事業單位檔案管理創新與改革探討

郭杰 山東省諸城市軍隊離退休干部休養所

隨著社會的進步及發展，也逐漸拓展了檔案管理工作的覆蓋面。而作為事業單位綜合管理的主要構成模塊，檔案管理的創新及改革也具有更大的挑戰。文章主要分析了目前事業單位檔案管理存在的問題，并針對此進一步提出改革及創新的解決辦法。

一、現階段事業單位檔案管理的主要問題

（一）管理技術有失科學性

在科學技術發展水平逐步提升的條件下，以新型技術為準的檔案管理技術也逐漸在事業單位得以普及應用。然而，事業單位管理人員在運用信息技術時，缺乏與電子檔案同步發展的管理程序，也尚未匹配與之相應的管理人員及設備設施等。因此，即便及時引進了電子檔案技術，檔案管理人員也并未按照正確操作程序進行使用，故而，事業單位檔案管理工作也就無法得以規范性保障。

（二）檔案管理人員專業性相對較低

對于事業單位而言，檔案管理是一項對于檔案管理人員的專業素養要求較高的職業。值得一提的是，當前階段事業單位的檔案工作人員大部分缺乏專業的管理理論知識及相關工作實踐。除此之外，事業單位的檔案管理人員素質普遍較低的原因也體現在其工作態度上，因為事業單位的管理人員疏于對檔案管理工作的重視，因此造成大部分工作人員積極性相對較低，工作態度也較為散漫，大大拉低了事業單位檔案管理工作的水平，最終直接影響事業單位檔案管理信息的時效。

（三）管理人員不重視單位的檔案管理工作

單位的檔案管理工作是一項幕后的基礎性工作，其難以直接為事業單位帶來較大的經濟及社會效益。故而在實際工作中，單位的領導層及管理人員并不重視其檔案管理工作，往往把重心置于可以短期為單位帶來經濟收益的工作中。因此導致管理層人員對于單位檔案管理工作重視程度的降低，進而在一定程度上降低檔案管理工作的水平。除此之外，事業單位的檔案管理工作也缺乏創新性，因此此模塊工作較為單一，促使專業人員也缺乏工作積極性，導致工作效率的降低。

二、事業單位檔案管理改革及創新的措施

（一）進一步增強對于檔案管理的重要性認識

事業單位檔案管理是一項以服務為標準的工作，因此其服務理念應始終堅持以人為本。通過不斷發展及改革社會經濟等各項事業，事業單位檔案管理的效率也應得以逐步提升，檔案管理專業人員應逐步提升其本身的專業技能，不斷增強檔案管理模塊的思想建設。除此之外，也應在改革創新的過程中重點關注單位內部管理方面問題，檔案管理工作對于事業單位而言尤為重要，其可以對單位內部文件資料存檔及其未來發展造成直接影響。由于事業單位資產屬于國有資產，而且使用資金主要為財政撥款方式，因此其對于檔案管理等方面要求也是至關重要的。故而，事業單位應不斷強化對于檔案管理工作重要性的宣傳，推動相關專業工作人員對于檔案管理工作的深層次、全方位掌握了解，從而推動事業單位檔案管理的進一步發展。

（二）完善單位檔案管理機制

事業單位在不斷完善檔案管理機制的過程中要注重以下幾方面內容：一是按照具體情況，科學、合理地健全檔案管理機制。事業單位在健全檔案管理工作機制時，要進一步結合事業工作的主要特征及具體情況制定檔案管理責任制，明確劃分各個崗位所擔負的責任，并落實到相關崗位人員身上，以防止在工作中產生責任歸屬不明等問題。與此同時，領導層面也要注重檔案管理責任制的壓緊落實，對于不同部門的職責差異分配與之相應的任務，并要求其互相配合、互相協調，進而構建較為完善的檔案管理工作機制。二是檔案管理人員在開展相關工作時，主要遵循國家相關法律法規，并做好檔案管理的保密、保管、存檔等方面工作，以此確保未來的檔案管理工作能夠順利開展，并有效提升工作質量。

（三）運用信息管理技術，拓展服務內容

信息化全面發展的今天，事業單位也要順應時代發展需求，及時引用信息化管理技術，并進一步完善管理手段，因此主要從以下兩方面開展，一是制定較為長遠的發展規劃，按照事業單位的實際情況，及其對于檔案管理應運用何種服務模式，以全面的角度準確劃分檔案管理規劃的階段，而后明確每個步驟應實施的具體方案，指明大概方向。二是要創建一個專業的網站，其主要應與事業單位檔案管理工作相關聯的網絡平臺，同時應做到對外開放，在該網絡平臺的主頁中，應著重以較為開放的形式為廣大人民提供對口服務，對于民眾查閱檔案資料，或者調取、填報信息資料方面也會更加便捷，因此能夠更加有效的為民眾提供服務，在事業單位的檔案管理方面也會提供更高質量的服務。

三、結束語

對于事業單位檔案管理工作而言，其謀求進一步創新與改革具有更深層次的含義。因此，事業單位須進一步重視檔案管理工作的開展，專業人員也應在檔案管理的改革浪潮中不斷轉變工作方法、方式，唯有此方可有效提升事業單位的整體運行。