羅理 廣西通航航空產業有限公司
在機場企業經營過程中,財務管理是一項重點工作,因為機場耗資巨大,涉及的環節很多,并且很復雜,要想實現科學的費用成本控制,就需要有精細化的財務管理工作。但是就目前來說,機場企業的財務管理工作依然是按照傳統模式開展,跟不上時代發展形勢,也沒有實現財務共享趨勢的轉變,帶來一定的不足。特別是互聯網+背景下,傳統的財務工作機制表現出突出的不足,效率不高、質量較低、失誤較多等。對此,新時期機場企業要對財務管理工作進行完善,以更好的控制費用支出,實現效益最大化。
財務管理是在具體的目標之下,遵循財務法規制度,按照一定原則,對企業的投資、籌資、營運資金、利潤分配等方面的管理工作,屬于企業管理的重點組成;其本質上屬于組織財務活動,處理財務關系的經濟管理工作。在機場企業中,進行財務管理表現出管理集中與核算統一的特點,再加上企業的功能和目標特殊,運營受市場經濟影響嚴重,進行重大決策時還需要屬地化管理機構和民航管理部門進行審批。所以進行運營并不單純是提高效益,也需要達成肩負的社會責任。在這個過程中,進行科學的財務管理活動,不僅可以保證機場項目的建設,同時可以保證企業資金的合理運作,更好的規避財務風險,實現資金的最優化利用,最終實現機場企業的穩定發展。
機場企業中很多人員的觀念比較傳統,對于新鮮事物的接受比較滯后,所以對于一些先進理念方法的學習和引進都比較落后,這使得企業在開展財務管理時存在一些不足。企業建立的工作機制不完善,制度體系不健全,影響到財務管理的開展;制定的制度體系存在片面性較強、針對性不足、實質性不高的問題,沒有考慮各個企業的特點,使得制度落實不適應企業現狀,落地成效不良。另外,工作實效性不足,理論與實踐之間存在顯著差距,管理人員對制度的執行力度不足,難以滿足企業經濟活動管理的基本需求。
業財脫離問題突出,財務管理中的財務戰略不到位,受主管部門限制較多,缺乏支撐;財務和業務之間相互脫離,各自獨立,財務不能指導業務的開展,相互之間信息溝通不及時;業務不能用準確全面的財務指標反映出來,數據獲取不真實。機場企業的結構組成比較復雜,發展目標比較復雜,不僅要求公益性,還需要保證經濟性和社會效益,同時外部環境比較復雜,受政策和經濟發展的影響較大,服務對象具備多元化特征,所以需要財務管理的維度保證多樣性,帶來一定挑戰。同時財務人員面臨嚴峻的職業挑戰,財務智能機器人可以自主完成大部分基礎性的財務工作,并將逐漸應用到財務規劃與預測、財務決策、財務預算等方面,而這就給財務人員工作帶來壓力和挑戰。但財務智能機器人并不能直接代替財務人員,因為財務人員在進行工作時還需要考慮一些無形的因素,比如法律、內外部經濟環境等,根據對這些因素的分析來實時調整財務策略。
企業存在不同信息管理系統之間難以有效融合,數據孤島問題突出,對于有價值的數據的提煉和分析操作不到位,財務分析平臺不夠完善,資金監管系統沒有與銀行系統和預算系統良好對接等問題,所以不能支持全范圍內的財務數據共享。管理層沒有認識到信息化財務管理的重要性,對于會計職責掌握不足,所以難以全面直觀的反映出當前的財務工作情況。這種主觀層面的不重視也會直接反映到實際工作中,缺乏信息化財務管理的應用氛圍。
企業依然沿用傳統的財務制度,沒有結合實際對制度進行創新和調整,內控機制持續缺失或者工作成效不良,導致企業內部存在違法行為。相對于一線生產運營部門,財務部門反而不受重視,監管不到位,可能帶來貪污腐敗等問題。這樣也會導致企業其他部門對于自身的財務狀況不了解,這不利于經營決策的制定。內部控制體系可行性并不高,有效性也不強,無法發揮其實際效用。部分管理層對此的認識依然落后,或者沒有重視其開展,或者開展的方式比較滯后,不注重創新。實踐中更多的是事后控制,不關注在風險事件發生前就進行預判和防范;管控機制不嚴格,約束性不足,糾紛事件頻發;沒有事先防范違法亂紀行為的出現,而多是在發生后進行反思,再改進,比如財務政策執行過程中問題不斷出現,都是后期改善等,這樣無法發揮內控的監管作用。
企業對于預算編制的科學性不高,準確性較差,個別企業編制預算時過于強調節約費用,盲目壓縮所有支出,同時編制預算時沒有考慮市場經濟變化,預測性不足;存在重編制,輕執行的問題,只關注過程中,不關注執行結果,對于執行過程的監管力度不足;考評工作也不夠及時全面,難以反映出預算執行情況,個別企業甚至缺乏預算的過程控制與監督,到年底再進行考核,難以發揮其價值;信息化水平不高,各部門之間的信息交流不及時,導致相互之間信息存在不對稱的問題,進而使得預算工作無法反映出各項資產情況,財務人員也無法第一時間獲知預算指標的落實情況。預算編制的責任是按照各個部門和崗位的申報財務數據進行編制,如果財務部門對于企業各個部門和崗位的資源情況、技術水平等了解不足,部分部門可能在申報數據時出現弄虛作假的情況,擴大資金需求,這樣一來反映出的預算資金總量超出實際需求情況,導致資產的流失和浪費。
機場企業財務工作的開展需要專業的財務人員配合,因為涉及的資金問題十分復雜,資金資產體量大,所以財務工作的高質量開展十分關鍵。而這不僅要求財務人員有高水平的財務專業知識與能力,還要有高尚的職業道德品質,擁有責任感和法律意識。但實際上部分財務人員在能力上存在不足,一方面是對于先進技術的應用不太適應,學習積極性不高,對于業財融合的內涵了解也不足,工作時依然使用傳統方式進行,效率很低,還容易出現失誤;另一方面是個別財務人員責任意識缺乏,無視法規出現違法亂紀操作,貪污受賄等,帶來不良影響。
一方面是完善工作制度。機場企業要結合生產運營發展的要求,對財務工作出現的新變化進行明確,建立先進的工作體系,優化當前使用的財務軟件,強化信息技術的應用,打造財務信息化管理系統,建立核算管控信息系統,建立差異化的工作指標,作為財務管理與會計核算的關聯;深入學習和分析最新的會計制度,嚴格按照新制度的要求進行核算科目設置,為財務管理提供全面準確的財務信息數據。另一方面是優化調整財務管理內容。機場企業要考慮財務工作的特點以及業務活動的特點,完善工作內容,搞清楚核算重點,進行全過程監管。機場企業還要建立工作反饋機制,及時反饋出各個部門的工作結果,尤其是固定資產信息、資金流向信息、預算執行信息等,幫助管理人員增加業務經營的了解,發現存在的問題,有效實現財務風險管控。比如可以借助ERP系統對會計信息進行集中核算,實現業財融合處理,做到業財一體化發展。
在數字經濟背景下,機場企業要想實現更高水平的財務管理,需要積極實現業財融合,而這要借助智能信息技術對自動化和自然語言進行深入分析,實現財務智能化管理,建立起財務共享平臺。平臺主要用于儲存財務數據信息,為區塊鏈技術的應用奠定數據基礎。借助中心的搭建,可以實現對資金往來業務、成本費用核算、制作財務憑證等操作,并進行全面監督,對財務和廉政風險進行防控。
機場企業落實財務管理轉型還需要積極利用信息技術,打造信息化財務管理系統。一是可以利用智能探測器探測事件,在企業發生經濟活動時,探測器可以第一時間獲取活動交易的時間、地點、內容、相關方等信息,并反饋給財務共享平臺,這樣可以保證財務信息的時效性。二是利用數據庫驅動系統控制器,將當前財務工作與實際要求進行比對,發現是否出現違規行為,再由控制器驅動動態的會計信息分析處理平臺進行處理。三是自動生成會計憑證。四是財務人員可以利用智能化的操作指令,自動生成財務報表,并轉變格式和形式,傳輸給財務共享平臺。
機場企業要積極對內控制度和體系進行完善。企業可以收集其他優秀企業開展內控的經驗,提取適用于本企業的部分,然后結合本企業的特點,聯系本企業的實情,進行調查和討論,最終形成適用于本企業的特色的內控制度執行體系。在制度建設中,需要明確崗位責任的歸屬,明確信息獲取的要求,明確各部門工作的標準要求,保證各項工作的規范化開展。同時內控工作開展需要保證企業各部門之間建立起統一的信息溝通網絡,實現信息的實時共享,推動各部門之間形成合力,發揮各個部門的職能作用。企業需要按照當前的業務需求分配崗位職能權限,按照不同的等級給予不同的權利,不同部門的業務事項由自身的管理層進行規范,而內控事項由專門的內控部門決定。企業要遵循崗位和工作內容的不同,制定不同的考核標準,確保每個崗位都能被約束,進而保證內控制度的執行是所有員工都參與其中的。
企業要重視預算工作的開展,轉變傳統的觀念,積極引進先進的全面預算管理觀念,對工作模式進行創新和優化;要建立專門的預算管理委員會,由其負責全面預算管理的落實工作,制定科學的制度,合理調整預算方案,考核預算執行并予以獎懲;企業要提高預算編制的先進性,選擇合適的編制方法,保證符合企業的實際情況,全面分析企業的實際經營狀況,以及市場發展趨勢,還有成本控制因素等,以此為依據進行預算編制;企業需要完善相關管理制度,對預算的編制、審批、執行、監督和考核等工作進行規范。這一點需要從行業的特點出發,考慮企業自身實際情況,制定個性化的制度內容;企業要對預算編制的執行、評價考核等環節進行全面評估,掌握執行情況,發現新的增長機會及存在的不足,并進行調整和修正,更好地促進機場企業的價值增長。
機場企業要積極組織財務人員開展工作專題培訓,提升財務人員對適用于本企業的工作新方式的認識和了解;強化財務人員創新財務工作方法,提出新的工作模式,推動財務工作的全面落實。為了保證財務工作適用于企業的發展,企業要注意提高財務人員對于企業業務流程、運維管理、資源使用等方面問題的了解,在此基礎上對工作模式進行創新。另外,企業還要鼓勵財務人員積極學習先進信息技術的操作,可以熟練使用財務軟件配合進行財務工作,提高信息化水平。
財務管理是機場企業運營管理的核心工作,其工作質量直接關系到企業的穩定發展。面對經濟發展新格局,機場企業需要明確自身的不足,結合時代發展需求,遵從自身發展目標,對財務管理工作進行創新和優化,積極落實財務信息化管理,建立科學的財務管理機制,并關注財務管理人才的培養,最終推動企業的持續發展。