知識產權管理信息系統功能設計分析

李鳳萍 南寧智卓專利代理事務所（普通合伙）

根據相關的數據信息顯示，企業中的知識產權和其自身的發展有著十分緊密的聯系，由此可見對企業的知識產權信息管理系統的內容和內涵理念來進行綜合性分析，是一項具有重大價值意義的工作。伴隨著經濟全球化趨勢的變化，企業的持續穩定發展也遭遇到十分巨大的挑戰，所以相關的管理者要能夠從企業知識產權進行入手，對其基本的技術水平和系統設計方式進行一個全方位的研究。只有這樣，才能夠從本質上提升企業的經濟效益，保障企業在市場中的競爭優勢。

一、知識產權系統管理的基本概念

知識產權的還可以叫作精神產權和智力研究成果，它主要就是指人類的精神文明研究成果在具體物體上的表現，具有一定的藝術效果和勞動價值。我國法律也對這項成果貢獻進行了明確的規定，為其提供了產權保護。在很大程度上來講，這種專利權更多的是來激勵大家去投身知識創造，來更好的實現社會效益，這對社會總體經濟發展起到十分重要推動作用。企業的知識產權管理系統是一種新興起的模式，是在動態管理的基礎之上，來對企業內部的市場規劃進行合理的調整處理，進而有效提升企業的運營水平，強化綜合競爭能力。

二、企業知識產權管理系統的主要內容

（一）戰略管理系統

知識產權中的戰略管理系統主要對企業的發展戰略進行分析，對知識產權的前期形成和保護機制，以及長期的發展方向來進行合理的規劃，整合企業的資源，并將其與其他資料進行融合。管理者要能夠依據戰略目標來制定戰略發展方案，做出決策，來進行有效的資源配置，將這種管理體系應用到整個企業發展過程中，從而取得知識產權在大環境中的競爭主動權，為企業發展創造出更大的經濟效益[1]。知識產權的戰略規劃是企業經營發展中的關鍵因素，因此企業管理者要清楚的認識到這一點，從戰略管理方式上入手，將知識產權戰略管理體系融入到企業綜合發展領域中，制定一個內外資源能相互匹配的規劃設計，最終實現企業管理的根本目的。

（二）組織管理系統

組織管理系統工作就是指在企業知識產權的組織管理中，去完善具體的產權管理制度，這能夠確保知識產權管理體系更好的建立。對于設計知識產權組織的管理模式來說，該組織機構的建立，是為了推動搭建產權管理平臺的建設。而在設計企業知識產權的管理機構過程中，應該注意的是，企業的類型要和實際發展情況相相符合，不要去照搬其他企業的管理模式。如果是一些規模比較大的企業，可以去看一下國外企業的管理方式，借鑒其成功的地方，把知識產權管理部門分成多個相應的職能部門，然后由統一的管理部門進行協調，來保證企業知識產權管理體系能夠靈活運用。而對于那些規模比較小的企業，則可以成立專屬于該企業的知識產權研部門，只確定相關的管理人員來負責這一部分的工作即可[2]。

三、知識產權管理信息系統功能設計的方式

（一）知識產權確認流程設計應用

企業的科研工作人員在獲取到相應的資質之后，應該由相關負責人指定團隊中的人員來根據知識產權的具體屬性對信息進行錄入，然后再由二級管理人員來進行初步的審核工作。在初級審核結束以后，由一級管理人員來進行最后的確認，信息準確無誤后方能將其入庫。在將知識產權信息入庫以后，要對這些信息進行有效的轉化管理，如果發生對外許可轉讓授權的狀況，科研工作人員要能夠及時對合同進行備案登記，并做好相應的預設許可的收益情況。在報備信息后，讓二級管理人員初審，再讓一級管理人員進行終審，最后查詢匯總，完成存續期監測工作[3]。

（二）知識產權管理系統人員信息模塊應用

企業信息模塊管理局工作人員信息應由人事部來提供，然后進行一次性錄入系統中。先由管理者來指定每個部門的二級管理人員，讓其進行審核和維護。他們主要負責審查自己單位的信息內容，根據具體情況去增加或者減少科研人員隊伍數量。而對于知識產權管理系統單位中信息模塊的合理應用，要由該模塊的管理者根據實際情況來設置。相關管理人員要依據具體的政策和規范標準來完成任務。適當的調整相關知識產權的種類，將知識產權檔案化管理模式落實到位。

（三）知識產權屬性管理模塊應用

由于知識產權的種類比較繁多，在當前的發展趨勢下，開發者受到技術條件的限制，為了更好的進行查詢，會更傾向于去建設綜合性能較強的數據庫。根據知識產權的具體屬性，對數據進行有效合并，增強其關聯性。在運行的過程中可以設置提醒功能，為科研人員使用模板提供可靠依據。還可以設計獎勵模塊，有很多企業已經出臺了對知識產權和科研成果的激勵舉措，以此來鼓勵科研人員對知識產權管理系統的設計開發。

四、結束語

綜上所述，知識產權管理系統的功能設計的基本內容和方式能夠滿足現階段企業發展戰略需求，企業要能夠對知識產權實施動態管理，設計符合企業自身發展的管理模式，不斷開拓創新，不選鉆研探究，來提升企業的知識產權管理綜合能力，同時其他部門也要積極配合，制定相關的配套制度，發現問題及時進行解決，為知識產權的系統升級提供有效的技術支持。