事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

郭杰 山東省諸城市軍隊(duì)離退休干部休養(yǎng)所

隨著社會的進(jìn)步及發(fā)展，也逐漸拓展了檔案管理工作的覆蓋面。而作為事業(yè)單位綜合管理的主要構(gòu)成模塊，檔案管理的創(chuàng)新及改革也具有更大的挑戰(zhàn)。文章主要分析了目前事業(yè)單位檔案管理存在的問題，并針對此進(jìn)一步提出改革及創(chuàng)新的解決辦法。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的主要問題

（一）管理技術(shù)有失科學(xué)性

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平逐步提升的條件下，以新型技術(shù)為準(zhǔn)的檔案管理技術(shù)也逐漸在事業(yè)單位得以普及應(yīng)用。然而，事業(yè)單位管理人員在運(yùn)用信息技術(shù)時(shí)，缺乏與電子檔案同步發(fā)展的管理程序，也尚未匹配與之相應(yīng)的管理人員及設(shè)備設(shè)施等。因此，即便及時(shí)引進(jìn)了電子檔案技術(shù)，檔案管理人員也并未按照正確操作程序進(jìn)行使用，故而，事業(yè)單位檔案管理工作也就無法得以規(guī)范性保障。

（二）檔案管理人員專業(yè)性相對較低

對于事業(yè)單位而言，檔案管理是一項(xiàng)對于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高的職業(yè)。值得一提的是，當(dāng)前階段事業(yè)單位的檔案工作人員大部分缺乏專業(yè)的管理理論知識及相關(guān)工作實(shí)踐。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)普遍較低的原因也體現(xiàn)在其工作態(tài)度上，因?yàn)槭聵I(yè)單位的管理人員疏于對檔案管理工作的重視，因此造成大部分工作人員積極性相對較低，工作態(tài)度也較為散漫，大大拉低了事業(yè)單位檔案管理工作的水平，最終直接影響事業(yè)單位檔案管理信息的時(shí)效。

（三）管理人員不重視單位的檔案管理工作

單位的檔案管理工作是一項(xiàng)幕后的基礎(chǔ)性工作，其難以直接為事業(yè)單位帶來較大的經(jīng)濟(jì)及社會效益。故而在實(shí)際工作中，單位的領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員并不重視其檔案管理工作，往往把重心置于可以短期為單位帶來經(jīng)濟(jì)收益的工作中。因此導(dǎo)致管理層人員對于單位檔案管理工作重視程度的降低，進(jìn)而在一定程度上降低檔案管理工作的水平。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理工作也缺乏創(chuàng)新性，因此此模塊工作較為單一，促使專業(yè)人員也缺乏工作積極性，導(dǎo)致工作效率的降低。

二、事業(yè)單位檔案管理改革及創(chuàng)新的措施

（一）進(jìn)一步增強(qiáng)對于檔案管理的重要性認(rèn)識

事業(yè)單位檔案管理是一項(xiàng)以服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)的工作，因此其服務(wù)理念應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本。通過不斷發(fā)展及改革社會經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)事業(yè)，事業(yè)單位檔案管理的效率也應(yīng)得以逐步提升，檔案管理專業(yè)人員應(yīng)逐步提升其本身的專業(yè)技能，不斷增強(qiáng)檔案管理模塊的思想建設(shè)。除此之外，也應(yīng)在改革創(chuàng)新的過程中重點(diǎn)關(guān)注單位內(nèi)部管理方面問題，檔案管理工作對于事業(yè)單位而言尤為重要，其可以對單位內(nèi)部文件資料存檔及其未來發(fā)展造成直接影響。由于事業(yè)單位資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)，而且使用資金主要為財(cái)政撥款方式，因此其對于檔案管理等方面要求也是至關(guān)重要的。故而，事業(yè)單位應(yīng)不斷強(qiáng)化對于檔案管理工作重要性的宣傳，推動相關(guān)專業(yè)工作人員對于檔案管理工作的深層次、全方位掌握了解，從而推動事業(yè)單位檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）完善單位檔案管理機(jī)制

事業(yè)單位在不斷完善檔案管理機(jī)制的過程中要注重以下幾方面內(nèi)容：一是按照具體情況，科學(xué)、合理地健全檔案管理機(jī)制。事業(yè)單位在健全檔案管理工作機(jī)制時(shí)，要進(jìn)一步結(jié)合事業(yè)工作的主要特征及具體情況制定檔案管理責(zé)任制，明確劃分各個(gè)崗位所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，并落實(shí)到相關(guān)崗位人員身上，以防止在工作中產(chǎn)生責(zé)任歸屬不明等問題。與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層面也要注重檔案管理責(zé)任制的壓緊落實(shí)，對于不同部門的職責(zé)差異分配與之相應(yīng)的任務(wù)，并要求其互相配合、互相協(xié)調(diào)，進(jìn)而構(gòu)建較為完善的檔案管理工作機(jī)制。二是檔案管理人員在開展相關(guān)工作時(shí)，主要遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，并做好檔案管理的保密、保管、存檔等方面工作，以此確保未來的檔案管理工作能夠順利開展，并有效提升工作質(zhì)量。

（三）運(yùn)用信息管理技術(shù)，拓展服務(wù)內(nèi)容

信息化全面發(fā)展的今天，事業(yè)單位也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，及時(shí)引用信息化管理技術(shù)，并進(jìn)一步完善管理手段，因此主要從以下兩方面開展，一是制定較為長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，按照事業(yè)單位的實(shí)際情況，及其對于檔案管理應(yīng)運(yùn)用何種服務(wù)模式，以全面的角度準(zhǔn)確劃分檔案管理規(guī)劃的階段，而后明確每個(gè)步驟應(yīng)實(shí)施的具體方案，指明大概方向。二是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)站，其主要應(yīng)與事業(yè)單位檔案管理工作相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺，同時(shí)應(yīng)做到對外開放，在該網(wǎng)絡(luò)平臺的主頁中，應(yīng)著重以較為開放的形式為廣大人民提供對口服務(wù)，對于民眾查閱檔案資料，或者調(diào)取、填報(bào)信息資料方面也會更加便捷，因此能夠更加有效的為民眾提供服務(wù)，在事業(yè)單位的檔案管理方面也會提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

三、結(jié)束語

對于事業(yè)單位檔案管理工作而言，其謀求進(jìn)一步創(chuàng)新與改革具有更深層次的含義。因此，事業(yè)單位須進(jìn)一步重視檔案管理工作的開展，專業(yè)人員也應(yīng)在檔案管理的改革浪潮中不斷轉(zhuǎn)變工作方法、方式，唯有此方可有效提升事業(yè)單位的整體運(yùn)行。