信息化時代財務管理策略

楊晗晨 湖南工業大學

信息化時代的發展給社會帶來了新的變革，加強信息化技術在財務管理領域里的應用，是實現促進行業發展的重要方向。隨著互聯網技術的發展進步，電子商務的迅速發展，信息化技術的引進，給市場經濟注入新的動力，誰能掌控新的信息技術，就能在激烈的市場環境下贏得利益，因此加強財務管理的信息化建設具有重要的意義。

一、財務管理信息化綜述

財務管理的信息化建設，是通過將先進的信息化技術引進企業的財務管理過程中。利用信息化技術的實時性、便捷性、互動性等特點，實現財務的智能化管理，提高財務管理人員的工作效率。電子商務、在線支付技術的發展，給人們的生活提供了很大的便利，也決定了傳統的財務管理方式需要變革，依托“數據挖掘”技術的便利，管理人員可以實現對生產、銷售的智能化分析，并從銷售和生產各方面數據的關系，對企業的人員、物資以及資金等資源進行科學的分配[1]，利用信息化技術加強財務管理部門與其它部門之間的聯系，對企業的運營進行智能化和科學化的管理，為企業的發展提供合理的參考意見，提高企業的管理效率。

二、財務管理的信息化建設優勢

信息化時代的發展給財務管理行業賦予了新的活力，利用信息化技術可以極大的減輕財務管理人員的工作壓力，提高從業人員的業務水平，加強企業的財務管理與其它部門之間的聯系，企業的管理部門通過部門之間的關聯，制定更加科學有效的發展規劃。

（一）提高管理人員的工作效率

信息化時代的發展，企業所面對的金融管理業務相比以往無論是從數量上和難度程度上都有明顯的增加，采取傳統的人工錄入整理生產、銷售財務管理數據，不僅效率極低而且出錯的概率也增加了許多，加強對財務的信息化管理，可以極大的減輕財務管理人員的負擔，利用信息化技術，在企業的內部建立財務管理數據庫，財務管理人員可以實時的將企業財務管理運營狀況上傳至企業的數據庫中，另一方面還可以開發相應的財務管理開發軟件，企業的財務管理人員可以利用軟件和應用對企業的財務管理進行線上辦公，極大的提高了企業財務的管理效率[2]。

（二）簡化了財務管理流程

相比傳統的財務管理工作，財務的信息化管理具有明顯的優勢，不僅體現在它能減輕工作人員的工作服單，還能有效的促進企業的線上金融業務發展，打造更加智能化的互聯網銷售渠道，為企業的發展提供更加寬廣的領域。財務管理工作人員可以通過線上進行交流，節省了工作時間，簡化財務管理流程，提高了企業人員和部門之間的溝通效率。財務的信息化建設是促進企業的管理部門與底層員工之間聯系重要之舉。

（三）相應“無紙化辦公”支持環保事業發展

在企業的財務管理工作過程中，大多數時間都是人為的記錄和整理，一個細微的數據失誤可能會導致所有的記錄材料都淪為廢紙，企業財務管理部門每年所產生的辦公用紙數量也是很大的。利用信息化技術的優勢，開展企業財務的線上管理可以借助信息化技術，對企業每天的運營數據進行在線記錄，當數據出現問題時系統也會及時糾正工作人員的失誤，保障企業的財務管理工作有序進行。

三、財務管理的信息化建設策略

（一）強化財務管理人員的工作態度

企業的財務管理工作是保障公司正常運營的核心，企業的財務管理效率是決定企業的運營長久的關鍵，因此強化企業財務管理人員的工作態度，促進其認識到財務管理工作對公司的重要性具有重要的意義。財務的管理不應該局限于資金的管理與財務分配處理工作，企業想要實現財務的信息化管理，就應該借助信息化技術，加強財務管理部門與其它部門之間的聯系，在制定財務管理分配計劃時協調各方面因素，制定更加權威性和科學性的資金管理和分配方案。

（二）制定完善的財務決策系統

首先企業應該明確財務信息化管理的職能，制定相應的運營標準，通過前期的市場調查、交流討論等準備工作，結合各方面的信息資源完善財務管理系統。在企業的財務管理信息化建設的過程中，底層的工作人員負責把將企業的財務報表收錄入系統，財務管理人員匯集各方面的財務數據，提出自己的財務分配管理意見，決策者從這些財務管理方案選擇最優的管理辦法。為了保障財務管理的科學性和真實性，還應制定多方的決策人員，主要包括信息平臺管理人員、財務審計專員以及財務經理等，通過財務規劃、成本預算、市場調研等策略，提高財務管理以及決策的真實可靠性。

（三）加強信息化平臺的安全保障工作

企業的信息化平臺建設還應注重對信息化系統的安全維護工作，財務管理是企業運營的基本保障，企業也應制定相應的企業財務信息化平臺的維護制度，通過建設專業的網絡安全防火墻、定時隨企業財務系統中漏洞進行排查以及升級硬件和軟件加密等級等策略，防止因網絡安全問題，導致的企業資金流失的現象發生，結合各方面力量，時刻保障企業財務的安全。

四、結語

企業的財務管理部門是保障企業順利發展的重要力量，針對目前企業財務管理過程中所出現的問題和不足，應該加強信息化財務管理體系，借助信息化技術的便利，提高對企業財務的高效化、智能化管理，為企業的全面發展，提供穩定的資金鏈支持。