曹航 鄧州市人民醫院
公立醫院精細化管理是一個不斷探索及優化的過程,在精細化理念指導下,醫院管理模式與業務流程得到了有效優化。把精細化管理理念融入公立醫院管理體系,對推進公立醫院管理體制改革,優化環節管理,挖掘公立醫院管理潛力,提高公立醫院管理效率,實現公立醫院管理能力創新具有重要意義。
1.內涵。精細化管理作為一種現代生產經營管理模式,其主要思想是通過各種管理手段及方法,科學細化管理目標,將管理任務分解量化為指標,具體落實到個人身上。同時,考核評價也應相應細化,實現獎懲的數據化和合理化。精細化管理自20世紀60年代創立以來,已從企業管理模式向社會管理模式轉變,其管理理念與效果越來越受到人們的認可。
2.基本特征。精細操作和管理是精細化管理的兩大特點,也是精細化管理理念的體現。規范行為、增強責任感是精細化管理模式的核心,它明確了以往粗放、模糊的管理形式,提高醫院管理的系統性及科學性,加強不同科室間的默契,對提高醫院服務質量具有重要意義。近年來,精細化管理模式越來越多地應用于公立醫院,提高了其服務能力和質量,滿足了人民群眾的醫療需求,保障了人民群眾的切身利益。
1.缺乏崗位專業人才。醫院專業人員是醫院管理體系的重要組成部分。目前,公立醫院普遍缺乏專業人才。一些公立醫院后勤人員多,工作效率低,致使醫院管理成本高。隨著患者數量的增加,醫療專家的數量相對較少,不能滿足患者就診需求;財務人員的缺乏使會計職能不能充分發揮,醫院的經營數據不能及時分析,從而影響了醫院發展的判斷依據;信息人才的缺乏使復雜的業務流程無法簡化,嚴重阻礙了醫院的發展。
2.精細化程度不夠。醫院應實行全方位的精細化管理,然而,現代醫院的管理還不足以實施全方位的實踐,如診療流程不夠靈活,可能影響治療效率和床位周轉;后勤管理不當、人力資源管理不足,事情處理不及時,或人員積留,重復勞動造成人員浪費;采購流程不規范,缺乏設備市場調研環節,相關部門溝通不暢,造成采購延誤,成本高;藥房、檢查、化驗室管理不到位,患者等待時間長,不能給患者帶來良好的醫療體驗,進而影響醫院精細化管理效果。
3.精細化管理體系存在不足。目前,醫院精細化管理體系還存在不足和改進空間,精細化管理的“點”不對,過度追求利益與形式化,追求管理模式變化和趨勢,缺乏實質性措施和變革,造成精細化管理停留在表面,效果不明顯;管理層管理協調不到位,部門間的沖突和不及時的調整導致溝通陷入僵局、團隊內部隔閡、醫療不能順利進行;科學合理的考核體系不完善,對專職工作人員和貢獻者的考核不正確,獎懲制度不能體現個人職業道德素質水平。
1.加強專業人才的培養和引進。醫院專業人才是醫院醫療公益性的根本保障,是醫院生存發展的基礎。目前,醫院還缺乏專業人員。因而,需加強優秀專業人才引進,廣泛吸納具有良好專業醫療技術和豐富經驗的人才,為人才提供優越的環境和待遇,使人才在身心上對醫院和患者更加負責;加強職能培訓,定期組織經驗交流會和講座,學習國外技術,結合我國疾病的臨床表現和治療情況,創新具有中國特色的醫療方法和策略。
2.提高醫院管理的精細化程度。精細化程度是決定醫院管理水平的主要因素,要解決精細化不足問題,必須不斷完善醫院管理的各個方面,如加強醫院后勤的精細化,制定相關人員的工作時限和流程,提高工作效率和積極性;加強醫院采購管理,劃分業務流程,指派專人對醫療器械市場價格及性能進行調查,對不同市場進行比較,并與各類專家組成談判小組進行招標采購;優化診療、檢驗、化驗、藥房等流程,每個節點都以患者體驗為中心,減少流程,提高效率,只有不斷改進及完善醫院精細化管理水平,全面落實到每一個細節,才能不斷提高醫院的管理水平。
3.完善精細化管理體系。精細化管理體系尚不完善,需不斷完善。要大力宣傳精細化管理重要性,建立科學合理的管理體制,注重實質性措施和變革,使精細化管理深入細節,細節決定成敗,使每一次操作都能帶來效益;管理層要加強管理理論學習和管理技能培養,加強部門間的溝通協調,充分調動各單位的積極性,全面提高整體素質水平;建立健全考核制度,對個人、部門內、部門間進行公開考核,定期進行公正評估獎懲,只有不斷改進完善精細化制度,才能使醫療服務更加全面有效。