李麗萍 山西建筑工程集團有限公司
隨著社會的進步,科學技術的發展,智能化、信息化已經成為各行各業的發展趨勢。財務共享也在這樣的趨勢下應運而生的,信息化的方式替代人工運作,幫助財務工作人員完成一些基礎性的工作,提高了工作效率。財務共享有利有弊,財務工作人員必須掌握財務共享給企業會計信息質量帶來的不利與有利,合理有效的運用,避免經濟損失。
財務共享是一種管理模式,是包含了信息技術、服務管理、組織管理、質量管理等多種管理手段的綜合體。信息技術的應用是財務共享的基礎,業務流程是財務共享的核心,客戶是財務共享的目標導向。構建財務共享模式可以提高企業財務運作的效率、提升客戶的滿意程度,使財務流程更加細化、優化,推進企業發展戰略的進程。財務共享模式已經逐漸成為許多跨國企業在全球進行擴張的必然選擇。
會計信息質量是會計信息必須要滿足的標準及要求。企業會計信息的質量對于企業投資的決策成功與否有著直接的影響。就目前我國市場經濟的情況來看,信息失真是一項十分嚴重的問題,信息失真也使得相當一部分企業對于會計信息的質量信任不足。而導致這種狀況的因素,有人員的因素,也有企業本身的因素。因此提高企業會計信息的質量,需要提高會計人員的專業素質與思想道德素質,完善企業的文化建設與規章制度[1]。
財務共享可以將標準化的、重復性較高的基礎性財務工作進行集中處理,低附加值的工作由機器來完成,減少人工的工作。財務共享不僅具備集中核算的功能,還具備預算預測、財務分析、戰略支持等其他功能。但目前財務共享在企業實際的運用過程中,在人工工作減少后便減少財務部的工作人員,對于財務分析、風險把控等工作沒有給予足夠的重視。企業會計信息的可靠性要求企業應以實際發生的交易或事項為根據,會計信息必須要中立無偏。財務共享中心的邊源化會導致數據數量有余,質量不足。這便造成了企業會計信息可能存在結果不實的情況,信息的可靠性不足,增加了信息使用者所做決策失敗的可能性[2]。
財務共享中心通常是將企業內所有財務工作進行集中處理完成,而這也為與企業子公司以及分支機構所在地的稅務部門溝通帶來了困難。稅收籌劃是企業以法律為依據,根據國家稅收政策及地方稅收政策,選擇適合企業的、可以實現企業稅收收益最大化納稅方式進行生產經營活動。在企業符合稅收優惠政策申請條件時,由于子公司及分支機構對于所在地最新的稅收政策法規沒有進行及時的傳達,使得申請不能及時上報,會為稅收籌劃的經濟效益帶來不利影響。企業會計信息質量對于會計信息的時效性也有著相應的要求,若企業會計信息的及時性無法保證,企業會計信息的質量也將有所削減。
內部審計是財務管理工作的監督環節,以杜絕企業內相關工作人員通過制度漏洞、管理缺口牟取不正當利益。完善的內部審計體系可以保證企業會計信息的真實性,有利于企業的發展。財務共享模式下企業的內審以非現場審計和自動審計為主,然而目前的實際的情況是許多企業對于大規模數據提取的信息化硬件水平不足,并且內部審計信息化的資金投入也有所欠缺,這便限制了監督工作的順利開展,若是繼續采用傳統的審計方式,又難以滿足企業發展的需求。同時內部審計工作對于工作人員的素質也有較高的要求,對于財務、法律、信息技術等方面都要掌握。內部審計的有效進行可以在源頭減少會計信息失真給企業帶來的壓力。
打造財務共享環境,使全員都可參與其中,體驗基礎性財務共享服務。為實現財務共享創造條件,構建完善的財務共享網絡系統,提高財務與業務對接效率。依據企業運營需求,健全財務共享模式下基礎性會計工作,促進企業會計轉型[3]。
財務共享改變了會計職能,也對員工的素質有了更高的要求。為了使企業員工可以良好適應財務共享的財務管理模式,就要重視員工的培訓,使員工對于每一環節都清晰明了。對于財務崗位的員工還要有針對性的培訓,以滿足財務轉型的需求。對于考核指標的建立,不應只以業績為唯一的衡量標準,應從提高的效率、整合的資源等多方面考察、獎勵。
以現有的財務共享中心為基礎,企業應進一步對流程進行完善、梳理,不能將財務共享中心視作單獨的一個部門,要將財務共享中心與企業相關的各項活動相融合,建立一個統一化又個性化的財務核算平臺。例如一些多元化經營的企業,要加強財務與業務之間的聯系,利于落實財務共享,以保證會計信息的質量,有助于企業的價值創造。
規范化的財務工作流程,有效化的內部審計,都需要強大的數據庫來支持財務共享系統。在建設的過程中,對于時間、人力、物力、財力都有極大的需求。另外,要建立安全可靠的信息化平臺,有效利用財務共享數據,就需要財務、業務、企業資源計劃相融合,各子系統之間相互整合、協調。運用財務共享系統進行會計核算、業務流程,提高企業會計信息質量。
綜上所述,財務共享對于企業會計信息質量會造成會計信息可靠性不足,會計信息及時性降低,會計信息失真等不良影響。通過樹立財務共享的意識;加強員工的素質培養,建立合理的考核指標;重視流程管理,加強業務與財務的融合;增加投入資金,推動系統技術進步等手段可以完善財務共享系統,促進企業會計信息質量的提升。