船舶企業(yè)會計電算化普及過程中風(fēng)險控制研究

單宏偉 渤海船舶重工有限責(zé)任公司

作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，船舶企業(yè)的快速發(fā)展為國民經(jīng)濟的前行做出了無法忽視的貢獻，而在一個以“快”為標(biāo)志的時代，會計電算化的便捷與高效無疑為船舶企業(yè)財務(wù)管理和會計信息化建設(shè)提供了新的思路與方向。但對于船舶企業(yè)而言，“快”并不意味著全部，“優(yōu)勢”也并非會計電算化唯一的標(biāo)簽，其要想讓這項全新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中最大程度地發(fā)揮作用、彰顯價值，還需要做好必要的風(fēng)險控制工作。

一、船舶企業(yè)會計電算化普及過程中存在的問題

對于大部分的船舶企業(yè)而言，其在推進和落實會計電算化的過程中，主要會在這樣幾個方面遇到問題，需要引起一定的關(guān)注和重視：

（一）會計電算化理論認知不足

我國的會計電算化發(fā)展相對較晚，所以國內(nèi)的很多船舶企業(yè)即便利用會計電算化也會因為經(jīng)驗的不足而讓應(yīng)用效果有所折扣。值得一提的是，大部分國人其實對于會計電算化其實并沒有準確且清晰的認知，一些企業(yè)已有的會計電算化系統(tǒng)也不見得比傳統(tǒng)會計工具增生出更多的價值。本質(zhì)上，會計電算化系統(tǒng)集合了管理與核算的雙重功能，但是多數(shù)企業(yè)往往只重視了“算”，忽視了“管理”，很少會建立起與企業(yè)會計電算化相契合的信息管理系統(tǒng)，進行必要的風(fēng)險管控工作。

嚴重時，企業(yè)內(nèi)部工作人員本身就會對會計電算化的性質(zhì)產(chǎn)生嚴重誤讀，將其視作能夠提高船舶企業(yè)形象的工具，并沒有考慮到對其究竟該如何使用、后續(xù)又該如何發(fā)展等，比如會計電算化系統(tǒng)的建立和籌劃、相關(guān)人才的培養(yǎng)和發(fā)掘、軟件的更新及成本的投入等，都沒有考慮在內(nèi)。所以其并不能充分利用會計電算化的優(yōu)勢、功能和價值，切實為船舶企業(yè)帶來真實存在的效益，如此并不利于會計電算化在船舶企業(yè)當(dāng)中的推廣與發(fā)展。

（二）綜合性人才嚴重稀缺

會計電算化工作融合會計、電子計算機、管理以及信息科學(xué)等多門知識，具有非常強烈的綜合性。但是很明顯，船舶企業(yè)當(dāng)中的會計電算人員本身的素質(zhì)并沒有達到綜合性這一時代訴求，其缺少相應(yīng)的理論知識和應(yīng)用能力，不僅容易出現(xiàn)計算機操作失誤、導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，而且會因為工作效率低下，讓船舶企業(yè)錯失發(fā)展的良機，甚至遭遇某種程度的經(jīng)濟損失。

（三）會計電算化缺少完整性

當(dāng)下，在我國的會計電算化領(lǐng)域還沒有形成完備的系統(tǒng)，不同的船舶企業(yè)往往會使用不同的軟件，而沒有經(jīng)過針對性設(shè)計的會計軟件在應(yīng)用過程中往往會暴露出一定的隱患和危機，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失、信息被篡改等。

而且不同的企業(yè)之間也會因為彼此所使用的軟件不同，促使業(yè)務(wù)銜接充斥著各式各樣的困難，很難保持流暢，故構(gòu)建先進且完善、完整的會計電算化信息系統(tǒng)則成為一種必要和需求。

（四）管理制度不夠健全

鑒于我國會計電算化應(yīng)用的歷史并不長，很難生成完備的制度體系，這就導(dǎo)致工作人員對于自身所承載的責(zé)任和義務(wù)認知不清，制度管理體系混亂，會計電算化系統(tǒng)的安全性和隱秘性無法得到充分保障。對于相當(dāng)一部分船舶企業(yè)而言，沒有制度保障的會計電算化系統(tǒng)往往會讓其望而卻步、不敢選擇。

二、船舶企業(yè)會計電算化的發(fā)展對策

鑒于船舶企業(yè)在會計電算化方面表現(xiàn)出的問題和不足，筆者認為需要從這樣幾個角度做出優(yōu)化和調(diào)整：

（一）加強對會計電算化的認知

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓會計電算化可以結(jié)合不同領(lǐng)域的知識和理論，創(chuàng)新方法、更新內(nèi)容、拓展維度，這也意味著船舶企業(yè)必須隨著各類新技術(shù)、新課題的應(yīng)用和提出，彌補自身在理論認知和工具應(yīng)用方面的缺陷、不足。比如要考慮信息科技的快速發(fā)展是否對會計電算化的實踐和應(yīng)用產(chǎn)生一定的影響，是否能夠讓會計電算化實現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨時代發(fā)展，會計電算化對船舶企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展究竟會產(chǎn)生怎樣的作用和影響等。

通過參與相關(guān)的研究和課題探討，既能夠加深其對會計電算化的認知，而且能夠有效跟進其發(fā)展的進程，同時有助于在此過程中探究方法、掌握先進的理論和應(yīng)用技術(shù)，彌補自身在相關(guān)知識和應(yīng)用過程中的不足。更能夠幫助船舶企業(yè)完善信息系統(tǒng)、豐富會計核算辦法及功能。

（二）提升會計人員的綜合素養(yǎng)

目前我國的會計電算化人才是十分稀缺的，所以為了進一步推動船舶企業(yè)當(dāng)中的會計電算化發(fā)展，不斷提高會計工作的效率、價值和質(zhì)量，船舶企業(yè)和相關(guān)部門都應(yīng)該加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和教育，提高會計人員的專業(yè)技能、完善且豐富其知識結(jié)構(gòu)，已到刻不容緩之勢。

作為會計人員，其除卻要學(xué)習(xí)必要的會計知識外，還要掌握與之相關(guān)的信息技術(shù)和科技應(yīng)用知識。對于企業(yè)而言，為了實現(xiàn)快速發(fā)展的目標(biāo)，就必須放眼國際，選擇和聘用高質(zhì)量的人才，在為工作人員提供優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境之余，更要采取一定的措施鼓勵工作人員加強對會計電算化的應(yīng)用學(xué)習(xí)，這樣既有助于會計電算化的應(yīng)用，也有助于船舶企業(yè)內(nèi)部管理向管理型轉(zhuǎn)換。

對于國家而言，其更應(yīng)該鼓勵高校開設(shè)有關(guān)會計電算化的課程和內(nèi)容，比如加強財會課程當(dāng)中的計算機和信息技術(shù)比例等，有目的、有針對性地培養(yǎng)人才，保證船舶行業(yè)能夠得享會計電算化帶來的便利。

（三）不斷完善管理制度

制度的缺失，一度是導(dǎo)致船舶企業(yè)對會計電算化有所“畏懼”的重要原因，所以優(yōu)化和完善管理制度需要從這樣幾個角度來開啟：

1.完善相應(yīng)的法律法規(guī)

新事物的產(chǎn)生與活躍難免會伴隨諸多的問題和缺陷，一些船舶企業(yè)因為對會計電算化的應(yīng)用缺少經(jīng)驗，也沒有意識到會計電算化和企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)性。

事實上，會計電算化牽扯到計算機的應(yīng)用，但計算機本身是一把鋒利的“雙刃劍”。一旦出現(xiàn)病毒、黑客等問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏，必然會給船舶企業(yè)發(fā)展造成極為嚴重的影響甚至巨大的經(jīng)濟損失。但是截至目前，國內(nèi)有關(guān)會計電算化的法律規(guī)章和制度并沒有完全生成，并不能從根本上杜絕和規(guī)避電子信息化犯罪問題。

因此，船舶企業(yè)必須加強有關(guān)會計電算化的法律規(guī)章建造的思考和研究，加強相關(guān)法律法規(guī)的制定和落實，以免不法分子鉆漏洞。

2.不斷完善審計監(jiān)督制度

審計監(jiān)督在企業(yè)生產(chǎn)管理和實踐過程中發(fā)揮著非常重要的作用，其不僅可以保證會計數(shù)據(jù)的真實性與科學(xué)性，而且還能在一定程度上約束會計人員的行為，確保其切實履行責(zé)任，讓會計電算化的功能和價值得到最大化的發(fā)揮，如此才能保證船舶企業(yè)內(nèi)部擁有足夠的環(huán)境及制度保障。

3.不斷完善內(nèi)部管理體制

船舶企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制與管理體制：

首先，在人員管理方面，要明確會計電算化關(guān)聯(lián)或直接工作人員的權(quán)責(zé)；

其次，在數(shù)據(jù)管理方面，要格外加強對數(shù)據(jù)輸入輸出和備份的管理；

再次，在系統(tǒng)維護制度方面，需要加強對系統(tǒng)軟硬件的維護以及流程權(quán)限的維護；

最后，在操作要求方面，要建立包括操作流程、權(quán)限及作業(yè)日記等在內(nèi)的制度體系。

（四）維系信息系統(tǒng)的安全性

會計電算化的實踐有效地融合了信息技術(shù)和會計系統(tǒng)，很大程度上促進了信息共享的實現(xiàn)，在為會計工作帶來便利同時，也帶來了信息科技飛速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)共享所潛藏的隱患和危機。因此在具體應(yīng)用會計電算化的過程中，要秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善和嚴謹?shù)男畔⒈Ｃ苤贫龋贫ê吐鋵嵪嚓P(guān)的政策，采取有效且可靠的辦法，維系信息系統(tǒng)的安全性。

首先，增加計算機房使用管理規(guī)定和電磁屏蔽的相關(guān)要求，保證系統(tǒng)免除電磁輻射帶來的影響和干擾，并做好相應(yīng)的預(yù)警方案；

其次，為了避免出現(xiàn)會計信息泄露或被竊取的情況，可以通過啟用防火墻、進行身份認證、存儲信息加密等手段達成網(wǎng)絡(luò)安全防護的目的與效果；

最后，使用紙質(zhì)檔案和新型檔案載體共同存儲的辦法，保證會計檔案管理的可靠和安全。

總而言之，會計電算化的發(fā)展及功能的定位完全符合如今會計行業(yè)發(fā)展和改革的訴求。但是在其應(yīng)用和發(fā)展的過程中確實存在一定程度的問題，比如會計人員的從業(yè)素質(zhì)不高、審計監(jiān)督力度不夠，企業(yè)內(nèi)部的法律法規(guī)和制度建設(shè)不完善等，要想充分發(fā)揮會計電算化的功能和作用，船舶企業(yè)必須提高會計電算人員的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識，在嚴守相關(guān)法律規(guī)定、優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)的情況下，突破發(fā)展道路上的種種障礙，才能讓企業(yè)的會計電算化得到更好的發(fā)展。