大數據時代下人事檔案管理研究

劉暢 河北省地質測繪院

一、大數據時代的來臨對人事檔案管理產生的實際影響

首先，人事檔案管理工作的主要內容是對企事業單位人員的基礎信息進行記錄和整合，反映人員的實際發展現狀和人生履歷，提供信息資源提取和查找渠道。在這樣的大數據環境下，信息資源的數量激增，大量的信息技術手段為人事檔案管理工作的創新提供了便捷的途徑和渠道，同時繁雜的信息數據系統也增強了人事檔案管理工作的壓力。為了讓人事檔案管理工作有更好的發展前景，就必須要結合實際情況落實技術體系以及管理模式的改革，抓住機遇，積極的迎接挑戰，全面地落實基礎設施的配置轉型，加強軟硬件設備的優化和拓展，進一步提升人事檔案管理的效率。這不僅能夠發揮該項工作的社會影響力，也可以提升人事檔案工作的智能化性能。

二、大數據時代落實人事檔案管理創新的相關路徑

（一）創新人事檔案管理信息化理念

大數據時代的主要優勢在于信息技術已經成為輔助企事業單位發展的重要工具，因此在人事檔案管理工作創新的過程中，也必須要改善傳統的工作理念，利用信息技術實現管理模式的優化，進一步提升管理效率，與此同時，理念意識的創新也能夠強化后期相關政策的執行力度，確保人員具備完善的創新意識體系，能夠結合當前的信息技術以及數據化體系進行研發和改革，這樣才能夠為整體的人事檔案信息化轉型提供動力和依據。首先，企事業單位的領導人員以及檔案管理工作的負責人，必須要認識到當前大數據環境帶來的優勢，同時也要發現傳統檔案管理工作中存在的矛盾問題，結合與時俱進的理念，及時地進行優化策略分析，能夠以長遠的眼光把握大數據時代帶來的發展機遇，這樣才能夠共同打造堅實的理論基礎，同時也要將這種信息化管理理念滲透到人事檔案工作細節中，將理念和管理流程交融起來，讓整體的人員團隊都可以及時的轉化自身的思想意識，才能夠讓檔案管理工作模式轉型具有可行性。

（二）完善人事檔案信息化管理體制

首先企業必須要根據自身的檔案管理工作現狀，打造具有先進性、規范性的管理機制，確保相關人員落實工作性能創新的過程中有章可循，能夠及時地推動工作體系的優化發展。

其次必須要根據實際的數字化檔案管理工作，制定好完善的規章制度，例如針對檔案信息收集、整理、歸檔、檢索、平臺建設、軟硬件設備優化等環節落實規范創新，確保每一個細節都具備科學理念，同時也能為人事檔案的信息整合提供真實性、準確性，確保信息安全。還需要打造能源管理體系，利用績效、獎懲、晉升、評比等方式提升管理人員的工作積極性和創新積極性，確保體系內具備良性競爭氛圍，這樣才能夠加快落實檔案管理工作的數據化轉型。

（三）構建智能化的人事檔案管理體系

落實智能化管理是人事檔案數字化創新過程中的必要途徑，同時也是提升人事檔案管理模式有效性的關鍵任務。尤其是在當前大數據時代下，信息技術為人事檔案管理工作的優化提供了太多的可能，因此可以在人事檔案管理工作中融合物聯網技術，打造實體檔案和數據化檔案相結合的雙重管理機制，構建云儲存平臺，進一步提升人事檔案數據管理和分化的智能系統運行質量。在這個過程中，由于涉及了具有較強公開性和傳輸性特點的云數據平臺，必須要落實數據檔案庫的安全性管理，避免數據泄密。例如通過實體庫房實現與私有云平臺的數據對接，加強硬件設施的運行性能，確保數據傳輸通道暢通無阻，同時落實檔案數據信息的跟蹤管理，確保能夠實現檔案數據的動態化監控，可以通過 rfid 標簽實現檔案數量以及變動情況的標識，利用數據識別系統進行自動識別和分類，能夠實現智能化增減，這不僅可以降低傳統人工管理的煩瑣程度，也能夠進一步提升數據分化和整合的有效性。

（四）構建全方位立體化的檔案數據庫

人事檔案數據庫是實現數字化轉型的重要標志，而數據庫自身也必須要具備標準化和通用性特點，這樣才能夠實現區域內相關機構的檔案信息傳輸和管理。當前市場中最常見的人事檔案數據庫為多線程的 SQL 數據庫，由客戶機以及服務器這種分布式的結構組成，能夠便于數據管理和數據調用，SQL 數據庫的應用優勢較多，系統本身具備了查詢算法，因此能夠在檢索和查詢調取數據信息的時候具有較高的速度，同時也支持多數編碼格式的存在，有多種連接途徑和操作系統，因此能夠在同一時間快速處理近上萬條的數據和信息。

（五）構建系統化的檔案人員管理培訓機制

檔案人員培訓機制必須要具有系統化特點，從前期的思想理念宣傳作為源頭，結合不同人員的實際工作性能和工作內容進行培訓創新，可以邀請專業的數據人員介入企業參與人員技能培訓，同時要加強人員之間的信息溝通質量，確保不同人員能夠結合當前社會的檔案管理體系進行自我能力的優化。在培訓角度必須要打造新型的培訓方式，借助互聯網實現技能培訓、理念培訓以及實踐案例培訓，全面提升人員的創新能力和自我約束能力，這樣才可以構建一支完善的檔案管理團隊，確保數字化檔案轉型工作能夠貫徹落實。

再次，在人事檔案人才招聘的過程中，必須要提高招聘門檻，注重對復合型人才的培養，不僅要求人才具備信息技術研發能力，還要能夠具備基礎的軟硬件以及設備維護技能，具有安全防控意識，最重要的是能夠根據當前的檔案管理情況進行創新，挖掘人事資源檔案中的實際價值，為企業創收為人員發展規劃，制定良好的發展前景，這樣才能夠讓數字化檔案管理模式的落實，成為提升企業經濟效益和社會效益的重要智能化工程。

三、結語

綜上所述，當前我國的社會發展趨勢已經逐步向智能化和信息化方向轉變，在大智移云的影響下，各個企事業單位紛紛落實了信息化技能整合，結合自身的實際發展現狀，構建智能化的管理模式，而針對人事檔案管理工作來講，利用信息技術以及互聯網技術實現管理體系的優化創新至關重要。