新時期建筑企業財務信息化管理發展路徑探究

宋偉剛 山東海建水利工程有限公司

一、建筑企業財務信息化管理存在的問題分析

（一）財務信息化管理制度不全面

雖然有些建筑集團企業在總部組建了財務信息化領導小組，但是沒有健全財務信息化管理制度，讓本來就對財務信息化管理缺乏重視程度的子公司無章可循，沒有形成標準、規范且統一的財務管理流程。很多建筑企業還沒有構建和落實不相容崗位分離制、審批授權制、內部審計制、會計復核制度以及全面預算管理制度等內控制度，從而即使已經引進了財務信息管理軟件，但還是存在管理混亂、責權不明的問題。比如有的子公司沒有按照正規的審批程序就超預算采購，從而使得采購成本過大。

（二）財務數據的真實性得不到滿足

公司項目財務管理工作需要收集大量的成本數據信息，并進行數據的統計，但是建筑項目的分散數據收集的環節比較多，此時，公司內部的財務數據就要通過多種渠道去匯集，然后再進行匯總。但是，在數據的收集期間，容易造成部分數據丟失，而對后續的財務核算的結果帶來較大的影響。

（三）信息化軟件技術水平較差

公司的網絡信息技術在財務管理中應用不好，將軟件盲目引入企業，盲目實施軟件的結果使公司本身缺少與公司實際情況相符的信息管理系統。財務信息管理軟件相對簡單，沒有靈活性和適應性。另外，由于公司發展需求和發展目標的差異，不能令人滿意，對不同層次的需求也得不到解決。通常，使用軟件進行的操作只能完成基本工作，例如簿記和會計，無法對軟件有效管理，無法計算成本和資本。

二、建筑企業財務信息化管理的路徑

（一）健全財務信息化管理制度

首先建筑企業要完善內部控制制度，例如全面預算管理制度、不相容崗位分離制、審批授權制、內部監督機制、會計復核制度以及績效管理制度等，來統一信息化管理流程，稽核崗與資金結算崗相分離，明確崗位職責，規避資金管理風險。對于全面預算管理制度，需要集團公司每一年度通知各子公司開始編制預算申報表，各分、子公司要簽訂經濟責任合同，下達預算編制文件要求。各分、子公司通知下屬基層單位和項目部根據實際情況進行預算編制，各分、子公司審核之后上報集團總部，再由集團總部進行審核，審核后交由預算管理委員會審議，審議通過后進行預算目標分解或者調整預算方案。只有構建標準化的管理制度，才能夠全力支持財務信息化建設。

（二）充分發揮信息技術，實現財會電算化

在當前信息化時代下，建筑公司可以應用會計電算化來開展數據的核算，依托于計算機作為核算基礎設施，應用財會軟件，并實現軟件的自動數據分析和核算，來替代傳統工作人員的手工核算。電算化逐步以計算機來替代手工的財務模式，在未來的建筑行業中有較大的應用趨勢。因此，公司要購置先進的財務軟件，并且可以與外部的軟件開發公司合作，聯合研制財務信息系統，并且引入高端財務信息軟件，來實現線上的財務報表編制、數據分析、財務分析、資金管理、資金監控和對工程項目的運營監控，這樣才能夠提高整個建筑公司整體財務管控水平。

（三）積極進行財務風險管控

作為建筑公司面臨的一種風險，應該對其進行更有效的控制，并且建筑公司應將風險管理和控制的概念納入整體財務管理活動的開發中。特別是建筑公司可能會考慮成立專門的小組來控制財務風險，小組成員應定期進行財務風險評估，并責成財務管理組織在風險預防和控制方面采取特定的財務管理措施。一般財務經理在制定具體財務管理措施時，應注意對各種財務風險因素的研究，并應在確定具體財務風險因素后進行標準化和報告。建筑公司應結合財務風險驅動因素，在財務管理水平和一般業務發展水平上進行一些調整和優化。一旦將財務風險管理和控制的概念更好地整合到財務管理活動的發展中，同時財務經理成為有效的財務風險管理中心，建筑公司就可以在管理和控制財務運作方面采取更多的主動性，降低財務的風險。

（四）增強財會人員信息化操作水平

建筑企業首先在招聘的門檻設置上遵循“優勝劣汰”的選拔制，根據一人一崗的實際需求，挑選出信息化操作水平高、經驗豐富、專業素質強的財務人員，發揮人才的最大化價值。其次要加大對老員工的培訓力度，尤其是現代系統更新換代速度較快，必須要通過學習和培訓來加強老員工對財務信息系統熟練操作的能力。并且建立考核制度和績效指標，從而提高他們對財務信息化管理的重視程度，全面認識財務信息化管理制度下他們應盡的責任。最后企業要幫助他們制定職業發展方向，管理會計是實現財務信息化管理的重要方向，需要有針對性地在日常工作中培養財務人員盡快適應管理會計的職業定位要求，培養出更多的“多面手”來。

（五）加強各部門之間的聯系溝通

建筑公司要促使財務部與其他的工程建設部進行密切的溝通聯系，這樣才能夠使業務數據及時地傳輸到財務部，以便于開展數據的核算，避免由于財務部與工程部業務與財務系統分離，而使公司內部產生大量的信息孤島的問題。建筑公司的高管要逐步打通公司的項目運營系統和財務系統，使數據能夠實現匯總對接。此外，企業還要加大各部門職工之間的聯系，然后將分散的業務數據能夠實現匯總，以便實現在財務系統上的資金流、信息流、業務流的匯總，為信息共享而奠定基礎。

三、結論

財務信息化管理能夠幫助建筑集團企業解決信息傳遞不及時、數據資料失真、執行效果不佳、責任不明晰等關鍵性問題，通過構建業財一體化的財務信息系統，能夠加強各個部門之間的協作與工作聯結。建筑企業只需要構建完善的內控制度來支持信息化管理工作，選用適合本企業項目特點的財務信息軟件，保證各環節信息處理系統的有效對接，就能夠極大地提升財務管理的效率，促進傳統財務管理的轉型升級，增強企業的競爭優勢。