)據(jù)相較傳統(tǒng)軟件獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。大量、高速、多樣、低價(jià)值密度和真實(shí)性是大數(shù)據(jù)具備的五大特點(diǎn)。建筑企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理并對(duì)市場(chǎng)和政策數(shù)據(jù)進(jìn)行合理運(yùn)用，能在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的同時(shí)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

二、建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)特性

建筑行業(yè)作為國(guó)民生計(jì)的基石，長(zhǎng)期以來是我國(guó)經(jīng)濟(jì)支柱性行業(yè)之一。在國(guó)際貿(mào)易保護(hù)主義的影響下，內(nèi)循環(huán)為主的大背景下，建筑行業(yè)仍起到經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定器的作用。其一，作為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，項(xiàng)目建設(shè)施工過程中給社會(huì)提供大量就業(yè)崗位，對(duì)推動(dòng)城鎮(zhèn)化發(fā)展起到保障作用；其二，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資規(guī)模大，對(duì)解決社會(huì)民生問題、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有顯著影響。由于建筑行業(yè)工作環(huán)境的復(fù)雜性和工作地點(diǎn)的廣泛性，給財(cái)務(wù)管理工作提出了較高要求，具體分析如下。

（一）成本投入高

在建筑行業(yè)里完成項(xiàng)目施工不僅需要大量的人力物力，還需要足夠資金來保障項(xiàng)目施工的進(jìn)度和質(zhì)量。在人員工資、機(jī)械設(shè)備租賃、轉(zhuǎn)產(chǎn)費(fèi)、原材料購置等需要花費(fèi)大量資金以維持工程正常運(yùn)轉(zhuǎn)，然而施工過程中業(yè)主方資金不能一步到位，常常需要建筑企業(yè)用自有資金投入。由于大型施工項(xiàng)目往往超出企業(yè)自身體量，建筑施工企業(yè)靠自有資金墊付無法覆蓋所有款項(xiàng)，常需要向銀行等金融機(jī)構(gòu)借貸，即使能緩解一時(shí)的資金壓力，但由于政策的調(diào)節(jié)性和利息周期性還款又增加了建筑企業(yè)的資金壓力。因此無論在施工前期還是施工過程中，建筑企業(yè)的成本投入都很高。

（二）資金墊付嚴(yán)重

資金墊付風(fēng)險(xiǎn)主要在于業(yè)主資金不到位或籌集資金不足，按建筑企業(yè)的常規(guī)處理流程，業(yè)主會(huì)在施工方進(jìn)場(chǎng)前期投入一部分初始資金，在施工過程中完成一些節(jié)點(diǎn)目標(biāo)后再付部分款項(xiàng)，最后剩余尾款在工程完工投入使用后逐步交付。在施工過程中，項(xiàng)目部駐地建設(shè)、材料采購、調(diào)遣人員、租賃設(shè)備等需要投入大筆資金，業(yè)主分批支付款項(xiàng)不足以運(yùn)營(yíng)時(shí)往往需要建設(shè)企業(yè)墊資[1]；再加上業(yè)主方籌資周期長(zhǎng)、付款不及時(shí)等原因，更加大了建設(shè)企業(yè)墊資的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。更有業(yè)主方由于自身資金周轉(zhuǎn)難度大，相關(guān)決算人員消極怠工、故意拖延決算時(shí)間的情況出現(xiàn)。

（三）款項(xiàng)回收難度大

首先，項(xiàng)目決算時(shí)間長(zhǎng)。項(xiàng)目工程一般建設(shè)周期長(zhǎng)、程序復(fù)雜、規(guī)模大，業(yè)主方通常會(huì)將一個(gè)建筑工程分包給多個(gè)建筑施工方，項(xiàng)目決算時(shí)間不會(huì)按某段工程完工后立即支付項(xiàng)目預(yù)留金，通常是整個(gè)工程完工驗(yàn)收后再一起付款；其二，項(xiàng)目決算難度大。有些項(xiàng)目公司是業(yè)主方臨時(shí)組建的單位，人員流動(dòng)性大，再加上工期復(fù)雜業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)斷檔，影響決算付款時(shí)間，給建筑公司的資金狀況造成很大風(fēng)險(xiǎn)；其三，審計(jì)過程耗時(shí)。業(yè)主方通常將審計(jì)工作委托給政府部門或第三方審計(jì)公司，由于有第三方的介入，會(huì)有磨合期和項(xiàng)目熟悉期，無形中給建筑企業(yè)的款項(xiàng)回收增設(shè)難度。

（四）合同履約成本高

建筑企業(yè)在招投標(biāo)和后期施工階段中都存在合同履約成本高的風(fēng)險(xiǎn)，具體表現(xiàn)如下。其一，在招投標(biāo)階段，部分建筑施工企業(yè)為了達(dá)到項(xiàng)目數(shù)量最大和質(zhì)量最優(yōu)化，會(huì)使用格式合同或在合同中添加附加條款，而工程承包方想極力拿下合同，會(huì)盡量滿足發(fā)包單位的嚴(yán)苛要求，在合同談判中處于被動(dòng)地位，常有賠款價(jià)格高、違約風(fēng)險(xiǎn)大等不利于施工方的合同簽訂情況，造成簽訂合同的成本高；其二，由于建筑材料、設(shè)備等隨市場(chǎng)價(jià)波動(dòng)或圖紙調(diào)整等因素，在施工過程中合同造價(jià)很容易發(fā)生變化，而部分發(fā)包單位在合同中規(guī)定有限變更、變更費(fèi)用包干或工程缺項(xiàng)自負(fù)等不公平條款，使得在施工過程中，施工企業(yè)合同履約成本高，一定程度增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)收集提取數(shù)據(jù)量大、運(yùn)用分析數(shù)據(jù)能力強(qiáng)，相較于傳統(tǒng)分析技術(shù)，其顯著優(yōu)勢(shì)不在于處理數(shù)據(jù)的容量，而是數(shù)據(jù)處理的效果與效率。因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中能有效提升企業(yè)賬務(wù)處理效率，進(jìn)而提高資金使用率、周轉(zhuǎn)率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（一）提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)化時(shí)代下，建筑行業(yè)如果恪守傳統(tǒng)的粗放型管理模式，即故步自封無法適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作量大且復(fù)雜，大部分依靠人工記手工賬，因此在數(shù)據(jù)處理過程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。建筑公司在同一時(shí)間進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目工程的施工，而不同項(xiàng)目地點(diǎn)設(shè)置、人員配置、設(shè)備安裝等都大相徑庭，傳統(tǒng)人工審核的方式易出現(xiàn)漏洞，或無法對(duì)項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析。而企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而分析出企業(yè)的成本與效益，避免數(shù)據(jù)處理出錯(cuò)，大大提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）利于信息整合處理

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算、利潤(rùn)分配，需要更關(guān)注外部市場(chǎng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息整理，最后以清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表形式匯報(bào)給管理層以供決策。因此企業(yè)財(cái)務(wù)需要對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)、公司數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、國(guó)家政策等多種信息進(jìn)行整合分析，這樣得出的財(cái)務(wù)結(jié)論更具可行度[2]。對(duì)建筑企業(yè)而言，在同一時(shí)間點(diǎn)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工，不同地點(diǎn)的人員配置、設(shè)備設(shè)施、資金投入都大相徑庭，在人工數(shù)據(jù)整合中難免出現(xiàn)差錯(cuò)，未對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析可能導(dǎo)致資金的錯(cuò)誤安排，給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。若企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用數(shù)字信息化管理系統(tǒng)，能在平臺(tái)上有效進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作[3]，從而提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性，提高資金利用率。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)水平線管理

由于建筑企業(yè)常在同一時(shí)間涉及多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)施工，不同項(xiàng)目人員配置、施工地點(diǎn)、材料安排等具體情況都不一樣，財(cái)務(wù)資金分配也不同。這就依賴于信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)資源整合，能準(zhǔn)確處理該項(xiàng)目的賬務(wù)和資金使用情況。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化管理有助于強(qiáng)化集團(tuán)管理機(jī)制，厘清建筑企業(yè)集團(tuán)與各分公司的賬務(wù)，明確分公司的賬面資金情況，有助于提高集團(tuán)與分公司的財(cái)務(wù)核對(duì)、資金收支的效率。統(tǒng)一的平臺(tái)化管理模式，有助于化解集團(tuán)與分公司長(zhǎng)期以來在財(cái)務(wù)溝通上產(chǎn)生的矛盾，促進(jìn)建筑集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部高效溝通、精誠(chéng)合作。

四、策略建議

中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸由注重速度、數(shù)量轉(zhuǎn)變到追求高質(zhì)量、高效益發(fā)展。數(shù)字化應(yīng)用是建筑企業(yè)取得質(zhì)變的關(guān)鍵要素。傳統(tǒng)的單一財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏，秉持落后的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)阻礙建筑行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。因此，亟須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，搭建以大數(shù)據(jù)平臺(tái)為依托的現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度，才能讓建筑企業(yè)財(cái)務(wù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)。

（一）引入財(cái)務(wù)機(jī)器人

人工智能與自動(dòng)化技術(shù)被廣泛運(yùn)用到不同行業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作中，對(duì)數(shù)據(jù)收集、處理要求較高的財(cái)務(wù)崗位尤其需要引入財(cái)務(wù)機(jī)器人作為輔助工具。財(cái)務(wù)機(jī)器人能高效完成發(fā)票查詢、賬目錄入等簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作，對(duì)于票證價(jià)值分析、資金管控、財(cái)務(wù)收支等管理性質(zhì)工作具有一定局限性，此類工作需要較高的經(jīng)驗(yàn)判斷力和分析能力，仍需由專業(yè)財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。因此建筑企業(yè)可以部分引入財(cái)務(wù)機(jī)器人，首先從工作效果角度，有助于提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率；其次，從成本節(jié)約角度，財(cái)務(wù)機(jī)器人開發(fā)和維護(hù)的平均成本僅為雇傭一名員工成本的三分之一[4]，節(jié)約的資金成本將運(yùn)用到智能建設(shè)中，釋放出的人力能更專注于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，有效提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。

（二）強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源整合

建筑企業(yè)數(shù)據(jù)種類多樣，包括項(xiàng)目工程、市場(chǎng)信息、稅收政策等諸多數(shù)據(jù)，因此企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)及時(shí)追蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、緊跟政策有助于資金配置和融通。將整理后的數(shù)據(jù)精細(xì)化管理、大規(guī)模儲(chǔ)存，有助于個(gè)各子體系的關(guān)系搭建和資源整合，保證平臺(tái)數(shù)據(jù)管理過程的統(tǒng)一性。其次，建議企業(yè)在收集整合數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以圖形表格形式動(dòng)態(tài)展示，能使財(cái)務(wù)結(jié)論更加形象直觀、便于理解，避免管理層因不熟知具體財(cái)務(wù)指標(biāo)而提高溝通成本。通過數(shù)據(jù)可視化分析，有助于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有實(shí)踐指導(dǎo)意義的策略建議，幫助企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化。

（三）提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平

財(cái)務(wù)信息作為重要的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，因此培養(yǎng)專業(yè)、適應(yīng)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要作用。現(xiàn)代化財(cái)務(wù)人員不僅需要業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，還需具備熟練處理數(shù)據(jù)的能力。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員需要具備更加全面的數(shù)據(jù)處理能力，包括原始數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)整理、可視化分析及展示。財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力需要以業(yè)務(wù)場(chǎng)景為導(dǎo)向，如對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的分析，對(duì)異常數(shù)據(jù)識(shí)別和處理能力。在工作中通常會(huì)使用excel、spss軟件，乃至需具備一定的編程基礎(chǔ)。建議將熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件作為選聘財(cái)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)之一，并定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理與分析能力進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果實(shí)施量化考核，有助于激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提高業(yè)務(wù)水平。其二，注重培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能一定程度降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)欠缺完善的員工職業(yè)規(guī)劃體系，管理還停留在傳統(tǒng)粗放型模式。需要定期給員工進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，定期進(jìn)行警示教育作到警鐘長(zhǎng)鳴。結(jié)合大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建立集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員人才梯隊(duì)，保證不出現(xiàn)人才斷檔。

（四）稅務(wù)籌劃融入大數(shù)據(jù)技術(shù)

稅務(wù)籌劃具有一定特殊性，若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或觸及國(guó)家法律會(huì)帶來巨大威脅，對(duì)建筑企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展有不利影響。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，數(shù)據(jù)信息更加全面和復(fù)雜，建筑企業(yè)面臨的稅收風(fēng)險(xiǎn)也不斷增大。稅收風(fēng)險(xiǎn)是貫穿于企業(yè)賬目處理、內(nèi)部控制、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略決策等多個(gè)方面，因此采取信息科學(xué)和邏輯完整的稅務(wù)處理措施，能有效防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。建筑企業(yè)可以從稅務(wù)平臺(tái)上采集到政策變動(dòng)、稅收計(jì)稅方法的信息，再結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)模式，從政策引導(dǎo)、指標(biāo)評(píng)估、優(yōu)惠減免等稅務(wù)管理方面進(jìn)行探索研究，并創(chuàng)建稅務(wù)籌劃模型，對(duì)隱藏風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、快速識(shí)別，增強(qiáng)稅務(wù)籌劃的可預(yù)見性。提前做好稅務(wù)評(píng)估和規(guī)劃工作，保障建筑企業(yè)利益。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)所獲取的數(shù)據(jù)信息更加具有多元性和高效性，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理工作中有助于提高資金利用率和降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)信息時(shí)代大數(shù)據(jù)的廣泛運(yùn)用，建筑企業(yè)若不抓住機(jī)遇主動(dòng)求變，就會(huì)阻礙自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該將數(shù)字信息化財(cái)務(wù)管理理念達(dá)到全面滲透。此外，還需加大對(duì)先進(jìn)、智能財(cái)務(wù)設(shè)備的資金投入，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平，提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、信息化與智能化，為大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。