柳濤 寧夏益晟達項目管理有限公司
我國經濟建設的快速發展離不開各行業的支持和政策的扶持,尤其是建筑行業的大力貢獻。隨著社會經濟的不斷發展,我國的城鎮化水平也在不斷提升,這為我國建筑工程事業的良好發展帶來了契機,同時也帶來了巨大的挑戰。在建筑行業競爭日趨激烈的今天,企業若想在復雜多變的形勢下獲得長久發展,首先要做的就是控制和降低成本,提升建筑工程經濟預算水平,保證建筑工程企業的經濟效益。
對于工程建設來說,工程經濟預算管理是在工程建設中需要的人工、材料和機械設備工具的一個科學的成本測算,這個對成本的測算就是工程預算管理。在建設工程項目的時候,要按照相應的計劃的投入來進行施工,在此過程中進行管控,以便實現更少的投入獲得更大的經濟效益。工程預算的主要內容從三大方面來闡述:首先從人工方面,人工是建設工程項目中不可缺少的一部分,人工方面的支出包括勞務費、管理費、工傷保險費等,對于人工方面的預算費用應合理計算。其次是使用材料的費用。一個項目的竣工所需要的材料種類、每種材料的所需數量,包括凈用量及合理范圍內的損耗量、每種材料的質地要求等。最后是施工過程中需要的機械設備費用。這些機械設備是基礎工具,施工過程中所需要的機械臺班數,各機械臺班單價,不同施工機械的占比等,這些都要算在預算管理中。在施工的過程中難免還會遇到意外,這些不確定因素也要考慮在內,對于發生意外的醫療費用等也算入預算管理中,還有完成這個項目的利潤、管理費、稅金等,這也是需要考慮的。總體來說,工程預算管理的內容很廣泛,需要管控的要素和內容比較多,各要素和內容的管控方式也不盡相同,因此進行工程預算管理時要充分考慮各種因素,在提高工作質量的前提下減少實施成本。
“無規矩不成方圓。”在建筑行業中,企業要想獲得更好的發展就必須建立完善的建筑工程經濟制度。資金對于建筑行業的重要性不言而喻,若沒有資金的支持,企業難以在行業中立足發展。企業需要對資金進行科學管理,對建筑施工中的所有開銷和花費進行統計計算,包括原料的成本、售價以及利潤等,合理分配資金,只有如此,才能在建筑工程領域獲得良好發展。
首先,針對基礎的管理工作來說,主要需要從以下幾個方面進行完善:第一,需要對定額管理、計量和驗收、預算管理等方面的制度進行完善,并且對各種分類賬進行有效的管理,按照實際的勞動定額情況,簽發相關的施工任務書,使各個項目能夠明確自身在成本管理中需要承擔的具體責任。第二,需要制訂和完善企業內部的施工定額,這也是加強成本管理工作、實現控制成本的重要基礎,同時也是企業開展項目考核的依據和標準。第三,各個企業需要按照企業自身的管理機制、體制以及實際的施工水平,制訂與企業管理、施工水平相符合的施工定額,同時需要對執行過程進行監督和管理,不斷地對其進行完善,保證定額在水平上能夠符合全新形勢和水平。第四,在項目開工之前,需要編制對應的施工預算圖,在項目完工之后,需要在規定的時間內,結合預算的具體情況,及時準確提供竣工預算。第五,針對物質的收、領、發、退等工作,需要按照規定的手續和流程進行辦理,對于現場的物資要定期進行盤點,保證票據和物資的符合情況。其次,對于工程項目的成本來說,需要對事前、事中控制工作給予充分重視,具體來說:第一,在開始施工之前,需要按照施工組織在設計上的實際情況,對成本控制的目標、計劃、內容、方案等進行制定,為后續工作的落實提供支持。第二,在竣工后開展的成本管理工作,由于在盈虧方面已經基本確定,因此即便出現一些誤差的問題,也無法對其進行糾正。可見,在全過程的控制工作中,重點還是需要放在施工階段,通過動態化的管理,及時地發現問題和解決問題。
找問題要從源頭抓起,預算管理人員的專業素養不高,最根本的原因就是聘請的人員技能和知識水平就很局限,因為面試所涉及的專業問題不能一一問道,對于欠缺的那塊專業知識剛好沒有涉及。但是企業面臨的問題是復雜多變的,預算管理人員沒有豐富全面的知識水平是難以解決企業出現的困難,這就會影響工程各項目之間的利益關系,成為企業的阻礙,所以,在企業招聘工程管理人員的時候應該嚴格篩選,對管理人員的技能水平有更高的要求,才能滿足這個工作的需求。對于那些沒有能力來進行預算管理的公司來說,只能通過專業的中介機構來進行委托管理。這樣不僅滿足預算管理工作的質量要求,還能相應的利用人才,減少資源的利用和管理費用的支出,提高工程項目的效率。
預算標準和編制工作對項目施工的有效性起著關鍵性作用,統一預算標準和編制工作可以有效地建立各個部門之間的聯系,從而更好地指導建筑企業各部門實施預算工作。設計單位、施工部門都要明確預算標準,制定出合理的編制管理策略,需要共同努力提高項目預算管理的有效性。行政部門應根據現行工程預算的相關法律和政策,發揮主導作用,對預算申報項目進行全面、動態的審查,確保工程預算標準設計的合理性,為預算編制工作實施的有序性提供有利條件。設計單位應當考慮相關的預算標準來進行預算設計工作,確保預算標準和編制工作的需求相匹配。建設單位應該從項目建設的實際情況出發,根據預算計劃進行施工,使預算管理模式的實用價值達到最大化。
首先,企業應與運費低、價格低、質量高的供應商建立長期的合作關系,而對于單價高且需求量較大的原材料,進行采購時應該采取招標的方式,通過合理的競價來降低原材料的采購成本,做到擇優選取。要依據建造標準對前期的費用、單體建安費用、配套設施的費用以及基礎設施費用進行合理分配。在施工過程中要隨時進行跟蹤,嚴格按照項目的相關規定和要求進行物資采購,建立限時揀選制度,基本實現無回收,以避免原材料的浪費,同時,根據實際情況對成本目標進行分析,例如,綜合考慮原材料費用的上漲、政策變動和人工費用增加等方面,提出成本方面的風險預警措施,以便控制項目的成本,進而達到成本控制的目標。
相關的工作人員必須要嚴格控制該類問題的發生概率,在正式進行建筑工程項目建設工作之前,需要對施工圖紙進行認真的審核,及時指出、更改施工圖紙中存在的漏洞,以此來避免因為施工圖紙設計缺陷而引發的施工現場變更的諸多問題。如果施工變更經過理論論證和現場分析之后,確定為必要的設計變更,則相關部門必須提前提出設計變更,以此將建筑工程建設過程中的經濟損失降到最低。對工程變更進行有效控制的階段便是建筑工程項目的設計階段,對于那些必須進行工程變更的部分,需要相關人員進行施工現場的嚴格測算之后進行合理的變更。
對于建筑企業來講,建筑工程的經濟預算與成本控制具有十分重要的作用,在當今市場競爭激烈的情況下,建筑企業要想提升自身的綜合競爭力,不斷加強對經濟預算與成本控制的管理,控制和降低成本,從而追求最大化的企業經濟效益。