項目管理中的項目計劃控制作用和應用

李彬 內(nèi)蒙古鐵道勘察設計院有限公司

一個優(yōu)秀的工程項目離不開科學項目管理方案的支持，而要制定科學的項目管理方案，首先就需做好項目計劃控制，這是提升項目管理水平的關(guān)鍵，原因在于項目管理中的各項人員安排、施工組織、施工工藝、工序安排等均離不開項目計劃的支持，只有制定合理的項目計劃，才能促進各項人員按照項目計劃中的工作安排、施工內(nèi)容、進度安排等合理做好各項施工工作，從而才能如期完成項目計劃和提升項目建設質(zhì)量，從而實現(xiàn)項目管理的目標要求，然而，在實際項目管理工作中，仍有不少管理人員未認清項目計劃控制的重要性，基于此，本文特探究了項目管理中項目計劃控制作用和應用的相關(guān)問題。

一、項目管理中的項目計劃控制作用

項目管理是一項系統(tǒng)且復雜的工作，要做好這項工作就必須從項目投資決策開始到結(jié)束全過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制等，才能確保項目管理質(zhì)量良好和實現(xiàn)項目管理目標要求，而在這整個過程中，做好項目計劃控制又是項目管理最為關(guān)鍵的步驟，原因在于項目計劃是一個項目進行的前提，在擬定項目計劃過程中，需要項目管理人員知曉項目的具體規(guī)模、建設現(xiàn)場的實際情況、項目實施的每一個步驟、項目作業(yè)方式等，并根據(jù)這些內(nèi)容合理制定項目計劃，然后，按照擬定的計劃開展各項項目管理工作，這樣不僅能有效促進項目順利運營，同時還能達到預期的項目管理效果[1]。

二、項目計劃控制在項目管理中的應用方法

（一）制定詳細的項目計劃

為提高項目管理質(zhì)量，首先就需根據(jù)項目的實際情況制定詳細的項目計劃，在制定項目計劃過程中，整個項目組成員均需參與到項目計劃制定中，才能將項目管理中的各項問題及時反映出來，從而能確保項目計劃的完整性和有效性。其次，還需分三步制定項目計劃，即先制定項目管理大計劃，在大計劃中對項目管理人員組織、各任務實施先后順序和用時多少等進行安排，再制定項目管理中計劃，在中計劃中項目任務負責人、各任務開始和結(jié)束時間等進行安排，最后，制定項目管理小計劃，在小計劃中需詳細安排項目管理中個人的工作內(nèi)容及進度。在項目管理中，項目大、中、小計劃應組成一個有機整體，其中，大計劃可作為項目整體計劃，中計劃可作為階段計劃，小計劃則是指分配到具體個人的工作，只有制定針對不同層次的計劃，才能有效提高項目計劃的詳細程度，從而才能確保項目管理執(zhí)行起來越簡單明了。

（二）合理設置項目計劃基線和警戒線

在項目管理過程中，受多方面因素的影響常常會導致項目計劃出現(xiàn)拖延現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅會降低項目計劃的準確度，同時也會影響項目管理質(zhì)量，因此，就需要項目管理人員積極探尋有效措施來預防和控制該種風險發(fā)生。合理設置項目計劃基線和警戒線便能有效預防或降低項目計劃拖延現(xiàn)象發(fā)生，原因為要合理設置項目計劃基線和警戒線，就需在正常計劃中對項目總浮進行計算，通過計算可得出最早完成計劃和最晚完成計劃時間，根據(jù)這兩種計劃時間制定最早計劃曲線和最晚計劃曲線，將這兩個計劃曲線作為項目計劃警戒線，若實際跟蹤計劃曲線未超過這個警戒線，僅在正常計劃基線上下浮動，表明制定的項目計劃合理。若實際跟蹤計劃曲線超過警戒線，則會出現(xiàn)警戒信號，可提醒項目管理人員及時改進項目計劃或執(zhí)行應急措施，從而能有效防范項目管理中風險事件發(fā)生[2]。

（三）進行項目跟蹤

制定項目計劃后，為促進各項項目計劃得到全面落實還需進行項目跟蹤，也即要對項目計劃的具體落實情況、項目工作人員工作情況等進行動態(tài)的監(jiān)控和管理，這樣不僅能促進項目管理人員及時發(fā)現(xiàn)項目計劃執(zhí)行過程中存在的問題，并采取有效的措施解決這些問題，同時還能幫助其找出項目計劃本身存在的問題，并及時改進這些問題，從而促進項目計劃不斷完善，由此可見，進行項目跟蹤是提高項目計劃控制質(zhì)量的關(guān)鍵，通過項目跟蹤能促進項目管理人員全面掌握項目計劃和項目管理中的潛在問題或風險因素，從而能促進其更好地進行項目計劃控制和管理控制，進而能不斷提升項目管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

項目管理在工程建設管理中具有至關(guān)重要的作用，對確保工程建設順利進行和提升工程建設管理質(zhì)量均有重要的意義，而項目計劃控制又是提高項目管理水平的關(guān)鍵，基于此，就需要各項目管理人員認清項目計劃控制的重要性，并積極做好項目計劃控制，但是，在實際的項目管理過程中，不少項目管理人員并未認清項目計劃控制在項目管理中的重要作用，基于此，就需要其轉(zhuǎn)變自身的認知，并積極探索項目計劃控制在項目管理中的應用方法，如制定詳細的項目計劃、合理設置項目計劃基線和警戒線、進行項目跟蹤，只有這樣，才能提高項目計劃控制質(zhì)量，從而為項目管理提供良好的計劃支撐。