談校園一卡通對高職院校財務管理的影響

李小橋 廣東省外語藝術職業學院 財務處

隨著社會的發展和科技的進步，高職院校在財務管理中也積極探索更創新的工作路徑，校園一卡通應運而生。校園一卡通是信息技術與銀校聯手的產物，它具有多種優越功能，比如電子錢包、身份識別、與其他系統互通等等，不但可以讓學生的校園生活更加便捷，也能實現財務統籌，大幅度提升高職院校財務管理效率，值得各高校積極應用、廣泛推行，下面我們就針對校園一卡通對高職院校財務管理的影響展開簡單探討。

一、規范信息資源，提升高職院校財務管理效率

眾所周知，高職院校一般規模都比較大、學生人數比較多，復雜的機構和數據來源給財務管理工作增加了極大難度。在以往的高校財務管理中，管理人員通常依靠人工操作形式收集和整理各種財務信息資源，這種工作方法不僅效率很低，而且經常發生信息收錄錯誤和收錄不全等不良情況，嚴重降低了高職院校財務管理效率。除此之外，傳統財務信息模式還存在各部門統計口徑不一致的情況，進一步加大了后期對財務信息進行核算和分析的難度。將校園一卡通應用于高職院校財務管理工作具有諸多積極影響，其中最大的優勢就是可以規范信息資源，妥善消除傳統管理模式中存在的弊端，從根本上提升高職院校財務管理效率。

二、規范校內收費，彌補高職院校財務管理漏洞

在傳統的高職院校財務管理工作中，校內收費是一項主要內容，也是最容易出現財務問題的管理環節。比如，一些校內機構經常利用財務管理漏洞鉆現金收款的空子，坐收坐支、收款不及時上交、私自挪用資金的情況，不僅導致高職院校經濟秩序混亂，也嚴重影響了高職院校黨風廉政建設目標的順利實現。校園一卡通具有優越的電子支付功能，這種功能最大的優勢就是可以顯著減少高職院校財務結構內的現金流量，學生支付以及校園內各經營機構收款都通過電子渠道直接進入相關賬戶，一方面可以規范校內收費，建設良好的校內經濟秩序，另一方面也能彌補高職院校財務管理漏洞，杜絕一些不良的收費行為和鉆空子行為，從而促進高職院校財務管理朝著規范化、精細化方向發展。

三、優化管理方式，增強高職院校財務管理質量

縱觀我國高職院校財務管理工作現狀，管理效果并不是非常理想，追根溯源，主要是管理模式和管理方法過于單一和落后，不僅給學生的日常生活帶來很多不便，也導致高職院校財務管理質量難以產生實質性的提升。校園一卡通除了具有電子錢包功能之外，金融卡也是其中一部分。在校園一卡通中，金融卡的信息和功能和校務管理系統是對接的，這樣一來，高職院校的校務管理方式和財務管理方式都能得到有效的優化，不但實現了各個管理系統之間信息的交互，也能大幅度提高高職院校整體的管理質量。除此之外，校園一卡通還可以應用于高職院校教職工的車輛收費、黨費繳交、學生助學金、補助金發放等方面，不僅免去了現金點驗的麻煩，也能讓財務賬目更加清晰，如果出現資金數目發放錯誤的問題，還能通過財務管理系統非?？旖莸恼业絾栴}源頭，這些都可以顯著提升財務管理效率。

四、繳費方式靈活，提高校園財務服務水平

在傳統的高職院校財務管理工作中，由于人工操作效率極低，工作人員對海量的財務數據整理工作已是應接不暇，沒有過多的精力注重財務服務質量，導致財務服務水平提升遲緩。將校園一卡通推廣于高職院校財務管理工作，可以妥善解決上述問題。校園一卡通的繳費方式非常靈活，信息采集、核算、分析的效率也很高，校園用戶可以根據自身的實際情況自主選擇支付方式，還可以自主登錄信息管理系統錄入身份證和金融卡等信息，一方面有效簡化了支付流程，另一方面也能為用戶個人隱私信息提供安全保障，從而使高職院校財務服務質量得到明顯的改善和提高。

五、從線下到線上，有利于疫情防控工作

從2020年始，隨著新冠病毒肺炎在全國乃至全世界的蔓延，減少當面接觸、多利用網絡辦公成了疫情防控的一項重要手段。建立健全校園一卡通系統，可以在學生收費、學生退費、教師繳費、黨費收取、工資發放等方面減少人員接觸，有效避免大規模人員集聚，減少病毒傳播的途徑，同時也有力保障校園廣大師生員工的生命健康安全。

六、總結

綜上所述，校園一卡通的問世給高職院校財務管理工作帶來了極大的利好，尤其是在當下疫情防控的情況下，將其應用于財務管理體系，是高職院校財務改革的必然趨勢?；诖?，各高職院校應該順勢有為，明確推廣、應用校園一卡通對本校財務管理的現實意義和積極影響，以規避財務風險、規范校園經濟秩序為核心，大力開發和利用校園一卡通的優越功能，從而彌補財務管理漏洞，大幅度提升財務管理工作效率與服務質量。