岳彥莉 中國石化集團共享服務有限公司南京分公司
在財務共享模式創建時要結合企業當前的發展現狀,遵循財務共享模式構建的原則和思路,從財務共享服務的特點以及要求入手,明確后續工作的主要思路和工作重點,并且還要加強對技術和設備的投入力度,并且與此同時要制定完善的財務共享系統管理模式和維護措施,從而使得財務共享模式能夠發揮應有的價值和效果,促進企業穩定發展。
財務共享模式相比于以往的財務工作模式來說,融入了新型的大數據技術和信息技術,但是由于其中所涉及內容具有復雜性和煩瑣性的特點,這給實際財務共享服務模式的構建帶來諸多的困擾以及難題。因此在實際工作中需要對財務管理以往煩瑣性的工作內容進行有效的分離,設置獨立性的部門來提升實際管理的效果以及水平[1]。在共享模式建立時,要結合財務管理的要求和標準,制定規范性的工作流程以及管理模式,實現原有分散性業務模塊的多方位整合,運用標準化的管理制度解決在財務共享模式建立時的阻礙,實現工作標準的多方位統一。另外還聘請了專業人士作為流程專家,持續化的優化實際的工作流程,提升客戶的滿意度。在財務共享服務模式中具備同質性和高重復度的標準化業務,展現出業務區域明顯的特征,防止出現權責混亂的問題,在財務共享模式構建的過程中,需要做好數據的匯總以及整合,根據企業當前的發展情況和運作模式,構建完整性的工作報表,加入檢索系統,并且融入了安全防護技術提升時的運用效果,做好資源的整合以及分配,防止出現資源浪費的問題。隨著公司規模的不斷擴大,新興業務在不斷的增加,以此來提升流程本身的擴容能力,在滿足新興業務需要的同時提升最終的效益。
為了促進企業的穩定性發展,在新時期下企業需要根據市場發展的環境變化優化財務管理模式,構建共享體系,加強新技術的合理性利用,提高企業當前的發展實力和競爭水平。企業構建財務共享模式已經成為企業穩定性發展的必然趨勢了,在實際工作中,需要根據企業當前的發展情況和戰略發展目標,構建完善的財務共享服務模式,并且還要根據財務共享服務模式的構建層次來突出企業當前的戰略發展目標[2]。在進行財務共享模式建立時,可以適當的借鑒其他企業在共享模式建立中的一些經驗,根據企業當前戰略發展目標,突出后續共享模式建立的針對性和科學性,從而更加貼合于企業當前的發展現狀,從整體性的角度做好統籌規劃工作,通過層次性的執行力度,以穩定性的特征為主,提高財務共享服務模式的運用效果以及運用水平。另外在實際構建時還需要了解流程中很有可能存在的風險,提出有效的應對措施和預防方案,實現風險管理模式的成功轉型和升級。最后為了保證財務共享模式的有序實施,企業要在內部建立專業性較強的獨立運維小組,可以劃分在企業的內部管理工作中,也可以設置在企業的子區域中,只要是方便進行財務管理,就可以進行有效的設定,從而提升企業當前的發展水平以及發展效果。
由于企業在新時期發展下的財務信息朝著多樣性和復雜性的方向而不斷的發展,因此為了提升財務管理的效果和信息處理的水平,在實際工作中需要構建財務共享服務信息平臺,從而為實際工作起到重要的支撐作用。財務共享服務屬于企業新型的財務管理模式,因此需要結合企業當前的發展方向以及發展特點實現內容和職能的不斷擴充以及延伸。信息技術在共享模式中發揮的優勢較為突出,并且也是決定后續服務功能突出的重要性因素,因此在實際工作中要通過服務性的優化性調整來提升企業當前的創新水平[3]。在財務共享服務模式重要融入先進的硬件設備,不斷的開發更加高效率和實用性較強的軟件系統,實現數據信息的統一性管理。這樣一來在后續工作中,如果企業面臨各種各樣數據和信息時,那么可以根據共享服務信息平臺進行信息的科學性處理和優化,并且也有助于做好數據信息的分類管理工作,根據不同的數據提升企業當前的發展水平。財務共享服務模式,在建立時要在企業內部成立資金管理系統和業務系統等等,與企業其他部門保持密切的聯系,還可以和銀行以及生產部門建立有效的產業鏈,在開展服務共享模式時,根據不同的業務情況做好信息的分類以及整合工作,提升信息共享模式的運用效果和水平。
在新時期下構建財務共享服務模式中,需要根據時代發展的方向,不斷的優化財務共享服務的流程,從而為企業今后的發展奠定堅實的基礎。企業財務共享要投入新型而高素質的人才,從而指導財務共享工作的有序進行。另外還需要加強對重要數據信息的關注程度,及時的識別和判斷企業中的一些異常數據信息,通過業務流程的調整和優化,起到重要的預防和應對作用,提升企業當前的服務水平。
在新時期下加強財務共享服務模式的建立,已經成為企業發展的主要方向和戰略發展目標了,因此在實際工作中需要認識到在以往財務共享服務模式實施中的一些問題和不足,根據企業當前的戰略發展目標和方向,提出優化性的解決措施,實現財務共享服務模式的創新性調整,符合企業當前的發展目標,實現數據信息的統一性管理。