劉金龍 開灤(集團)有限責任公司
開灤(集團)有限責任公司(以下簡稱開灤集團)始建于1878年,1999年由開灤礦務局改制有限責任公司,目前為河北省國資委獨資企業。開灤集團目前仍有176家。由于企業數量多,股權關系錯綜復雜,給股權管理帶來了較大的難度。特別是對于參股類企業,由于缺乏話語權,管理比較被動,缺乏有效的監管手段和機制,容易發生公司建設運營與合作協議背離狀況,收益收繳比較困難,存在一定的潛在風險。
2019年10月,開灤集團實施了機關機構改革,集團總部去行政化,將總部機關19個職能部門整合精簡為12個,全集團的二級單位由原來的18個縮減為12個,為適應機構改革后的管理體制機制新模式,需要對現有股權管理機制和方式方法進行重新梳理,作出相應調整。
建立了“層級負責、歸口管理”的股權管理體系,明確集團公司總部與二級平臺公司實行兩級股權分層管理。集團公司總部除保留必要股權管理職能外,其余職能授權各二級平臺公司負責管理。
1.集團總部為一級股權管理主體,管宏觀、把方向、定政策、抓關鍵、重調控,負責統籌協調開灤集團各級企業股權管理工作。
集團總部股權管理職能主要分為兩類:一類是開灤集團直接出資管理的14家子公司的股權管理工作,依據《公司法》《公司章程》,對公司戰略規劃、經營方針和投資計劃、預算方案、決算方案、利潤分配方案、增加或減少注冊資本、合并、分立、解散、變更公司形式等事項直接履行股東會議案審議程序;另一類是開灤集團出資并委托二級平臺公司管理的重大事項,包括:設立新公司、增減資、股權收購與轉讓、合并、分立、解散等事項。
2.二級平臺公司負責抓落實、重收益,在開灤集團統一管理和授權范圍內,結合自身股權管理實際,做實、做細股權管理相關工作。
主要負責開灤集團出資、授權二級平臺公司管理的54家控參股公司和二級平臺公司直接出資的108家控參股公司的股權管理工作,并及時報集團公司履行備案程序。
1.開灤集團直管的出資企業股東會事項,由出資企業直接提交集團資本運營部;授權二級平臺公司管理的出資企業,其股東會審議事項涉及集團公司保留的必要職能時,由出資企業主管二平臺級公司出具審核意見后提交集團資本運營部。集團資本運營部組織相關單位(部門)予以研究并提出表決意見的建議,報主管領導審核后呈開灤集團法定代表人審定。表決意見確定后,由開灤集團法定代表人或法定代表人授權委托他人,按照表決意見行使表決權。授權委托手續由集團資本運營部按照有關規定辦理。
2.二級平臺公司管理的出資企業股東會事項(非集團保留事項),由二級平臺公司組織審核并提出表決意見的建議,報分管本單位的集團領導審核后呈開灤集團法定代表人審定。表決意見確定后,由開灤集團法定代表人或法定代表人授權委托他人,按照表決意見行使表決權。授權委托手續由二級平臺公司按照有關規定辦理。
1.開灤集團直接管理的控參股公司董事會、監事會任期屆滿需要換屆或需調整派出董事、監事人選時,由控參股公司提出換屆或調整董事、監事的申請,集團資本運營部向黨委組織部提出換屆或調整建議,黨委組織部按規定程序確定換屆或更換的人選,并出具推薦函。根據黨委組織部推薦,由資本運營部在法定代表人的授權下指定專門人員,代表集團公司出席股東會會議并在決議上簽字。
2.二級平臺公司(事業部)管理的控參股公司董事會、監事會任期屆滿需要換屆或需調整開灤集團派出董事、監事人選時,由控參股公司提出換屆或調整董事、監事的申請,主管二平臺級公司(事業部)審核并提出換屆或調整建議后直接報集團黨委組織部審核,黨委組織部按規定程序確定換屆或更換的人選,并出具推薦函。根據黨委組織部推薦,由二級平臺公司(事業部)在法定代表人的授權下指定專門人員,代表開灤集團出席股東會會議并在決議上簽字。
一是實行重大事項報告機制。控參股企業“三會”召開情況、法人治理結構調整、重大事項決策等相關事項實行月報備、季調度、年總結報告監督機制。
二是強化股權管理工作監督檢查力度。對控參股企業年度“三會”是否按時召開、董監事設置是否到位等情況實行定期與不定期相結合監督檢查機制,規范和促進各二、三級企業股權管理能力和業務水平的提升。
三是完善股權管理工作考核機制。建立和完善股權管理工作激勵約束政策體系,明確考核內容與考核標準,并納入年度績效評價,構建起集團考核二級、二級考核三級的考核評價和責任包保體系。
通過全面梳理和優化調整,開灤集團建立了符合深化國企改革要求、適應“管資產”向“管資本”職能轉變、與開灤集團管理體制機制調整和構建國有資本投資公司“三級”組織架構相契合的“層級負責、逐級管理”股權管理體系。明確劃分了集團、二級平臺公司職權范圍,確立了股權管理事項行為規范標準,強化了派出董監事和權益收益管理,提高了出資企業股權管控和股東回報水平,股權管理工作充分授權、權責對等、高效快捷、簡便易行,為其他企業提供了可借鑒的有益經驗。