構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

潘復(fù)琴 中冶建工集團(tuán)有限公司

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

從概念方面而言，財(cái)務(wù)共享主要基于共享服務(wù)，經(jīng)過對(duì)全部財(cái)務(wù)工作的整合及重組，達(dá)到減少投入成本的目的。在財(cái)務(wù)共享中，通過集中財(cái)務(wù)處理，能增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)相關(guān)企業(yè)的管理水平，為其提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)上是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，過于強(qiáng)調(diào)集中管控成員企業(yè)，防止其脫離集團(tuán)單獨(dú)發(fā)展，只能將業(yè)務(wù)開展在集團(tuán)范圍的戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)。

二、財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)

通過規(guī)模化處理財(cái)務(wù)共享中心的大量基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，屬于當(dāng)前我國財(cái)務(wù)的一次“工業(yè)化”改造，主要對(duì)于那些易于標(biāo)準(zhǔn)化、有著較高重復(fù)性以及過于分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程改造，并在財(cái)務(wù)共享中心集中處理，以此來提升業(yè)務(wù)處理效率，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，全面降低處理成本。在這個(gè)過程中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)非常重要。

財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化體系包括五個(gè)“統(tǒng)一”：統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。五個(gè)“統(tǒng)一”是財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，基于這套標(biāo)準(zhǔn)化體系，財(cái)務(wù)共享中心才能將看似復(fù)雜各異的業(yè)務(wù)不斷簡化，拆分成更加標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)單元，不斷進(jìn)行流程優(yōu)化，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化和智能化，財(cái)務(wù)共享中心也才會(huì)持續(xù)提升服務(wù)能力，并具備創(chuàng)新的活力[1]。

三、財(cái)務(wù)共享中心的組織及流程設(shè)置

自建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心起，就應(yīng)從集團(tuán)層面入手。既能提供有力的參考單件，促進(jìn)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制與戰(zhàn)略制定的正確決策，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)的集中管控，在有限范圍內(nèi)控制其業(yè)務(wù)活動(dòng)，使其經(jīng)營目標(biāo)更加符合集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)。借助成功經(jīng)驗(yàn)，遵循不同層級(jí)如戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)等，對(duì)專家團(tuán)隊(duì)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部以及共享財(cái)務(wù)部進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)也要重視在共享財(cái)務(wù)部下設(shè)置三大輔助部分，數(shù)據(jù)中心、質(zhì)量控制部以及技術(shù)支持部，這樣才能保證財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)營，有效解決日常工作中的問題。

四、財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施

在重新規(guī)劃設(shè)計(jì)與分析關(guān)鍵流程后，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與推進(jìn)流程，否則流程管理將流于形式。財(cái)務(wù)共享中心流程設(shè)計(jì)完成后，如果不能采取有效的方法并堅(jiān)決執(zhí)行，必然使方案的有效性隨著時(shí)間而消逝。因此，流程推進(jìn)的過程必須是有組織、有計(jì)劃的過程。財(cái)務(wù)共享中心流程實(shí)施的過程一般包括以下步驟：

（一）組建流程團(tuán)隊(duì)

高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是流程推廣不可缺少的支柱，試點(diǎn)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮出帶領(lǐng)作用，由業(yè)務(wù)骨干、創(chuàng)新能力強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)流程、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

（二）選擇試點(diǎn)流程

流程實(shí)施可先從一個(gè)分子公司人手，選取流程管理業(yè)務(wù)具有代表性、實(shí)施成功率高，且效果比較明顯的部門做試點(diǎn)，進(jìn)而降低流程實(shí)施的阻力，及時(shí)獲取流程反饋信息。一般而言，財(cái)務(wù)共享中心的費(fèi)用報(bào)銷流程、應(yīng)付流程是流程試點(diǎn)的首選，而集團(tuán)總部或是主要分子公司就是流程試點(diǎn)單位的最佳地點(diǎn)[2]。

（三）實(shí)施總結(jié)

試點(diǎn)過程屬于對(duì)方案予以調(diào)整與發(fā)生、解決問題的一個(gè)過程，至此作為流程試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)試點(diǎn)中存在的問題予以深入挖掘，深入到業(yè)務(wù)最前端，提出針對(duì)性解決方案。另外，全局把控流程實(shí)施，積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通試點(diǎn)進(jìn)度。財(cái)務(wù)共享中心的流程通常表現(xiàn)為財(cái)務(wù)核算流程，既需要財(cái)務(wù)核算人員詳細(xì)搜集共享服務(wù)中心客戶提出的相關(guān)意見和感觀，還需要其反饋流程信息。

（四）逐步推廣

逐步推廣即分階段實(shí)施，需要制定相關(guān)的推廣計(jì)劃。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，會(huì)在一定程度上沖擊與影響流程，所以，需要重視培訓(xùn)工作的開展，明確流程調(diào)整前后的區(qū)別，降低相關(guān)人員在工作開展中存在的恐懼與抵觸情緒。另外，通過高層領(lǐng)導(dǎo)的介入，能將共享服務(wù)流程價(jià)值及意義更加深入的滲透在合作伙伴與員工中，這對(duì)于落實(shí)與推動(dòng)流程進(jìn)展是非常有利的。項(xiàng)目的實(shí)施階段，即流程的推行和控制過程，既是流程設(shè)計(jì)落地的關(guān)鍵保證，也是反饋及檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì)效果。在流程推廣過程中，通過對(duì)相關(guān)信息的匯總與搜集，能詳細(xì)分析流程成本、質(zhì)量以及時(shí)效等各維度的流程實(shí)施績效，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)方向與基礎(chǔ)的優(yōu)化。

五、利用財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的有效策略

（一）自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心作用下，能提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作流程的完善性與規(guī)范性，健全相關(guān)規(guī)章制度。但這也意味著企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理要求與內(nèi)部控制要求也愈來愈高，因此，企業(yè)要全面提升財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化及自動(dòng)化程度，進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化，必須加強(qiáng)應(yīng)用相關(guān)技術(shù)的力度，充分結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心與技術(shù)，使財(cái)務(wù)工作人員在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)，只需要運(yùn)用軟件操作即可，不僅有效提升了工作質(zhì)量、效率，還明顯降低了工作人員的工作量，并且有利于企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)控制，切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平與財(cái)務(wù)控制水平，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供了有力的保障。

（二）控制企業(yè)運(yùn)營成本

利用財(cái)務(wù)共享中心，能夠節(jié)約企業(yè)用以財(cái)務(wù)管理的成本費(fèi)，提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中較為分散化，小規(guī)模納稅人企業(yè)能夠充分發(fā)揮工作部門的功效，可是針對(duì)中型企業(yè)而言，分散性財(cái)務(wù)管理方式毫無疑問會(huì)提升企業(yè)運(yùn)營成本，不利企業(yè)發(fā)展趨勢，因而企業(yè)必須利用財(cái)務(wù)共享中心，在不一樣單位中間創(chuàng)建會(huì)計(jì)構(gòu)架管理體系，集中化企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作中，操縱企業(yè)運(yùn)營成本。開設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理步驟，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的自動(dòng)化技術(shù)和一體化水準(zhǔn)，利用財(cái)務(wù)共享中心，精減企業(yè)財(cái)務(wù)管理單位的工作人員，那樣有益于節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本，確保企業(yè)運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

（三）提升企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理水平

為了推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的職能整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的功能。就必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，將以往分散型財(cái)務(wù)管理模式逐漸向多種類財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變，應(yīng)通過財(cái)務(wù)管理對(duì)管理方案進(jìn)行多方面設(shè)置，而不是單純的集中管理財(cái)務(wù)資源，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平的提升是至關(guān)重要的。應(yīng)結(jié)合管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，將具體方法通過信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息的有效分享與交流，保證財(cái)務(wù)管理的順利開展，降低企業(yè)的運(yùn)作成本。在企業(yè)檢查與管理公司業(yè)務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)有很多重復(fù)職位在企業(yè)設(shè)置的現(xiàn)象，不僅加大了企業(yè)負(fù)擔(dān)，還導(dǎo)致人員使用效率較低，因此，為了解決這種情況，必須整合企業(yè)人員。

（四）提升風(fēng)險(xiǎn)防控

多種要素都是會(huì)危害到企業(yè)發(fā)展趨勢，這種不穩(wěn)定的要素會(huì)提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的營運(yùn)能力。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)集中化運(yùn)輸基本財(cái)務(wù)報(bào)表和信息內(nèi)容，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)營銷的全部全過程。企業(yè)能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的功效，根據(jù)共享資源中心警告企業(yè)有關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，利用共享資源中心進(jìn)一步溶解、預(yù)警信息風(fēng)險(xiǎn)性，剖析企業(yè)收賬收款的危害性，而且融合顧客的基本個(gè)人信用，減少企業(yè)運(yùn)營全過程中各種各樣不穩(wěn)定要素的危害性。

（五）加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心予以構(gòu)建，主要是為了達(dá)到財(cái)務(wù)管理資源集約利用的目的，提供更加堅(jiān)實(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作的開展，推動(dòng)信息的流轉(zhuǎn)速度。將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合，經(jīng)過相關(guān)數(shù)據(jù)比對(duì)及分析，證實(shí)仍有一些誤區(qū)及盲點(diǎn)存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，亟須開展相關(guān)工作的創(chuàng)新。在充分利用與發(fā)掘信息資源過程中，應(yīng)最大程度提升數(shù)據(jù)資源的利用效率，積極探索科學(xué)路徑。縱觀當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，只有采用共享中心的方式及途徑對(duì)財(cái)務(wù)流程予以優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的一體化構(gòu)建。企業(yè)應(yīng)妥善把控原始性財(cái)務(wù)憑證的周轉(zhuǎn)期限，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上述財(cái)務(wù)事務(wù)，并全方位監(jiān)督企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)，防止關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的遺漏。

（六）加強(qiáng)總部監(jiān)控

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目難以完成智能化系統(tǒng)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目重視管理機(jī)制，為了更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目的功效，企業(yè)必須保存共享平臺(tái)組織的相對(duì)性單位，那樣才能能夠更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的服務(wù)項(xiàng)目作用。傳統(tǒng)式企業(yè)管理機(jī)制較為分散化，農(nóng)村基層單位具備非常大的主體性，那樣不利企業(yè)把握基礎(chǔ)單位的狀況，沒法確保企業(yè)的會(huì)計(jì)安全性，乃至還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生極大的危害，在將來發(fā)展趨勢全過程中，企業(yè)必須利用財(cái)務(wù)共享中心，公布企業(yè)各類開支，正確引導(dǎo)有關(guān)管理者監(jiān)管每個(gè)部門的經(jīng)營情況，發(fā)揮出企業(yè)總公司的監(jiān)管職責(zé)，集中管理方法一全部企業(yè)，能夠限定提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

六、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日常管理工作最不可缺少的組成部分，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的重要手段。通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，可以使財(cái)務(wù)管理人員在開展管理工作時(shí)，充分借助新型的管理模式與方法，從而降低管理成本，不斷優(yōu)化、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作流程，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營水平。