互聯網+時代醫院人事管理信息化系統構建分析

孫秀秀 萊州市衛生健康綜合服務中心

在當今的經濟環境下，人力資源管理的使用，將在這個競爭非常激烈的市場中博得一席之地，通過人力資源管理人才的大力引進將大大增強了醫院的能力。對于人力資源，方便了醫院開展每項工作。在大數據時代，網絡還有人力資源管理這兩個融合在一起，會很方便醫院來完成工作任務，給醫院今后鋪好了道路，給員工也都提供了極大的幫助。因此，醫院要發展，就必須要最大限度地展開信息化技術的優勢，加強人力資源管理模式的優化，使醫院人力資源管理更加智能，更加符合醫院的需求。

一、醫院人力資源管理中運用信息化的優勢

（一）可以降低勞動強度

醫院作為我國社會的重要公共場所，其自身對社會大眾的生活有著密切的聯系，要求醫院自身能夠充分滿足社會大眾的看病需求。對此，在日常的醫院管理工作過程中，醫院管理人員的工作負擔是巨大的，尤其是人力資源管理工作，更是需要付出較大的精力去管理。加之，隨著社會大眾對于自身健康問題的不斷重視，我國社會對于醫院的要求愈來愈高，醫院自身也面臨著社會經濟市場的競爭壓力。基于此，需要不斷提高工作效率和質量，從而保證競爭力得以體現。當前，隨著我國信息技術的不斷發展，信息技術的處理效率優勢得到充分體現，將其運用在醫院人力資源管理工作中，配合工作人員進行管理，能夠大大提高管理效率，并且在一定程度上減少工作人員自身的負擔和壓力。

（二）可以規范醫院管理

在沒有信息技術輔助的人力資源管理工作中，常常會出現工作人員的失誤，導致在進行數據錄入、數據整理時出現數據不準確、信息不完整的情況。這樣的管理模式，是極不利于管理效率和質量的提高，也難以發揮管理的積極優勢。而隨著社會的不斷發展，醫院工作量和工作要求只會愈來愈高。對此，積極將信息化技術運用于人力資源管理工作中，是醫院發展的必由之路。通過信息化管理，能夠實現數據記錄、輸出、存儲工作的規范性，從根本上減少外界因素的干擾，大大強化管理質量。

二、互聯網+時代醫院人事管理信息化系統模塊功能分析

（一）檔案管理模塊

檔案作為人事管理的基礎工具，其在整個管理中所占的地位十分突出。在互聯網+時代，醫院人事管理信息化系統不能缺少最基礎的檔案管理模塊，而且需要借助先進的技術實現對檔案信息數據的實時上傳、變更以及處理等。在構建該模塊時，需要確保人員檔案管理、人員減少處理、內部人事變動以及人員花名冊打印等基本功能得以有效實現。其中人員檔案管理功能應當包含檔案添加、檔案、刪除、檔案修改等基本功能，而且檔案格式需要統一為標準格式，需要包含員工代碼、員工姓名、性別、科室職務、入崗方式等基本信息。至于人員減少處理、內部人事變動、人員花名冊打印等功能，則是在人員檔案管理基礎之上所呈現的各種必要功能，不管是在系統構建還是在實踐操作方面都較為簡單。

（二）在職管理模塊

醫院人事管理的對象可以分為在職人員以及離退人員兩部分，相應的信息化系統構建也需要創設在職管理模塊與離退管理模塊。其中在職管理模塊是針對醫院在職人員而形成的人事管理模塊，應當廣泛包含在職人員管理工作的各方面功能，如保險辦理、人員培訓、獎懲管理、人事考勤、人事考核等。根據醫院實際情況，在職管理模塊的功能實現可以進行靈活調整與優化，以最合適的方式實現員工參保登記、員工每月保險費繳納、人員培訓信息、員工獎勵處罰情況記錄、人員出勤信息記錄以及人事考核信息記錄與統計等基本操作。

（三）離退管理模塊

離退管理模塊作為針對離退休人員進行人事管理的模塊，其功能主要包含退休審批、取暖費、一次性生活補貼以及退休減少等。其中退休審批功能的實現需要進行一個業務流程的處理，不僅僅要記錄退休信息，還需要在相關領導、部門審核后方可允許修改。員工的離退信息涉及相應的流程步驟操作，通常包含信息錄入、信息提交以及信息審批三大流程，只有通過全流程操作后才能完成退休審批管理。至于取暖費、一次性生活補貼發放功能的實現，則是需要結合財務部門提供的信息，確認取暖費、一次性生活補貼發放后保存發放記錄等相關信息即可。離退減少管理則是指在離退人員因為死亡、犯罪等原因而不再享有離退待遇的情況下，對于數據庫中的信息記錄進行檢索和處理，這將直接影響福利補貼費用的發放，同時也是信息化管理高效性、實時性的體現。

三、結束語

信息化的出現，大大增強了醫院人力資源管理模式的發展，隨著信息技術的融入，人力資源管理模式就更加完善，更加與醫院相對應。醫院文化、管理方式都在隨著時代的變化而發生著變革，人力資源管理模式的變革，所產生的能力也與信息化相適應。