項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目計(jì)劃控制作用和應(yīng)用

李彬 內(nèi)蒙古鐵道勘察設(shè)計(jì)院有限公司

一個(gè)優(yōu)秀的工程項(xiàng)目離不開科學(xué)項(xiàng)目管理方案的支持，而要制定科學(xué)的項(xiàng)目管理方案，首先就需做好項(xiàng)目計(jì)劃控制，這是提升項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵，原因在于項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)人員安排、施工組織、施工工藝、工序安排等均離不開項(xiàng)目計(jì)劃的支持，只有制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃，才能促進(jìn)各項(xiàng)人員按照項(xiàng)目計(jì)劃中的工作安排、施工內(nèi)容、進(jìn)度安排等合理做好各項(xiàng)施工工作，從而才能如期完成項(xiàng)目計(jì)劃和提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)要求，然而，在實(shí)際項(xiàng)目管理工作中，仍有不少管理人員未認(rèn)清項(xiàng)目計(jì)劃控制的重要性，基于此，本文特探究了項(xiàng)目管理中項(xiàng)目計(jì)劃控制作用和應(yīng)用的相關(guān)問題。

一、項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目計(jì)劃控制作用

項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，要做好這項(xiàng)工作就必須從項(xiàng)目投資決策開始到結(jié)束全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制等，才能確保項(xiàng)目管理質(zhì)量良好和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)要求，而在這整個(gè)過程中，做好項(xiàng)目計(jì)劃控制又是項(xiàng)目管理最為關(guān)鍵的步驟，原因在于項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的前提，在擬定項(xiàng)目計(jì)劃過程中，需要項(xiàng)目管理人員知曉項(xiàng)目的具體規(guī)模、建設(shè)現(xiàn)場的實(shí)際情況、項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)步驟、項(xiàng)目作業(yè)方式等，并根據(jù)這些內(nèi)容合理制定項(xiàng)目計(jì)劃，然后，按照擬定的計(jì)劃開展各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，這樣不僅能有效促進(jìn)項(xiàng)目順利運(yùn)營，同時(shí)還能達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目管理效果[1]。

二、項(xiàng)目計(jì)劃控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用方法

（一）制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃

為提高項(xiàng)目管理質(zhì)量，首先就需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，在制定項(xiàng)目計(jì)劃過程中，整個(gè)項(xiàng)目組成員均需參與到項(xiàng)目計(jì)劃制定中，才能將項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)問題及時(shí)反映出來，從而能確保項(xiàng)目計(jì)劃的完整性和有效性。其次，還需分三步制定項(xiàng)目計(jì)劃，即先制定項(xiàng)目管理大計(jì)劃，在大計(jì)劃中對項(xiàng)目管理人員組織、各任務(wù)實(shí)施先后順序和用時(shí)多少等進(jìn)行安排，再制定項(xiàng)目管理中計(jì)劃，在中計(jì)劃中項(xiàng)目任務(wù)負(fù)責(zé)人、各任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間等進(jìn)行安排，最后，制定項(xiàng)目管理小計(jì)劃，在小計(jì)劃中需詳細(xì)安排項(xiàng)目管理中個(gè)人的工作內(nèi)容及進(jìn)度。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目大、中、小計(jì)劃應(yīng)組成一個(gè)有機(jī)整體，其中，大計(jì)劃可作為項(xiàng)目整體計(jì)劃，中計(jì)劃可作為階段計(jì)劃，小計(jì)劃則是指分配到具體個(gè)人的工作，只有制定針對不同層次的計(jì)劃，才能有效提高項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)程度，從而才能確保項(xiàng)目管理執(zhí)行起來越簡單明了。

（二）合理設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃基線和警戒線

在項(xiàng)目管理過程中，受多方面因素的影響常常會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)拖延現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅會(huì)降低項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)確度，同時(shí)也會(huì)影響項(xiàng)目管理質(zhì)量，因此，就需要項(xiàng)目管理人員積極探尋有效措施來預(yù)防和控制該種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。合理設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃基線和警戒線便能有效預(yù)防或降低項(xiàng)目計(jì)劃拖延現(xiàn)象發(fā)生，原因?yàn)橐侠碓O(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃基線和警戒線，就需在正常計(jì)劃中對項(xiàng)目總浮進(jìn)行計(jì)算，通過計(jì)算可得出最早完成計(jì)劃和最晚完成計(jì)劃時(shí)間，根據(jù)這兩種計(jì)劃時(shí)間制定最早計(jì)劃曲線和最晚計(jì)劃曲線，將這兩個(gè)計(jì)劃曲線作為項(xiàng)目計(jì)劃警戒線，若實(shí)際跟蹤計(jì)劃曲線未超過這個(gè)警戒線，僅在正常計(jì)劃基線上下浮動(dòng)，表明制定的項(xiàng)目計(jì)劃合理。若實(shí)際跟蹤計(jì)劃曲線超過警戒線，則會(huì)出現(xiàn)警戒信號，可提醒項(xiàng)目管理人員及時(shí)改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃或執(zhí)行應(yīng)急措施，從而能有效防范項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生[2]。

（三）進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤

制定項(xiàng)目計(jì)劃后，為促進(jìn)各項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃得到全面落實(shí)還需進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤，也即要對項(xiàng)目計(jì)劃的具體落實(shí)情況、項(xiàng)目工作人員工作情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理，這樣不僅能促進(jìn)項(xiàng)目管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中存在的問題，并采取有效的措施解決這些問題，同時(shí)還能幫助其找出項(xiàng)目計(jì)劃本身存在的問題，并及時(shí)改進(jìn)這些問題，從而促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃不斷完善，由此可見，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤是提高項(xiàng)目計(jì)劃控制質(zhì)量的關(guān)鍵，通過項(xiàng)目跟蹤能促進(jìn)項(xiàng)目管理人員全面掌握項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目管理中的潛在問題或風(fēng)險(xiǎn)因素，從而能促進(jìn)其更好地進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃控制和管理控制，進(jìn)而能不斷提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

項(xiàng)目管理在工程建設(shè)管理中具有至關(guān)重要的作用，對確保工程建設(shè)順利進(jìn)行和提升工程建設(shè)管理質(zhì)量均有重要的意義，而項(xiàng)目計(jì)劃控制又是提高項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵，基于此，就需要各項(xiàng)目管理人員認(rèn)清項(xiàng)目計(jì)劃控制的重要性，并積極做好項(xiàng)目計(jì)劃控制，但是，在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中，不少項(xiàng)目管理人員并未認(rèn)清項(xiàng)目計(jì)劃控制在項(xiàng)目管理中的重要作用，基于此，就需要其轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)知，并積極探索項(xiàng)目計(jì)劃控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用方法，如制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、合理設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃基線和警戒線、進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤，只有這樣，才能提高項(xiàng)目計(jì)劃控制質(zhì)量，從而為項(xiàng)目管理提供良好的計(jì)劃支撐。