基于信息時代背景下事業單位圖書管理的創新策略研究

郭江怡 河北石家莊橋西區文化廣電體育和旅游局

一、前言

隨著現代科技事業的不斷發展，信息化和數字化的運用也越來越廣泛，各個領域都在與時代發展同步，不斷將信息化數字化技術加以運用和優化。在我國事業單位不斷進行創新改革的今天，信息化管理在圖書管理模式中日益凸顯其重要性。為構建高效便捷的圖書管理模式，保障事業單位各項工作的有效進行，優化和提升信息化管理是新時代背景下事業單位的必然選擇[1]。本文將研究圖書管理模式信息化的創新策略和重要意義。

二、信息化圖書管理的優勢

（一）優化圖書保存的完整性

以往傳統的圖書管理方式中對于書籍保存的重視度較低，經常出現借閱過程中書籍丟失和損壞的情況，非常不利于書籍的保存。而擺脫傳統的圖書管理方式，使用信息化的管理辦法，利用信息技術，將書籍以電子文檔的形式永久保存在系統中，有效避免了圖書管理人員在管理圖書時出現遺失資料的情況，也降低了讀者在借閱和歸還圖書過程中原件丟失和缺損的風險；同時也方便工作人員在上傳和更新書目種類的同時快速查詢該書目的存在及需要更新的情況。摒棄繁雜的傳統管理方式，使用更為先進的管理辦法，是圖書管理建設的重要環節。

（二）利于查詢，提高資源利用率

在以往的借閱過程中，對于圖書的搜尋問題，一直是讀者的困擾，傳統的搜尋方式使得員工工作效率低下及書籍的利用率降低。要解決這一難題，必須將圖書管理信息化，將圖書在管理系統中增加分類窗口，使用數字化技術對書籍進行分類排序，將圖書資源進行有效的整合。如此一來，讀者可以在收集資料的時候加快查詢速度，最大限度的提高圖書資源的利用率，為今后工作的順利進行提供保障。

（三）增強用戶之間的互動性，便于信息傳遞

運用數字信息技術，使得讀者可以在閱讀時記錄并留言自己的閱讀心得，通過服務器進行多人交流，分享彼此的閱讀經驗，不僅可以結交志同道合的書友，還可以記錄并傳遞不同的優質信息。利用互聯網傳遞信息，讀者只需要登錄網站，點擊鼠標，就可以快速查詢到自己所需要的書籍信息，提高了信息傳遞的速度。

（四）使知識展示的形式更豐富

從資料存儲的方式上看，傳統的存儲方式主要是以紙質存儲為主，而與之相比較的信息化存儲方式，可以包含文字、圖片、音頻甚至是視頻類的圖書，圖書形式的多樣化，使知識的展示形式更為豐富，使得工作也更為高效。

三、圖書管理的創新策略

信息化是提高圖書管理質量的重要手段，有效的圖書管理工作可以推動事業單位各項工作的順利進行。因此，將創新技術應用在事業單位圖書管理工作之中是社會發展的必然選擇，同時也是提升圖書管理和工作效率的必然條件[2]。將事業單位圖書管理工作的優化和創新是當前繼續解決的問題，為此，提出以下策略：

（一）優化管理理念及模式

事業單位圖書管理長期受傳統的思想影響，使得圖書管理者對管理工作的重視度不高，態度也不夠積極，長此以往容易影響圖書管理工作的質量和效率。因此，必須加強管理人員對于管理工作的重視程度。首先，對管理人員進行正確的思想引導，使其意識到創新管理工作的重要性，從而調動他們主動投入圖書管理信息化建設的積極性。其次，事業單位需要加強對管理人員服務意識的培養，作為國家性的社會服務組織，必須將社會主義科學發展觀的核心“以人為本”貫徹到底，將人性化服務發揮極致，從而提高管理工作的質量和效率。在管理模式方面，要真正的做到創新管理，不斷引進先進的信息技術，逐步實現圖書管理的數字化和現代化，建立風格獨特的信息資源體系，構建高效的網絡化服務平臺，從而促進事業單位的進步和發展。

（二）完善圖書管理制度

為適應信息時代發展的需求，同時為支撐管理理念及管理模式創新的穩定發展，事業單位必須不斷優化和完善相關管理制度。首先，對于圖書亂擺亂放的現象加以管控，圖書胡亂擺放會給讀者帶來不便，使得他們在借閱過程耗費大量的時間在尋找所需書籍上，因此，要加強對管理人員的技能培訓，對書籍進行分類排序，為圖書整理工作制定相應方案；其次，對讀者借閱時將圖書排放順序混亂的情況進行監督，在讀者須知上強調整齊擺放書籍的重要性。最后，可以制定對管理人員的獎罰制度，提高員工工作的積極性。一切工作得以順利展開離不開健全的制度，通過不斷完善管理制度，將工作分工與職責真正落到實處。如此，才能確保快速的解決在管理工作中遇到的問題，進一步提高工作效率。

（三）加強對管理人員工作能力的培養

將信息化技術融入圖書管理的發展過程當中，離不開專業性的人才，一切工作得以進行的必要條件是要有工作人員。因此，事業單位要高度重視對于人才的培養，注重管理人員工作能力的提升，培育和構建一支高素質的管理團隊。事業單位要為管理人員提供學習平臺，定期進行管理專業知識和服務意識的培訓和考核，營造良性的競爭氛圍，鼓勵員工之間的交流互動，提高工作人員的工作興趣，將所學的知識技能充分發揮，從而促進事業單位穩定上升的發展。

四、結語

綜上所述，在網絡信息化時代，使用現代化科學技術進行管理，可以最大化的提高工作質量與效率，更好地滿足公眾的需求，最后促進事業單位圖書管理事業的穩定發展。