鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中的問題以及對(duì)策研究

王維 鄄城縣富春鎮(zhèn)人民政府

如今的時(shí)代是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代，時(shí)代的發(fā)展也使得工作方式得到了更新，因此有關(guān)部門要及時(shí)改進(jìn)工作方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要從資金支持和制度建設(shè)兩方面入手，通過建立檔案管理隊(duì)伍、改善檔案管理制度建設(shè)工作以及優(yōu)化基層檔案管理具體環(huán)境等措施，全面促進(jìn)檔案管理工作的開展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要用發(fā)展的眼光看待檔案管理工作，及時(shí)更新工作方式和工作內(nèi)容，注重提升工作人員的工作熱情。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個(gè)基層單位，受地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，容易形成人才流失的局面。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人才隊(duì)伍的流動(dòng)性比較強(qiáng)，一些年輕的工作人員難以適應(yīng)基層的工作環(huán)境，在實(shí)習(xí)任務(wù)結(jié)束之后絕大多數(shù)選擇離開當(dāng)前的工作崗位前往大城市謀求發(fā)展。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員大都年紀(jì)比較大，缺乏工作熱情，缺乏系統(tǒng)的專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，缺少專業(yè)技能。檔案管理人才的匱乏是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的最大問題。

（二）檔案信息資料多有丟失

檔案管理方式的落后性使得一些工作資料多有丟失，不利于日后有關(guān)工作的開展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理工作具有自身的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為文本類檔案所占的比重較大以及檔案信息比較分散，檔案信息主要是紅頭文件以及上級(jí)部門的指示等，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、開發(fā)規(guī)劃等涉及的內(nèi)容較少，因此地方有關(guān)部門在開展工作時(shí)缺少參考資料和相關(guān)的數(shù)據(jù)，增加了部門工作的難度[1]。

（三）檔案管理設(shè)施比較落后

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府位于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可供支配的資金也比較有限，缺少足夠的資金支持，檔案管理設(shè)施的建設(shè)工作不得不進(jìn)行延遲。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理設(shè)施比較落后，檔案管理還是以手動(dòng)管理為主，不僅影響檔案查找的效率還降低了檔案管理的質(zhì)量。

二、針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題進(jìn)行的對(duì)策研究

（一）建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

為了解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要引進(jìn)專門的檔案管理人才，建立一支專門的高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。鑒于地方政府的發(fā)展情況，有關(guān)部門要提高檔案管理工作人員的福利待遇，減少人才的流失。在日常的工作中，政府有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，從理論和實(shí)踐兩方面入手，不僅注重提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能還注重培養(yǎng)工作人員的工作意識(shí)[3]。在新的工作環(huán)境下，工作人員要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)完成檔案管理工作，意在提高檔案管理的質(zhì)量和效率。針對(duì)年輕工作人員和年老工作人員的工作特點(diǎn)，可以充分發(fā)揮不同年齡段的工作人員的優(yōu)勢(shì)，在雙方的共同努力下改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式。

（二）重視檔案資料的收集及歸檔

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要重視檔案管理工作，重視檔案資料的收集和歸檔工作，改變傳統(tǒng)的重文物輕實(shí)物的管理理念，將音像、影像等實(shí)物類資料與文本資料結(jié)合起來，這樣可以全方位的記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員的工作內(nèi)容和工作情況。將檔案資料進(jìn)行有序的歸檔，設(shè)定檔案管理的分類標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案資料進(jìn)行合理劃分。將檔案資料按時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，并且著重考慮檔案資料的價(jià)值，這樣的歸類標(biāo)準(zhǔn)可以細(xì)化資料的類型[3]。

（三）重視檔案管理制度建設(shè)工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要重視檔案管理制度的建設(shè)工作，完善的檔案管理制度可以幫助工作人員開展檔案管理工作，明確的工作流程、工作內(nèi)容以及工作規(guī)章制度可以節(jié)省工作時(shí)間，在相同的時(shí)間內(nèi)可以提高檔案管理工作的效率。為了保證檔案管理工作的質(zhì)量，工作人員要嚴(yán)格按照檔案管理制度，遵守相關(guān)的文件要求[4]。檔案資料要全面的涉及地方政府的發(fā)展情況，詳細(xì)的記載鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況，力求促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。

（四）改善基層檔案管理具體環(huán)境

良好的工作環(huán)境可以吸引更多的人才，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的有些檔案資料具有一定的價(jià)值，因此做好檔案資料的保密工作也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加大資金投入和政策支持，做好重點(diǎn)文件的保密工作，將先前的檔案資料進(jìn)行規(guī)整，方便工作人員的查閱和借鑒。將文本資料輸入保存到電腦當(dāng)中，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與檔案管理工作融合起來，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以幫助工作人員在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)資料的搜尋工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要提高工作人員的福利待遇，為工作人員提供良好的工作環(huán)境[5]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，基于當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，有關(guān)部門要采取針對(duì)性的措施，重視人才的作用，通過改善基層工作環(huán)境、完善工作制度等改變傳統(tǒng)的檔案管理工作模式。