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如何防止員工帶走客戶

2011-12-29 00:00:00姜婷婷
人力資源 2011年10期


  我曾遇到這樣一件事:我們公司與一家快遞公司合作四年了,與快遞員之間的關(guān)系一直比較融洽,該快遞公司幾乎把我們公司附近的商務(wù)樓的快遞都攬下了,每年的收入還是很可觀的,一切都很平靜、和諧。有一天,為我們服務(wù)的快遞員說他要回老家了,因?yàn)檫@邊點(diǎn)要撤掉了。月底的時(shí)候,這個(gè)快遞員過來拿信件的時(shí)候又帶來了一個(gè)男孩子,是另外一家快遞公司的,說免得我們還要費(fèi)時(shí)重新找快遞公司。當(dāng)時(shí)我們還是很感激的,后來,我們就啟用了他推薦的快遞公司。但一周后,原快遞公司的經(jīng)理親自來了,詢問我們?yōu)槭裁唇诙紱]有叫快遞。我們很詫異,這個(gè)點(diǎn)不是撤掉了么?那位經(jīng)理很郁悶地說,沒有撤掉啊,這個(gè)點(diǎn)的生意很好,那個(gè)快遞員是被開掉的,難怪他走了以后那么多老客戶,甚至是合作三四年的,都忽然不找我們發(fā)快遞了。最后,那位經(jīng)理留了他個(gè)人的名片,下午又重新派一個(gè)快遞員過來,以便繼續(xù)合作。而我們也找了一個(gè)適當(dāng)?shù)睦碛?,不再與那家小快遞公司合作了。一直合作的快遞公司過去也有過快遞員離職的情況,我們也不會(huì)想到去核對(duì)與確認(rèn)事情的究竟。這次,如果不是那位經(jīng)理到訪,我們作為他們的客戶可能就會(huì)流失掉了,而且恐怕不僅是我們一家,那對(duì)這個(gè)公司來說損失就大了。
  這種事情,在很多服務(wù)性的公司中都可能存在,那么,如何有效地降低因?yàn)閱T工的離職導(dǎo)致的客戶流失?個(gè)人有以下幾點(diǎn)建議:
  從人力資源管理角度:
  1 把好招聘關(guān),在招聘的時(shí)候要綜合考慮員工的各個(gè)方面的素質(zhì),對(duì)于服務(wù)性的企業(yè),員工的道德素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)一樣重要。
  2 員工入職的時(shí)候要簽訂保密協(xié)議,規(guī)定不得隨意透露客戶信息,從源頭上制止此類事情的發(fā)生。如果員工惡意透露公司客戶信息,可以追究其法律責(zé)任。
  3 對(duì)于一些容易接觸到技術(shù)性或者比較機(jī)密的崗位,簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議,防止員工流失到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè),造成客戶或者技術(shù)流失。
  4 加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化員工的職業(yè)道德,提高員工的企業(yè)忠誠度,讓員工在離職時(shí)是帶著感恩的心而不是仇恨的心理,防止其拉走客戶作為對(duì)企業(yè)的報(bào)復(fù)。
  5 建立員工離職客戶確認(rèn)制,每一位離職員工需憑主要客戶確認(rèn)的離職單,辦理個(gè)人離職手續(xù)。
  從企業(yè)管理角度:
  1 客服或者銷售人員離職前,必須帶著其主管或接替員工去熟悉其原負(fù)責(zé)的主要客戶,防止客戶公司只認(rèn)識(shí)客服個(gè)人,出現(xiàn)上述案例中的情況。
  2 對(duì)于服務(wù)流程方面進(jìn)行職能分割,客戶完成服務(wù)流程接觸的點(diǎn)多,可以防止客戶因?yàn)槟骋粋€(gè)人的離職而造成客戶流失。
  3 塑造客戶對(duì)與公司服務(wù)的滿意度,如果個(gè)人能力能夠解決客戶的問題,客戶就會(huì)跟著個(gè)人走,如果是公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量,那么客戶一定是跟著公司走。
  4 客服主管或者公司高層定期回訪客戶,增進(jìn)公司與客戶的交流。
  5 建立客戶預(yù)警機(jī)制,做好客戶的需求情況登記,根據(jù)客戶情況總結(jié)出一定規(guī)律,如果客戶數(shù)字異常,可以及時(shí)預(yù)警。
  6 要有系統(tǒng)的客戶資料的保證,從銷售到后期的服務(wù)維護(hù)記錄,方便從系統(tǒng)上移交,而不是將客戶信息資料分放在各個(gè)銷售或者客服那里。
  總之,可以參考自己公司的具體情況制定相應(yīng)對(duì)策、制度,以防止因員工離職帶走客戶對(duì)公司的聲譽(yù)和利益造成嚴(yán)重?fù)p

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