企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及改進(jìn)策略

張漢卿 山西魯能河曲電煤開發(fā)有限責(zé)任公司上榆泉煤礦

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性分析

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概念分析

總體來說，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，能夠很好地幫助財(cái)務(wù)人員減輕工作壓力，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身的精度。特別是隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，已經(jīng)逐步地形成了數(shù)據(jù)庫，讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間更好的共享相關(guān)數(shù)據(jù)。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用

1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展的效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作開展的時(shí)候，需要專門工作人員來核算，無論是信息錄入還是財(cái)務(wù)報(bào)表的產(chǎn)生，都需要人力來開展相關(guān)工作，特別是那些規(guī)模比較大的企業(yè)在核算的時(shí)候，耗費(fèi)的時(shí)間和精力比較多。而通過信息化技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)⑷斯ぜ夹g(shù)方式轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方式，通過模型的構(gòu)建來進(jìn)行專業(yè)會(huì)計(jì)分析。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行能夠提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身的精度

以往會(huì)計(jì)工作開展的時(shí)候，往往是需要人工的方式進(jìn)行，這種情況下，每個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，僅錄入數(shù)據(jù)是人工完成的，在錄入信息之后，無論是數(shù)據(jù)整合還是數(shù)據(jù)分析都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這種情況能夠降低錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率，會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)精度也會(huì)有明顯的提高。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義分析

1.能夠幫助企業(yè)更好的共享信息

在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，會(huì)計(jì)信息化是非常重要的，其不但能夠?qū)F(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中去，還能夠提高會(huì)計(jì)信息計(jì)算的準(zhǔn)確度，以便更好地整合相關(guān)信息，給企業(yè)信息共享奠定更好的基礎(chǔ)。

2.能夠增加企業(yè)價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)增值

隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，信息系統(tǒng)升級(jí)成人工智能系統(tǒng)之后，以往很多由人來擔(dān)任的工作已經(jīng)逐步被取代，這種情況的存在也會(huì)導(dǎo)致人工成本的降低，推動(dòng)人工密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變成為科技密集型企業(yè)。除了能夠很好地降低人工成本，還能夠?qū)⑷斯ぶ悄軘?shù)據(jù)分析能力很好地體現(xiàn)出來。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的時(shí)候，需要根據(jù)步驟和層次來處理大量的數(shù)據(jù)，全程對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行監(jiān)控，從而提高內(nèi)部的價(jià)值。

3.能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型和升級(jí)

就企業(yè)管理而言，企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)戰(zhàn)略開展和決策支持的重要部分，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也需要更好的和企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展相適應(yīng)，通過網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)來幫助企業(yè)降低成本，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)更好的適應(yīng)外部環(huán)境變化。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

（一）健全會(huì)計(jì)信息化制度體系

針對(duì)會(huì)計(jì)信息化制度體系的構(gòu)建，應(yīng)當(dāng)格外注意以下幾個(gè)方面：一是國家政策，我國應(yīng)當(dāng)立足于國情訂立會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要的法律保障；二是企業(yè)制度，在構(gòu)建信息化制度的過程中，首先應(yīng)當(dāng)規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作流程，以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范度的提升，其次監(jiān)管制度的建立，旨在約束會(huì)計(jì)工作人員的行為，保障會(huì)計(jì)工作規(guī)范度的提高。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化保障措施

安全保障措施作為保證會(huì)計(jì)信息化工作順利展開以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的重要因素，在優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)將其劃為重點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所涵蓋的范圍較高，具體包括數(shù)據(jù)庫、會(huì)計(jì)信息、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面，對(duì)此，在優(yōu)化保障措施的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)格外注意以下幾個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立，通過構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案管理制度能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，給予會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)一個(gè)安全的環(huán)境，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的提高；二是層次性安全體系，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性進(jìn)行劃分，對(duì)核心數(shù)據(jù)與文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限，并通過構(gòu)建防病毒體系，對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供重要保障。

（三）提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

在技術(shù)方面，企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)層次制定科學(xué)合理的防范措施，建立完善的、多元化的、綜合性的網(wǎng)絡(luò)安全體系。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范，制定合理的預(yù)防安全保障措施，防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒，降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制工作，合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的權(quán)限，實(shí)施用戶身份認(rèn)證和硬件加密，制定科學(xué)合理的保密措施和完善的管理制度。

（四）提升會(huì)計(jì)信息化人員的專業(yè)水平

首先，企業(yè)要積極招聘計(jì)算機(jī)水平較高、專業(yè)能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證是開展財(cái)會(huì)工作的最基本要求。同時(shí)企業(yè)要全面考察財(cái)會(huì)人員的專業(yè)化水平、計(jì)算機(jī)技能等級(jí)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員具有較高的會(huì)計(jì)信息化素養(yǎng)，在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)過程中不僅要求財(cái)會(huì)人員掌握專業(yè)知識(shí)，而且要積極培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)技能。最后，單獨(dú)培訓(xùn)企業(yè)中年齡較大的財(cái)會(huì)人員，提升他們的計(jì)算機(jī)水平。

（五）健全和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是有效解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中存在問題的重要基礎(chǔ)和前提。在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展和管理中，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)監(jiān)督和約束力度較大，因此企業(yè)不斷完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是十分必要的。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前，要做充足的準(zhǔn)備工作。在實(shí)際引入會(huì)計(jì)信息化過程中要做好過渡工作，為健全和完善會(huì)計(jì)信息化管理制度提供優(yōu)越的條件。當(dāng)企業(yè)相關(guān)工作人員掌握合理的會(huì)計(jì)信息方法后，企業(yè)要以自身實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展情況為基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系。

三、結(jié)束語

隨著信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到其重要性。當(dāng)前，我國會(huì)計(jì)信息化水平所處的階段還是初級(jí)階段，在發(fā)展和實(shí)施的過程中很容易出現(xiàn)各種問題和矛盾。我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題還比較多。這便要求企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題采取措施，解決相關(guān)問題，做好企業(yè)信息化建設(shè)，給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。