關于企業會計信息化建設的探討

王瑞紅 鹽湖區財政局

一、前言

通過會計行業信息化，可以節省大量的人力資源，會計部門工作崗位進一步優化，其中，會計部門的工作重心也將由傳統的財務計算轉變為財務報表分析。但在會計行業信息化建設過程中，不僅會涉及會計部門工作人員的調整，還會進一步加強會計內部的管理制度，從而整體實現企業會計信息化的目標。

二、會計信息化建設過程中的問題

（一）企業內部問題

在我國經濟快速發展的背景下，如果一個企業想要在當今競爭激烈環境中處于不敗之地，其中加強會計信息化建設是企業建設的關鍵所在。在會計信息化建設的過程中，最首要就是對于信息的收集，這是構建全面的共享平臺的前提條件。但由于目前大部分企業的會計信息化建設處于初級階段，導致其他部門人員對于信息化的建設還不能夠有一個正確的認識，并且企業內其他部門都認為自己部門所擁有的信息屬于部門私密內容，并且不允許任何泄露部門信息的行為存在，導致會計部門在與其他部門協商轉交信息時遇到了很大的問題，從而導致會計信息化建設不能夠順利進行。

（二）相關工作制度不完善

企業會計信息化是近幾年提出的全新的會計行業發展模式，由于我國大部分企業大都是改革開放后建設的，因此造成了沒有互相借鑒參考的先例，各個企業都是自己通過內部的方式進行摸索式建設，從而導致了我國會計信息化工作建設效率非常低，并且缺少完整的會計信息化工作制度，這也是大部分企業在建設過程中遇到的問題之一，由于沒有制度約束，導致會計信息共享平臺被盲目使用，或者過度透明或完全不公開，由此更加劇了部分部門對部門內部數據泄露的擔憂，管理者也不敢將重要的數據輸入進去，除此之外，由于企業會計部門工作人員被傳統思想所禁錮，對于新事物接受能力不強的問題，導致會計信息共享平臺閑置，形同虛設，會計信息化設備由于長期閑置，造成企業資源浪費，對企業的長期發展而言極其不利。

（三）會計信息共享平臺安全性問題

會計信息共享平臺的相關工作是需要借助互聯網來完成的，但由于互聯網存在的安全性問題可能會導致企業出現信息泄露的問題，會計部門的信息絕大部分屬于企業的機密信息，其泄露可能會導致不可挽回的損失，保證企業會計信息共享平臺安全使用是會計信息共享平臺建設過程中的一個重要的問題，如果企業對會計信息共享平臺實施過于嚴格的管理，可能會導致會計信息共享平臺不能夠充分使用，關鍵數據不公開會導致數據分析不精確，使會計信息共享平臺的使用效果變差。如果對于會計信息共享平臺過分開放，那么一定會加大企業核心會計信息內容的泄露概率，使企業過于透明。

（四）會計人員能力問題

會計信息化建設不僅需要會計人員具備良好的經濟與管理方面的知識，還需要具備良好的計算機使用能力，但目前大多是從事會計工作的人員，對于信息化的建設沒有達到全面的認識，如果招聘具備較高的信息化操作能力新成員，但由于財務方面知識欠缺，也會產生一些其他問題。

三、建設會計信息化的對策

（一）加快會計信息共享平臺的創建

一個完整會計信息共享平臺是會計信息化的建設的必要條件，構建一個完整會計信息共享平臺需要兩個先決條件，第一，對于構建會計信息共享平臺進行可行性分析并提出一個可行性計劃，第二，確保各部門能夠支持完整會計信息共享平臺的構建，并愿意分享自己部門的信息。會計信息共享平臺的構建需要企業全員的共同努力，其最終服務的也是全企業的所有員工，這項工作也需要公司各個部門共同監督，這樣不僅可以增加企業的工作效率，也可以避免個別部門出現違規活動和灰色收入的產生。

（二）保障信息的安全

保障信息安全一直是會計信息化建設的關鍵所在，企業在會計信息化建設過程中，其必要的舉措就是加強信息的安全性。其中一個比較好的方法就是根據查閱群體，設置不同會計信息共享平臺查閱等級，查閱人員只有查閱等級范圍內的信息，權限不足則不能進行查閱。其中根據相關性原則判定查閱權限，查閱信息的權力只和信息關聯的人員有關，比如項目部的員工只能查閱項目相關信息的權利等。通過此種方法對會計信息共享平臺建設，可避免各部門內部信息被其他不相干的部門所掌握。另外，也需要部分特殊員工享有查詢全部信息的權限，并對信息進行維護與核查，進而實現對全公司的有效治理。

（三）構建高能力會計人才團隊

人才是推動會計信息化建設的核心所在，但也是企業最難的問題。首先應該在保證企業正常運營的情況下實現對會計部門的優化，優化的關鍵所在就是招聘新的高素質員工，首先，招聘可以多吸納具有會計信息化的專業能力畢業生，盡管畢業生缺乏工作經驗，但工作經驗的提升僅僅是時間問題。

四、結論

總而言之，會計信息化作為會計行業未來必然的發展方向，將信息化與會計結合，進而推動整個企業的發展。通過工作人員對會計信息共享平臺的使用，使工作人員變得更有智能，會計信息化建設也促進企業更好的發展。