企業(yè)財務管理中財務共享的應用分析

孫文斌 濟寧市財信金科小額貸款股份有限公司

一、企業(yè)財務共享概念

財務共享是指通過互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)將分別在各地區(qū)的財務核算進行整合，各個單位的財務核算需要按照總部制定的核算制度開展。財務共享可實現(xiàn)總部對下屬各單位經濟業(yè)務進行實時監(jiān)控，促使各個單位財務更加規(guī)范、科學，降低了各單位財務人員的工作量，并可提高資金在整個公司內部的使用效率，最終提高了企業(yè)財務管理效率與企業(yè)競爭力。它還可以使企業(yè)下屬各單位在財務核算過程中、在會計科目使用中形成統(tǒng)一的標準，為合并報表、統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)提供了系統(tǒng)支持。例如，一些規(guī)模中等偏上的企業(yè)通過使用財務共享系統(tǒng)，將內部控制、資金管理、會計核算、預算管理等功能在本部與下屬各單位之間實施，本部財務部門可以及時地通過系統(tǒng)對下屬單位下達指令或監(jiān)控經濟業(yè)務，財務共享已經在多數(shù)企業(yè)財務管理應用。

二、企業(yè)財務管理中財務共享應用的重要意義

隨著市場經濟的快速發(fā)展，企業(yè)除了在產品銷售方面要下功夫外，還要通過創(chuàng)新管理方式，為經營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供技術支持，從而達到降低企業(yè)經營成本，變相提高企業(yè)經濟效益的目的。企業(yè)通過財務共享模式可以提高經營管理、財務管理工作的效率，將業(yè)務信息與財務信息進行有機的融合，財務部門在收集數(shù)據(jù)時可大大減少工作量，并保證決策信息及時、準確。目前，財務共享模式已經得到了多數(shù)企業(yè)管理層的認可，多數(shù)企業(yè)管理層開始在經費、制度建立、人才培養(yǎng)等方面為財務共享模式運行提供了環(huán)境，財務共享在財務管理工作的應用對企業(yè)發(fā)展產生了重要影響與積極作用。

1.實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的共享。財務共享服務模式是一種新研發(fā)出的組織管理模式，該模式能進行戰(zhàn)略規(guī)劃，通過信息技術軟件，實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的優(yōu)化，有效整合企業(yè)內部組織流程，特別是對財務相關資源實現(xiàn)共享服務。

此外，財務共享的模式將倉儲、生產、銷售、人力資源等各個部門的業(yè)務信息與財務核算相結合，各部門在執(zhí)行財務制度、內部控制制度時也大大提高了工作效率。

2.它是提高企業(yè)財務管理水平的重要措施。目前，我國一些企業(yè)管理層認為財務管理就是單純的會計核算，其他一些如內部控制、報表分析、績效評價等工作只是應付上級檢查的一種形式而已。正是由于管理層對財務管理工作的漠視，使得多數(shù)企業(yè)財務工作效率低下。而在財務共享模式下，財務人員可以在互聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)內部及時地、準確地收集各種財務核算、決策信息。工作量被大大減少的財務人員，可以抽出更多的時間參與到經營管理決策中，并可以主動學習相關專業(yè)知識。此外，財務共享的最重要一個優(yōu)勢就是能夠將總部財務核算制度在下屬單位之間得到貫徹執(zhí)行，例如，在預算編制、會計科目使用、會計報表編制基礎等方面能夠實現(xiàn)統(tǒng)一標準。

3.逐步降低企業(yè)經營管理成本。在實施了財務共享模式后，企業(yè)財務人員無須親自到各個業(yè)務部門或下屬單位獲得相關財務數(shù)據(jù)，只需要在系統(tǒng)中直接點擊想獲得信息的部門即可，這樣將使企業(yè)節(jié)約一定的人工成本，通過人力資源重新整合、調整，最終降低企業(yè)運營的成本。企業(yè)未來發(fā)展中要注重財務管理中心的服務模式，應用該模式實現(xiàn)有效資源的優(yōu)化配置，最終幫助企業(yè)降低相關運營成本，提升相關數(shù)據(jù)的準確性，才能使企業(yè)效率大大提升，通過規(guī)?；墓芾?，實現(xiàn)相關經濟的快速增長。

三、強化企業(yè)財務管理中財務共享應用的措施

1.在實施財務共享前應做好調查與前期準備工作。財務共享模式不能是千篇一律地照搬，它需要企業(yè)在建立財務共享機制前，對內部與外部運行環(huán)境進行認真的考察，特別是對組織機構、崗位設置、業(yè)務流程等內容有所掌握。通過崗位流程與業(yè)務特點進行分析后，將信息化系統(tǒng)與內部控制流程、崗位分工、財務核算、業(yè)務資料進行整合，幫助企業(yè)財務共享機制制定目標提供素材，確保制定的財務共享模式可行、高效。企業(yè)在設計財務共享流程前，應對參考的目標企業(yè)運營成本情況給予關注，并考慮自身成本與效益情況，揭示自身企業(yè)與參考企業(yè)之間存在的差異，使制定的財務共享模式與制度更加切合實際。此外，企業(yè)管理層應對全體職工進行宣傳，使其能夠了解財務共享對于財務管理、經營管理的作用。前期工作完畢后，要注重服務流程設計階段，注重該階段財務管理服務的區(qū)域范圍，及時對相關業(yè)務流程進行有效創(chuàng)新和完善，才能使流程設計內容更加具有質量保證。財務共享服務的重點是日常重要性較高的財務核算業(yè)務，企業(yè)通過財務共享模式可以減輕財務工作人員的業(yè)務量，通過收集各業(yè)務部門數(shù)據(jù)幫助財務人員分析數(shù)據(jù)、形成會計信息與決策信息。在實施了財務共享模式以后，企業(yè)應定期組織財務人員對國內外先進財務管理經驗進行調查、學習，及時地修訂自身制定的財務共享模式相關流程，使企業(yè)財務共享模式可以適應大數(shù)據(jù)信息化時代的要求，為企業(yè)提高經營管理效率貢獻力量。

2.為財務共享運行提供必要的環(huán)境。財務共享模式下，使傳統(tǒng)財務管理的會計基礎核算方式發(fā)生變化，使財務人員可以從繁重的財務基礎工作中解放出來，提高了企業(yè)財務管理效率。財務共享模式除了是對經濟業(yè)務的核算，它主要還關注內部控制流程、財務數(shù)據(jù)之間核對等工作，它通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術，使財務部門制定的各項決策更加科學、可行，并為企業(yè)管理層提高財務風險防范能力提供了支持。因此，企業(yè)在實施財務共享前應從各個方面為其運行提供準備，綜合考慮地理、人力、資金成本等因素對財務共享運行的影響。同時，企業(yè)管理層應高度重視財務共享在財務管理工作中的應用，督促各個部門向財務部門提供準確、及時的信息，保證制定的財務共享模式可以有效地實施并發(fā)揮作用，只有這樣才能使數(shù)據(jù)得到很好的運用。構建財務共享服務中心，企業(yè)相關工作的重點，以及環(huán)境也會發(fā)生變化，地點不同稅負情況也會有所不同，因此需要企業(yè)高度重視，綜合平衡各種因素，最終合理選擇相關共享服務內容，才能使財務共享服務落到實處。制定科學、高效的財務共享模式與制度需要具有一定業(yè)務能力的財務人員實施，企業(yè)管理層應重視對財務人員及業(yè)務人員進行相關內容的培訓，除了在專業(yè)層面進行培訓外，還應該對財務人員的職業(yè)道德進行培訓。財務人員自身也要強化學習，從日常的工作中不斷強化對理論學習與實踐學習，注重對其他業(yè)務部門工作人員進行溝通，及時地對財務共享流程進行完善與修訂，使企業(yè)內部樹立起正確的服務意識、共享意識。共享服務還要注重引入相關財務軟件，注重軟件系統(tǒng)的運用和支持，建立ERP支持系統(tǒng)，構建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，通過該平臺實現(xiàn)財務信息的有效掌握，最終保障財務共享服務有效落實。

四、結語

綜上所述，財務共享模式可以使企業(yè)總部強化對各下屬單位的監(jiān)控，保證指令被及時地落實，提高財務管理效率，降低企業(yè)運營的成本，保證企業(yè)可以在競爭激烈的市場中占有一席之地。企業(yè)管理層應對自身與外部經營環(huán)境進行有效的分析，注重財務共享服務模式的建立，從有效的管理過程看，財務共享模式有利于企業(yè)財務管理，并促進企業(yè)提升整體競爭實力，運用該模式能實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的增長，最終促進企業(yè)快速成長，以期能在經濟全球化的浪潮中勇立潮頭、掌握主動。