財務共享中心模式下會計管理的優化策略

連玉 大連新聞傳媒集團

隨著社會經濟的快速發展，投資者、債權人等越來越重視會計信息的質量。財務共享中心模式在我國被廣泛推廣，但是由于企業集團內部相關核算管理體制的不完善，從而導致在該模式進行推廣時存在一些會計信息無法滿足會計核算單位管理信息需要的情況。對財務共享中心模式的優化運用不僅能夠有效提高會計信息質量，而且還能夠加快推動財務會計核算信息化的發展，提高會計核算工作效率。

一、基本概述

財務共享中心，簡稱FSSC（Finance Shared Service Centre），是基于財務信息化和ERP 系統而建立的一個新的財務管理模式。財務共享中心是一種財務管理和會計核算方式，通過財務共享中心可以將不同地點的財務會計集中記賬和報告，并且規范下屬公司按照統一審批流程及費用報銷標準執行日常經費管理，保證了會計核算和對外披露的規范、標準統一。財務共享中心通過集約化、標準化的財務核算流程管理，集中處理集團公司財務業務，為企業決策提供可靠的財務數據支持。

首先，通過財務共享中心對各下屬公司費用報銷標準的設定進行合規性檢查。如針對差旅費，檢查航班艙位報銷標準、火車席次報銷標準、住宿費報銷標準、差旅補貼的設定及標準等，是否符合相關管理規定；針對業務招待費，檢查人均標準、酒水標準、禮品標準等是否符合相關管理規定。對于金額上限、明細清單、刷卡小票等報銷憑證進一步細化要求，以規范各下屬公司在日常費用中的流程規范及合理性。

其次，在流程標準化的基礎上，根據審批流程梳理后的優化結果，對下屬公司審批流程進行規范。在兼顧簡化審批程序的基礎上，符合財務管理內部控制關鍵點的審核要求，涵蓋各審批流程的各個關鍵點。對于費用的審批權限，針對具體事項的審批權限及流程在下屬公司中可以加以區別。如按照具體費用金額區間，區分出審批流程的最終節點。同時，針對重點項目費用，可以單獨設定審批流程及節點，以提高單個項目的資金流管控。

最后，根據財務管理崗位互斥原則及授權審批權限，對費用審核權限進行檢查，防范內部控制風險。審批流程應按照財務管理風險防控的崗位互斥原則進行設定，并根據事務影響的大小，落實審批權限的管理要求，對符合三重一大等重大事項，需要體現相應管理職責。在流程審批權限及節點設置上，結合企業財務內部控制制度，對費用標準及合規化加以審核，借助系統數據分析自動化識別、防范、控制風險。

二、財務共享中心模式下會計管理面臨的挑戰

（一）溝通成本加大

財務共享中心建立完成之后，異地分子公司在進行財務信息管理時，相關工作人員需要對其進行單據掃描初審崗位以及保留發票開具等一系列的環節，同樣的財務管理環節。但對于緊急事項、特殊問題而言，相關工作人員需要與財務人員以及財務共享中心進行交流與溝通，特殊事項在進行溝通時，需要相關工作人員進行反復溝通，因此這在一定程度上會使溝通成本增加，更甚至于特殊業務效率降低。

（二）個性化需求難滿足

財務共享中心模式所存在的不足之處也包括個性化會計管理需求無法得到滿足。集團企業從集中管理的角度而言，更傾向于建立標準的財務信息系統，并且也會按照統一的會計處理原則以及流程來進行。這樣會對企業的子公司造成干擾，子公司所經營的業務內容與地區性政策是不同的，這些是根據子公司的地理位置以及當地的法規所進行的，因此，會計核算、信息系統設置等會有所不同，從而出現協調困難、個性化需求無法滿足的現象。就比如，鋼鐵企業的子公司在公司成立新的項目時，需要對項目進行單獨核算，并根據核算結果生成收支報表。

（三）員工財務專業素質下滑

對于財務共享中心運用成熟的集團而言，新設的子公司通常會加入財務共享范圍，并且也只是需要覆蓋現有的財務信息系統，這使得子公司不能根據自己的實際情況來制定計劃。在財務共享中心模式下，對于財務處理、報表生成等一些工作都是由系統自動生成的，因此，相關的財務人員對其了解程度并不深。除此之外，在不具備基礎的會計核算知識的前提下，企業可以獲得相關的數據，長此以往，就會造成員工財務專業素質出現弱化的現象，從而導致員工不能更好地完成相關的財務工作。財務共享中心與子公司在進行交流與溝通時，相關工作人員之間也有可能會產生負面情緒，這一現象的產生不利于員工職業素養的提升。

三、財務共享中心模式下會計管理的優化策略

（一）界面分工的優化

定期進行梳理并且能夠及時進行調整是必要的。財務共享中心在與基礎財務工作進行分離之后，企業會計管理的職能傾向會發生偏離。并且在財務共享中心建立之后，由于各種各樣的因素，從而導致會計管理職能與基礎財務工作沒有明顯的界面。面對這一現狀，相關工作人員可以采取相應措施對其進行解決。具體可以按照會計管理職能來進行劃分，以此來制定出分工明確的板塊，這樣不僅能夠使方案變得靈活，而且也能夠使相關工作人員充分了解自己的職責。近些年來，信息技術與經濟迅速發展，電子發票也被廣泛推廣，因此在進行界面劃分時，相關工作人員可以以此為依據進行劃分。

（二）完善制度及基礎工作規范

在財務共享中心模式下，對于會計信息質量的提高而言，相關工作人員需要建立完善的財務管理制度，以及財務基礎工作規范。除界定與財務共享中心的分工界面以外，財務部門還需按照財務職能對其進行梳理，這樣不僅能夠確保各個部分的明確任務，而且也有利于會計信息質量的保障。就比如，財務部門在制定會計政策以及會計處理原則時，財務共享中心要制定明確的目標，從而使得對會計信息處理的效率得到提高。對于特殊事項而言，相關工作人員也需要加強溝通，這樣能夠有效提升會計信息的質量。

（三）完善業務培訓機制

在財務共享中心模式下，對于會計信息質量的提高，相關工作人員也需要定期對財務人員進行培訓，以此來提升財務人員的專業素養，從而減少錯誤發生的概率。在財務共享中心，對所有的財務人員都要定期進行培訓：基礎財務會計人員，主要強化會計法律法規、會計核算標準、基礎財務工作規范、系統操作手冊等的培訓，這樣能夠有效保證會計信息質量的提高。在對財務人員進行培訓時，所要培訓的內容不僅包括基礎的財務知識，而且也需要開展業務流程的培訓。從戰略決策的角度進行培訓時，相關工作人員要注意培訓的重點。其中對戰略層面、行業研究、財務預測、財務分析、應用模型的建立、工具開發的培訓是相關工作人員所需要關注的重點。除此之外，對于財務人員的培訓而言，企業需要根據不同的職能來建立合理的培訓周期。另外，對于財務制度而言，企業要制定合理、清晰、透明的職業規劃，從而確保財務人員崗位的合理。

（四）加強信息系統建設

近些年來，財務共享中心的信息主要是通過搜集企業數據，然后再進行數據處理來分析的。因此，企業需要加強財務信息系統的開發，這樣不僅能夠降低企業搜集信息的成本，而且也能夠有效提高會計信息的質量。除此在外，在進行數據信息安全保障時，相關工作人員首先需要對信息進行合理授權。其次，相關工作人員要建立安全的信息管理體系。最后，財務共享中心要制定相應的應急方案，并且也要定期舉行演練，這樣能夠有效確保會計信息的安全。

隨著社會經濟的發展，財務共享中心模式被廣泛應用。該模式不僅能夠推動財會類管理的轉型，而且也能夠有效提高會計信息的質量。但在財務共享中心模式的使用過程中，還存在一些問題。面對這一現狀相關工作人員需要對財務共享中心模式以及會計管理進行充分了解，從而使得會計信息質量能夠得到有效提高。