創(chuàng)新檔案管理工作舉措提升人事檔案建設水平

王瑩 興安盟市場監(jiān)督管理局綜合保障中心

近些年來，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息化和高新技術的發(fā)展，我國的經(jīng)濟水平得到了提高，市場經(jīng)濟體制也隨之不斷改革，促使國家進一步加強了對企業(yè)的管理。企業(yè)檔案工作管理水平是體現(xiàn)企業(yè)管理水平高低的重要因素之一，且加強新時期企業(yè)檔案管理可以促進企業(yè)的有效發(fā)展，所以企業(yè)要順應時代發(fā)展的趨勢加強對檔案工作的管理力度。但是，新時期企業(yè)檔案管理工作仍然面臨著很多挑戰(zhàn)和問題，不能任其發(fā)展而是要面向未來，采取有效的解決方法，提高管理水平。

一、企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）相關人員管理意識薄弱

由于我國企業(yè)檔案管理系統(tǒng)受中國傳統(tǒng)思想的影響，很多時候處于一個封閉的狀態(tài)，所以企業(yè)中很多的檔案工作管理人員脫離社會的發(fā)展，一直還是傳統(tǒng)的思想，對新時期下企業(yè)發(fā)展缺乏客觀的認識，嚴重影響了企業(yè)檔案管理工作的開展。其次，由于企業(yè)檔案工作管理人員道思想陳舊，依然把傳統(tǒng)的檔案管理工作思想為工作重點，沒有進一步去發(fā)展檔案資源的價值，只是作為一個檔案的收集者、管理者，在檔案中存在很多重復文件等，沒有對企業(yè)檔案資源進行全面的開發(fā)，導致企業(yè)檔案資源管理工作的滯后性。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高

隨著時代不斷發(fā)展，對檔案管理要求提高，需要不斷對檔案管理人才進行培養(yǎng)，促進其發(fā)展成為復合型、專業(yè)型人才。但是，就我跟目前檔案管理工作進行分析，我國很多企業(yè)缺乏專業(yè)型檔案管理人才，導致檔案管理工作現(xiàn)代化水平不高。因此，有效解決管理人員管理水平問題，是實現(xiàn)我國檔案現(xiàn)代化管理的基礎。

（三）信息時代對檔案管理工作提出了更高要求

社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的大背景下，我國檔案工作逐漸融入社會各個領域，檔案數(shù)據(jù)的開放成為社會經(jīng)濟發(fā)展的一項重要需求。對檔案資料進行合理的優(yōu)化，可以使其在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。在現(xiàn)代信息環(huán)境下，檔案數(shù)據(jù)是現(xiàn)代信息服務領域相互競爭的重要內(nèi)容來源。同時，對檔案資源進行合理優(yōu)化，能夠有效地擴展服務對象，比如，社會團體、企事業(yè)單位、政府部門等，有效地提高了檔案工作效率，優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。我國傳統(tǒng)檔案工作在長期的發(fā)展過程中，普遍處于半封閉、半開放的狀態(tài)，服務市場相對狹窄，用戶需求也有很大的局限性，但工作者要提高檔案的保密性、保密性，以應付查檔與外調(diào)的需求，客戶服務態(tài)度也要消極保守。在現(xiàn)階段，我國檔案信息服務存在著開放性低，內(nèi)容缺乏實用性，用戶不活躍等問題，傳統(tǒng)的檔案管理、信息推送已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化社會對檔案質(zhì)量和利用率的實際要求，檔案管理體制有效改革成為必然。

二、創(chuàng)新檔案管理工作舉措，提升人事檔案建設水平的有效策略

（一）轉變教學理念，推動檔案管理信息化建設

就當前的企檔案管理工作而言，無論是電子文件還是其他格式，管理系統(tǒng)有時會由于缺乏融合，造成檔案數(shù)據(jù)丟失，進而給工作造成一定損失，不利于工作順利開展。特別是對于一些電子文檔，由于其與紙質(zhì)文檔格式不同，如果缺乏系統(tǒng)、科學的管理方法，那么，必要會導致檔案管理科學性缺失，進而影響檔案管理的有效性。基于此，對檔案管理工作要求提高，要求檔案管理人員不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，創(chuàng)新管理方式，提高檔案管理工作先進性質(zhì)。如，在進行檔案錄入時，錄入人員要注意錄入細節(jié)，有效保持檔案錄入的準確性。在進行檔案分類整理時，不一定是全部正確的，所以時候進行檢查也是非常有必要的。就一般情況而言，檔案的管理工作都會受到一定法律的保障，而法律保障的管理工作需要一定的管理載體來完成。

（二）健全管理制度，提高檔案管理有效性

孟子曰：“不以規(guī)則，不能成方圓”，規(guī)章制度時刻影響著我們的生活。健全的企業(yè)檔案管理工作制度是企業(yè)進行有效管理的基礎。企業(yè)檔案管理工作者一定要制定嚴格的規(guī)章制度來進行約束，讓人工敬畏企業(yè)的制度，保證檔案管理工作的順利開展，讓員工工作有章可循，增強員工工作的有效性。相反，一個企業(yè)沒有健全的企業(yè)檔案管理工作制度，這個企業(yè)的員工就像一盤散沙，沒有凝聚力，就會出現(xiàn)工作上的失誤，出現(xiàn)混亂的局面。同時要明確檔案管理工作的職能，進行分工，及時了解檔案的收集和保存情況。不僅要保存紙質(zhì)檔案，也要保存電子檔案。要充分發(fā)揮企業(yè)管理工作制度帶給企業(yè)的好處。

（三）加強人員培養(yǎng)，建立一批高素質(zhì)人才隊伍

信息化背景下，檔案管理人員面臨著業(yè)務意識淡薄、素質(zhì)不高的問題，必須重視檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。日常檔案管理工作過程中，檔案管理人員責任意識不夠強，出現(xiàn)了部分檔案管理人員以最低標準要求自己從事的工作的現(xiàn)象。為了克服這一問題，檔案室要定期組織有關專業(yè)知識的培訓和講座，完善崗位考核制度，使管理人員從根本上認識到工作的重要性。檔案室也要結合企業(yè)工作人員的實際情況，定期到相關高校或檔案室交流“兄弟單位”業(yè)務和管理經(jīng)驗。鑒于當前檔案管理工作中對人員信息化要求較高的情況，專業(yè)技術人員不僅要掌握一定的計算機知識，而且要熟練運用相關軟件，有針對性地進行技術培訓，逐步建立檔案管理與現(xiàn)代信息化相結合的高素質(zhì)隊伍。

三、總結語

檔案管理成績的好壞，不僅僅是對人員、企業(yè)，還對國家都有著重要的意義。因此，切實落實企業(yè)檔案的整理歸納，結合現(xiàn)代的科學技術，保證科學技術檔案管理的順利開展，使我們需要改進和完善的課題。同時，我們也要積極面對在企業(yè)檔案管理中所遇到的困難，通過對這些問題進行研究和分析，找出針對性的措施，不斷完善企業(yè)檔案管理水平，促進企業(yè)檔案管理工作的順利進行。