淺談PPT的排版與美化

吐魯遜那依·吾素爾 中國石油新疆培訓中心

當今社會，PPT的制作已經成為職場人的必備技能，在總結、培訓等各個方面得到了廣泛的應用。一個精美的PPT更能很好地抓住觀眾的吸引力，幫助觀眾更好地接收信息，從而獲得觀眾的賞識[1]。

一、PPT的用途及其重要性

（一）用途

PPT在各個領域都有著廣泛的應用，例如專家運用PPT進行報告、大學教授運用PPT進行上課、廣告商運用PPT進行宣傳等等。

（二）重要性

通過運用PPT，能夠使教師上課的內容得到精化，可以使會議的時間得到縮短，也能使專家的報告增強說服力，幫助企業增加訂單量等等。

二、當前在PPT制作過程中出現的誤區

盡管PPT在當前社會得到了廣泛應用，很多人也能掌握基本的制作技巧，但是在制作的過程中，還存在著一些問題，常見的問題主要有以下幾方面：

（一）過度美化頁面，忽略內容

PPT的制作主要是幫助演講，然后能夠更好的吸引觀眾，從而使他們能夠更好地了解內容，其中最重要的是PPT的內容，但是很多人卻忽略了這一點，過于注重頁面而忽略了內容，因而感覺花費的時間很長去做PPT，但是質量欠佳。

（二）沒有對內容進行提煉

部分人把PPT做成了發言稿的形式，沒有對內容進行一定的提煉，從而內容不夠簡化。有的人甚至還忽略了文字大小等內容，所以當使用這樣的PPT的時候，觀眾無心聽演講。因此，在進行PPT的制作的時候，要學會對內容進行一定的簡化和提取。

（三）多樣化色彩的運用，使整體布局混亂

在PPT的制作過程中，有的人為了使的界面顯得更加美觀，使用了多樣化的色彩，但是有的時候色彩并不和諧，例如前景和背景顏色差異太小，導致整個PPT缺乏一定的完整性，甚至有的人字體混亂。導致整個界面都變得不統一，讓人感覺非常的混亂[2]。

（四）缺乏一定的邏輯性

在PPT的制作過程中，各個頁面有之間缺乏一定的連接，從而欠缺邏輯性，有的人只僅僅是把內容進行一定的堆砌，并沒有考慮到內容之間的邏輯性，因而使觀眾看起來缺乏邏輯。

（五）圖片與主題缺乏聯系

將圖片運用到PPT制作過程中，能夠使PPT變得更加美觀，但是并不是所有的圖像都有存在的意義的，有的人僅僅是借助圖片使頁面間的美化，但是卻與主題缺乏聯系，這樣的圖片其實是沒有什么意義的。

三、制作一個標準的PPT所應具備的標準

（一）邏輯清晰

在進行PPT制作之前，首先制作者要對內容進行明確，要想清楚自己想要做的內容，然后理清楚思路，也就是所謂的白板，從而才能使內容更加有條理的寫出來。

（二）了解PPT任務的要求

PPT也可以用于活動，也可以用于比賽，也可用于會議。因此在進行PPT制作之前，首先要和主辦方進行交流，看看他們的相關意見，從而才能使PPT達到理想的效果和任務要求[3]。

（三）把握中心

在PPT制作過程中，要把握這個PPT的中心對關鍵詞進行提煉。

（四）營造良好的視覺效果

PPT能給人帶來很好的效果，因此借助圖片能夠使。效果更上一層樓，所以啊，在PPT的過程中要盡可能的多使用圖片，從而營造出良好的視覺效果。

（五）緊扣文案本身

PPT的制作應該圍繞著文案進行。要不然，即使做得再花哨，也沒有什么意義。

四、PPT的設計思路

對于很多初學者來說，他們無從下手，他們不知道如何去制作PPT，PPT最重要的實質是內容。盡管會使用圖片視頻等手段，但是這一切實質還是為內容服務的，因此，在PPT制作過程中可以從以下幾個方面入手。

（一）重視內容，制作目的明確

在PPT的制作過程中，很多初學者會過于注重頁面的精美，出現形式大于內容這種現象，但是實質上無論頁面再精美，最重要的還是內容，因此。要轉變這種思想觀念。在進行制作的時候，要注重內容，要明確PPT的任務即做一個PPT想要傳達的信息，只有這樣才能做出一份好的PPT[4]。

（二）最大可能的簡化界面

能用圖，就不要用文字。用圖像更能抓住聽眾的吸引力，而且也使能夠使內容更加直觀形象，但是在使用圖像的過程中要注重圖象的與主題的相關性。

（三）合理使用動畫

在制作PPT的過程中，很多人會用圖畫能夠使整個PPT顯得更加具有吸引力，但是要同樣也需要注意動畫要與內容具有一定的相關性，要不然就失去意義。

五、PPT的排版和美化

要想PPT能夠制作精美，需要對PPT的界面進行一定的設計和美化，只有這樣才能做出一份高質量的PPT。在對PPT的頁面進行相關的排版和美化時，可以從以下幾個方面開展進行：

（一）在頁面中進行留白

在PPT的制作過程中，有的人制作界面過于飽滿，認為只有充分利用了版面才能使觀眾接收到更多的信息，但是這種想法其實并不是對的。過多的內容會使整個PPT看起來太過擁擠，使觀眾的觀看感欠佳。因此，在進行制作的過程中，要對界面進行一定的留白，從而營造出一個輕松的氛圍。綜上，對頁面進行留白的過程中。要考慮到兩個方面，首先是要營造出美的感覺，其次，要把握內容中心。

（二）盡量保持同一間距

為了使整個版面看起來更加整齊，要盡量保持統一建距，只有這樣才能顯示出他們為同一級的，才能使觀眾看得更加舒適。

（三）盡量不使用居中對齊

PPT的制作過程中要減少居中對齊的使用。特別是對封面進行排版的時候，盡量只采用。一種對齊方式，避免同時使用左對齊、右對齊。

（四）合理使用對比

對PPT進行排版的時候，要合理使用對比，從而使主題更加突出，使內容得到強化。比如可以使用不同大小的色號，從而突出內容的重點，也可以使用不同顏色的底色模塊。然后對文字進行一定的修飾，從而使文字的視覺效果能夠得到進一步的增強。還可以借助圖形對文字進行一定的修飾，從而使文字具有別具新意。

（五）合理使用圖像等元素

在PPT制作過程中，可以運用圖形等元素來對界面做進一步的美化。在PPT的頁面中，借助線條可以使的視線更加延伸，從視覺上分為多個方面，從而實現區域分割，其次借助線條。還可以使文字增加美感，也能使模塊內容更加清晰。