企業期間費用管控措施優化探究

周建山 云南振中食品有限公司

一、引言

在企業日常運營過程中，每一項經營計劃執行成敗直接影響企業目標的實現，而影響這些經營計劃成敗的關鍵因素是人、財、物資源的分配問題，而期間費用就是這些資源分配不能直接計入特定核算對象的支出。企業在面對新的經濟發展形勢，需要提升競爭實力，科學規劃每一項經營活動及相關費用開支，優化期間費用的投入和管控措施，確保每一個經營計劃達到預期目標，從而實現企業總體發展目標。

二、企業期間費用管控概述

期間費用是企業在運營過程中，為組織和管理整個經營活動所發生的費用。這項費用對企業經濟效益有很大影響，一方面，企業利潤是收入減去成本和費用后的剩余，在收入不變的情況下，費用越低，利潤越高，所以有的企業只片面的看到這一點，就想方設法的壓縮費用，以增加利潤，出現經營上的短期行為；另一方面，期間費用是企業為實現發展目標而開展一系列經營活動所發生的必要支出，是為這些經營活動取得成功而籌集和配置資源所產生的支出，這些支出存在一個科學合理的額度范圍，在這個額度范圍內，企業的效益最高。因此，企業費用管控策略不能是盲目的壓縮費用，而是應緊密結合企業發展目標，全面分析要實現企業發展目標所需的人、財、物資源，從而圍繞對這些資源的需求進行籌集和配置資源，做出每一項費用的最佳額度和投入時間的預算，制定相應的費用投入、管控策略，使每一項費用開支都最大限度的為實現企業目標服務。

三、企業期間費用管控在實踐中存在的主要問題

（一）管控目標設定不合理

目前有很多企業特別是中小企業對費用管控的目標設定不合理，存在為實現當期盈利目標而盲目或片面的壓縮期間費用等情況，而沒有和企業長遠發展目標相結合，這種費用管控上的短期行為，沒能為企業長遠發展目標的實現而科學分配人、財、物資源，反而損害了企業長遠發展的根基，使企業錯過了發展的關鍵期，使企業長遠目標無法實現。

（二）預算控制制度不完善

全面預算可以將企業發展目標分解為各單位具體的工作目標和行動計劃。而費用預算，可以促使企業去認真分析每一項費用開支對實現企業目標的影響，從而通過費用的投入、管控策略反過來積極影響各項工作，從而使各項工作達到預期效果。但很多企業對預算的重要性認識不足或對預算工作重視不夠，企業經營沒有實行全面預算管理，使費用管控工作失去了參考依據和管理的科學性，出現費用管控工作混亂，管控方案難以落實，費用管控脫離企業發展目標等現象，造成費用浪費或費用開支達不到預期效果。

（三）權責關系不明晰

企業的每一項經營活動都是有組織內部各職能部門相互協作完成，工作是否高效，關鍵看各職能部門協作的程度，而各職能部門之間的業務交接往往最容易出現問題。在很多企業里，由于工作權責不明確，很多工作出現推諉扯皮，工作效率底下，嚴重影響企業經營活動的順利開展。在費用管控上，也會由于權責不明確，責任不落實等問題，而導致費用管控混亂，甚至有些費用無人管理等現象，使企業造成浪費損失或是費用開支沒有發揮出應用的價值。

四、優化企業期間費用管控的措施建議

（一）科學設定管控目標

期間費用是企業為實現長期發展目標而籌集和配置資源所發生的必要支出，企業應科學設定費用管控目標，從而優化費用管控措施，確保企業長期發展目標取得成功。企業在設定期間費用管控目標時，應緊密結合企業發展目標，全面分析要實現企業發展目標所需的人、財、物資源，結合自身的資源和能力以及外部環境，科學制定出各項資源的到位時間和使用安排，確定每一項費用的管控目標，從而確保每一項費用都都最大限度的為實現企業目標服務。

（二）實施預算管理

企業的每一項工作都應該做到事前有計劃，事中有檢查，事后有總結。而預算是事前計劃的一個重要組成部分，是為企業要實現的目標進行全面預測和籌劃。所以企業應重視預算工作，使企業的各項經營活動都在企業規劃出的最佳狀態下運行。而企業經營中所產生的費用往往涉及面最廣、性質更復雜、作用更隱性，所以會造成一些管控上的盲目性，因此，企業應對期間費用實行預算管理，從而對期費用進行全面規劃，便每一項費用都發揮出最大價值。在費用預算中，應先將企業長期發展目標分解成一系列具體的工作目標和行動計劃，再對這些具體的工作目標和行動計劃展開研究分析，確定出每項經營活動取得成功所必要的人、財、物資源以及這些資源的需求時間，結核企業實際情況和外部環境，對所需資源進行籌集和配置，確定每一項費用開支的最佳金額，制定出每一項費用的管控方案。

（三）制定費用管控策略

企業應結核費用管控目標、費用預算、企業文化、管理風格、人員素質等企業的全方面情況，制定出相應的費用管控策略，使費用管控工作具體化、流程化。在制定費用管控策略時應認真分析各種可選的管控策略對企業有何影響，是否適用等問題，還要考慮費用審批人員的能力等因素，避免在費用管控審批過程中，由于審批人員執行不當、濫用職權而損害企業利益。

（四）費用管控的監督實施

費用管控策略制定后，最重要的是執行。企業應在將費用管控方案的監督執行工作融入到組織架構中，根據企業實際情況分配到關鍵崗位或部門領導頭上來監督執行，明確各監督執行人員的職責權限，確保每項工作開展都按規劃進行。

（五）定期分析總結

企業經過制定費用管控目標和費用預算，已經規劃出了投入、產出的最佳經濟效果，企業應定期對各項投入產出進行分析，對偏離目標的情況及時查明原因并進行分析、修正。對因外部環境變化帶來的預算偏差，企業應及時開展研究，分析出新環境變化對企業發展有何影響，從而對企業將來面臨的風險提早做出防范，對企業未來發展有利的機遇提早做出投資安排，抓住每一個對企業有利的新的發展機遇。

（六）提高信息化水平

企業經營決策最重要的依據是信息，在費用管控中，能否及時發現費用偏離目標，最關鍵的也是企業的信息化水平，所以企業應加強信息化建設，打造出企業經營管理最敏感的神經網。因此企業要鼓勵財務人員積極研究和探索應用信息化開展工作，加強內部對于信息化管理的宣傳，提高財務人員和管理人員對其的認知程度。企業還要鼓勵財務人員參與到對信息化財務管理的研究工作中，將自身工作經驗與現代技術相結合，探索如何更有效地應用信息化財務管理模式進行期間費用的管理。另外，企業要重視信息化財務管理系統的頂層設計，優化組織結構，合理調整財務管理工作開展的職責和權限，控制財務管理工作與財務管理的有效銜接。企業要借助信息技術的應用，優化期間費用的管控流程，并積極改進管控環節。

（七）提升財務人員素質

在企業運營中，很多數據最終都歸集到了財務部門，使財務部成為企業數據的核心處理中心，許多數據在這里被轉化為管理、決策等方面的有用信息，因此，財務人員的素質對這些數據的轉化價值尤為重要，所以，企業要注意對財務人員進行培訓，提升財務管理理論知識水平。在費用管控上，財務人員要認識到期間費用管控工作的價值，分析各項費用管控工作執行的效果，為企業費用管控的監督、執行、決策提供更用價值的信息。

五、結語

進行期間費用管理控制，是提升企業經濟效益，實現企業發展目標的關鍵。企業應科學預算各項期間費用支出，各部門和員工都需要重視對期間費用的管理，建立信息化管理和監管機制，借此強化資金周轉，提高資金利用率，進而提升企業的競爭力。