新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略研究

祁海英 青海大學

不同于傳統媒體模式，新媒體具有信息傳遞快速、信息傳播跨地域等特性，彌補傳統媒體信息傳遞不足的問題。新媒體環境下，對高校檔案信息管理形成一定的影響，這需要高校重視檔案的信息管理工作實踐，以創新發展路徑，將先進技術運用到其中，拓寬檔案信息存儲、管理渠道，構建一體化的檔案信息管理體制，達到高校檔案信息的良好管理成效，從而彰顯新媒體背景下高校檔案管理的實踐價值。

一、新媒體環境對高校檔案管理的影響

（一）積極影響

新媒體環境下，為高校的檔案信息的管理工作帶來積極的影響，使檔案信息的管理方式向信息化方向進程，提升檔案管理質量，助力于高校教育教學工作的有效性開展。首先，相比較以往的檔案信息管理模式，以新媒體技術為導向，開展的檔案信息管理模式，其拓寬了檔案信息的管理渠道，使檔案信息管理不僅可以紙質信息的存儲模式，進行管理檔案信息，也能立足于新媒體環境，開展網絡的檔案信息的管理方式，實現檔案信息的多層次管理及運用模式，增強高校的檔案信息運用效率。其次，相比較以往的檔案信息呈現模式，以新媒體為導向，開展的檔案信息管理模式，其信息呈現方式多元，既能以文字形式呈現信息，也可以視頻、音頻等方式呈現信息，將檔案信息以電子形式進行存儲。例如：可在校慶時候，運用移動設備錄制校慶信息，將校慶信息以視頻模式存儲在新媒體環境中，便于高校工作者以及學生獲取校慶視頻信息，滿足他們對檔案信息多元化認知的需要。最后，新媒體的信息傳遞的實效性、科學性、快速性，為檔案信息的有效性管理注入動力，促進高校的檔案信息管理向現代化發展進程，使檔案管理與時俱進化。

（二）消極影響

新媒體環境下，在為高校的檔案信息管理提供機遇與保障的前提下，也對當前高校檔案信息的管理模式形成不利的影響，使傳統的檔案信息管理模式呈現消極態勢。首先，新媒體技術的發展與推廣，社會發展的方方方面面都受到新媒體的影響，與此同時高校的檔案信息管理模式也一樣。在新媒體環境下，削弱了以往檔案管理的功能，包含文化功能及教育功能，對他們的權威性形成沖擊，要求其向信息化方向進程，盡早運用先進技術，促進檔案管理方式的變革。其次，對檔案信息的服務模式帶來消極的影響，新媒體信息傳遞便捷、快速，在此背景下對檔案信息的服務模式提出新的要求。要求檔案管理人員提供的檔案信息也便捷、快速，這也凸顯以往檔案信息管理服務模式陳舊問題。與此同時，對檔案管理人員綜合性發展指明方向，也凸顯檔案管理人員綜合能力不高的問題，急需檔案信息的管理向信息化進程。

二、新媒體環境對高校檔案管理的應對策略

（一）轉變管理理念

新媒體環境下，針對其對高校檔案信息的管理形成的影響，應迎合發展機遇，面對調整，做好檔案的管理革新準備工作。而在高校的檔案的管理工作革新中，轉變檔案的信息管理觀念是重點，以思想為引領，增強檔案信息管理的重視度，推助檔案信息走現代化發展路徑。同時，檔案信息管理現代化發展進程，也較為符合高校教育現代化發展趨勢，為高校一體化教育的實施提供保障。因此，高校應樹立網絡化的檔案信息管理理念，促進檔案信息管理向網絡化方向轉變，

（二）構建管理數據庫

在新媒體環境下，檔案的信息管理，重視檔案信息的數據庫管理，關注大數據技術在其中的運用，構建系統性的檔案信息管理平臺。首先，高校在網絡教育平臺中，構建檔案信息的管理板塊，整合高校的檔案信息，將這些檔案信息進行分類，分批次的納入到網絡檔案信息庫中。其次，促進大數據技術運用到高校檔案信息的管理中，構建檔案大數據庫，以數據庫加強檔案的管理工作實施，實現檔案信息的整合、分析、運用，增強檔案管理服務能力，為多部門提供精準性的檔案信息，進而不斷的增強高校檔案管理服務效能，獲取高校多部門對檔案管理的認可，并協調多部門支撐檔案工作，推助檔案管理工作的革新。

（三）提升管理人才能力

新媒體環境下對檔案管理工作的沖擊，應不斷的加強檔案管理人員的培養。首先，針對現有檔案管理人員，應加強先進技術與思維的傳遞，轉變檔案管理人員工作思維，使其在網絡層面中開展檔案管理工作，靈活的運用先進技術，達到良好的檔案管理工作效能。其次，針對新入職的檔案管理人員，應開展職前培養，將檔案管理信息化工作要素融入到其中，增強新入職檔案管理人員工作適應能力，以此為高校教育事業更好服務。

三、結語

新媒體環境下高校檔案管理的實踐，能立足于新媒體環境下對高校檔案信息管理的影響層面，樹立檔案信息管理創新理念，促進新媒體技術在檔案信息管理中的運用，優化高校的檔案管理體系，達到高校的檔案信息針對性、科學化的管理效能。因此，在高校教育實踐中，重視檔案信息資源的管理，促進檔案信息管理的革新，使其在新媒體技術下走檔案信息管理的現代化模式，不斷的增強檔案信息的保管、管理成效，進而以檔案管理工作助力于高校教育教學質量的提升，也彰顯高校教育實踐及人才培養的價值性。