企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題和方法分析

劉治國 威海朗普聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所

會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)與操作是企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息化的主要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化中必不可少的一部分，企業(yè)想要更好的發(fā)展，就務(wù)必要強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化以及是企業(yè)的信息化管理建設(shè)，如此企業(yè)的發(fā)展才可以緊跟住社會(huì)進(jìn)步的步伐。企業(yè)管理的信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的就是在提升企業(yè)自身工作質(zhì)量的同時(shí)，重視保護(hù)信息化所具有的安全性，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息具有的保密性和安全性不高

伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是也隨之獲得了快速的進(jìn)步，在技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中，也會(huì)衍生出各種問題以及安全漏洞，而漏洞的出現(xiàn)就可能造成會(huì)計(jì)信息本身的保密性與安全性難以得到保障。會(huì)計(jì)的信息化，簡而言之，與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有非常緊密的聯(lián)系，而針對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身來說，就有著保密性與安全性不高的情況，從而造成會(huì)計(jì)信息化的保密性與安全性難以得到保障；大家都知道，防火墻對(duì)計(jì)算機(jī)自身的安全來說所具有的作用，因?yàn)榉阑饓υ谠O(shè)置方面不夠健全，極易被別有用心之人所破壞，這個(gè)損失對(duì)于企業(yè)而言，是難以進(jìn)行估量的。

（二）會(huì)計(jì)從業(yè)者本身的職業(yè)技能水平不高

計(jì)算機(jī)從事者職業(yè)技能較低也是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所存在的不足之一。在近些年來，我國大部分高職學(xué)校與大學(xué)學(xué)校都掀起了計(jì)算機(jī)浪潮，也陸續(xù)涌現(xiàn)出了很多計(jì)算機(jī)的“高手”，然而在實(shí)際工作過程中，財(cái)會(huì)工作人員在面臨更高難度的計(jì)算機(jī)難題時(shí)，會(huì)覺得無從下手。此外，在完成軟件的開發(fā)后，還并未對(duì)其實(shí)施修復(fù)與優(yōu)化就運(yùn)用到具體的工作中，這造成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)泄露情況。追溯其原因，大部分都是計(jì)算機(jī)從事者本身學(xué)而不精，對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)僅是略懂。而針對(duì)社會(huì)的整體情況而言，計(jì)算機(jī)從事者即使很多都接受過高等教育，但理論與實(shí)際運(yùn)用仍是有著很大的差距，會(huì)計(jì)從業(yè)者自身職業(yè)技能還需要進(jìn)行提升。

二、促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施

（一）吸引復(fù)合型的人才，營造良好的人力資源環(huán)境

在人才方面，應(yīng)開展信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，為企業(yè)設(shè)信息化建設(shè)給予可靠的人才保障。不斷將信息技術(shù)人才的引入當(dāng)作人力資源開發(fā)關(guān)鍵；穩(wěn)固技術(shù)骨干，增加信息技術(shù)人才所占據(jù)的比重；開設(shè)首席信息官，招募企業(yè)的合作伙伴，集中系統(tǒng)內(nèi)外的技術(shù)類人才，制定信息化發(fā)展措施和方針，保障能夠及時(shí)給管理層決策給予合理化的依據(jù)；一同參加到關(guān)鍵項(xiàng)目的策劃、需求分析以及評(píng)價(jià)這些工作，更好地開展信息化工作。關(guān)注全體員工信息化能力的增強(qiáng)，創(chuàng)建信息化的人才管理體制，主動(dòng)進(jìn)行多形式和多層次的信息技術(shù)培訓(xùn)；制定在崗職工信息技術(shù)培訓(xùn)制度以及績效考核機(jī)制，提升所有員工的信息化技能與企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)用水平。設(shè)定具體化的懲罰制度，運(yùn)用合理的激勵(lì)措施，對(duì)于信息化建設(shè)表現(xiàn)良好的給予一些物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)[1]。

（二）強(qiáng)化內(nèi)部的操控制度建設(shè)，加大對(duì)于有關(guān)流程的管理

企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)在存在機(jī)遇的同時(shí)，也有著一定的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)落實(shí)好內(nèi)部的操控管理，增強(qiáng)對(duì)可能出現(xiàn)安全問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)避，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的防護(hù)支撐。一方面，企業(yè)需要對(duì)平臺(tái)與系統(tǒng)具體的安全保密功能進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)自身的防火墻建設(shè)，以阻擋外部到來的病毒，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力與系統(tǒng)加密能力這些，制定企業(yè)內(nèi)部的操控技術(shù)，以防其他人員接觸到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的操作權(quán)限與密碼輸入，在技術(shù)方面確保企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)有一定的安全支持。另一方面，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化自身的審批權(quán)限，增強(qiáng)內(nèi)部的責(zé)任機(jī)制，做好相應(yīng)的檔案管理。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于設(shè)人員審批方式的管理，依據(jù)系統(tǒng)的特征以及工作的要求，科學(xué)的設(shè)置內(nèi)部訪問與審批權(quán)限，強(qiáng)化內(nèi)部的牽制作用，標(biāo)明會(huì)計(jì)崗位以及計(jì)算機(jī)崗位職工的職責(zé)所在，以防出現(xiàn)舞弊情況，定期將有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，存放好有關(guān)的檔案，避免病毒感染這種情況的出現(xiàn)。

（三）促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化

企業(yè)自身的信息化建設(shè)包含著會(huì)計(jì)信息化，而會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)在開展信息化建設(shè)過程中的重要體現(xiàn)。然而現(xiàn)階段大部分企業(yè)在落實(shí)完會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)之后，并未對(duì)于別的業(yè)務(wù)工作實(shí)施信息化的改革，這也造成企業(yè)中信息化建設(shè)存在不平衡的情況，限制了會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展。因此，企業(yè)需要加快自身信息化減速的步伐，快速且平穩(wěn)的做到生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理的信息化與一體化，或完成財(cái)會(huì)和企業(yè)內(nèi)部的有效連接，更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)[2]。

三、結(jié)論

簡而言之，伴隨社會(huì)的持續(xù)進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢也變得越來越快。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的誕生，為每個(gè)行業(yè)都帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便捷，每個(gè)部門信息化的進(jìn)步已然變成行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。當(dāng)今社會(huì)企業(yè)想要更好的發(fā)展就務(wù)必要借助信息技術(shù)給予的支持。在企業(yè)運(yùn)行期間，會(huì)計(jì)信息化就是一個(gè)尤為關(guān)鍵的組成部分。會(huì)計(jì)是一個(gè)較為實(shí)施復(fù)雜且繁瑣的工作，但實(shí)施會(huì)計(jì)信息化能夠借助新技術(shù)來對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行處理，合理減少員工工作量，提升工作效率。本篇文章就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所存在的問題展開了分析，并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的措施，希望可以給大家?guī)韼椭?/p>