唐云亮 湖南謹誠會計師事務所
改革開放之后的經濟成大趨勢發展,信息技術也加快進步,如今經濟正在慢慢轉型,企業競爭激烈加快經濟轉型,一個企業要想在眾多企業中嶄露頭角并且最終成功上市,就必須迎合市場背景趨勢發展。企業要加快改革進程,對傳統的生產方式要取其精華去其糟粕,引進科技生產力,用一個高效便捷的工作模式去換取更大的經濟利益。會計電算化就是應此而出現的,它貫穿了企業的生產工作,能更好的幫助企業發展,和企業能否良性發展有著很大的關系,所以企業要與時俱進推進完善會計電算化,從而使企業越來越好。
會計電算化是新時代的產物,它以電子、計算機技術為基礎用技術代替手工操作,利用信息技術來對會計事務進行處理。從20 世紀開始因為市場需求變大,人工速度較慢,會計電算化因為它的速度快效率高操作容易,迎來了快速發展時代。會計電算化不但方便了員工工作,在財務工作方面他還能預估風險,這在一定程度上為企業減少了損失,為企業能夠穩定的發展提供合理保證,為企業會計工作可持續發展提供強有力的幫助。會計電算化的應用,能夠提高數據處理實 效性,緩解會計人員工作強度。在現如今的信息時代下,盡管企業要處理大量財務工作,但是企業安排處理財務方面工作的人員在精不在多,對處理會計工作的員工要求也會比較高,他要求勝任該工作的人員要有充足的會計知識和對財務的充分認識。財務工作是一個很私密的工作,他不容許發生差錯,不然企業將會損失很多利益,所以企業要加強對會計電算化的內部控制,確保會計信息準確無誤。企業忽視對會計電算化控制就很容易出現問題,所以企業非常有必要加強對會計電算化的控制。
自律不強的員工在工作的時候如果沒有人或者制度去管理他們,他們就不會按照規范去完成工作,這不利于企業去控制好會計電算化。而當下時代背景,我國對電子商務和網絡經濟之類的法律并不多,對他們的管理也不是很到位,就導致了企業不能嚴格的控制好員工工作流程,導致企業內部員工在整理審計工作時找不到合適根據,也沒有相關法律的支持,企業會計電算化內部控制就存在著一部分局限性。
會計工作是精細復雜的,他需要一些高素質專業人才,企業會計審計人員必須具備專業的知識,還需要了解足夠多的計算機信息知識,熟練使用計算機,對互聯網也有一定的了解。因為對會計審計人才的要求很高,導致了當今社會企業的會計審核人才較少,專業審計人員不夠,企業審計工作無法有序開展。雖然培養會計高素質人才有困難,但是企業也還是要注重培養會計審計人才,因為只有該工作人員順利完成好本職工作才有利于企業審計工作的順利進行。
因為會計審計工作是一個新興的工作崗位,這個崗位很多人都沒有接觸過,很多企業過去也沒有接觸過,從而導致了企業對會計審計工作了解不透徹,讓很多企業在進行內部控制會計審計工作時太浮于表面,不切實際的去工作根本沒有實操性導致與社會脫軌。企業審計流程并不規范,審計人員按照所給流程工作時就會導致他們無法抓住工作的重點,在一定程度上不利于審計人員審查工作,增加了審計人員工作量,降低審計效率,所以有一個規范的審計流程是非常重要的。
在現在的社會形態下,很多企業為了讓自己能夠在市場上得到更好的發展、跟上時代的步伐,在企業運行中引用了電算化信息系統。但是很多企業在引用這個系統的時候常常都是盲目照搬別的企業的方法,沒有充分考慮到別的企業的方法是否與自身企業發展所適應,因此導致電算化系統在企業中沒有發揮到很好的作用,甚至在運行過程中頻頻出現問題。并且市場上有很多企業的審計系統不科學、不合理,這也導致了這些企業的財務管理制度不能對電算化系統進行有效的約束。如果審計工作的系統化,就會發生一些不好的行為,例如延緩報告時間、不重視數據分析、推遲工作時間等惡劣行為,這些情況在一定程度上阻礙了會計電算化內控工作順利進行。
企業進行會計電算化工作的過程中會受到很多影響,內部、外部因素存在的風險都會影響企業對其會計電算化的控制。經過分析對比,得出會計電算化風險雖然較高,但是電算化的運用能高效的促進企業發展,其便利性超過了風險,所以企業不能舍棄會計電算化,而是應該想辦法去加強對會計電算化的內部控制,以下是能夠幫助增強企業內部對會計電算化控制的方法。
完善會計電算化審計制度。健全的審計制度,可以對審計工作的落實予以準確評價,迅速找出審計中存在的問題,有效提高審計工作的積極性。相關部門要根據電算化的特點,制定好相關的審核制度,設計審計準則,確定審計標準,為各類實踐工作提供相應的法律依據。從我國與國外對比來看,我國和國外發達國家相比,缺乏一些好的成功經驗,但是為了我國企業會計電算化迅速進步,我國能夠學習參照國外的成功經驗,參照國外的成功例子,并且與我國企業的實情相結合,實事求是,將我國的審計工作做到位,這樣才能將我們的審計工作越做越好。
會計電算化是時代發展的產物,它為現代企業的發展提供更加先進和便捷提供動力,但也存在需要完善的地方。所以,實際應用中企業要適應的去調整策略,制定一個符合自身需要的相對完善的會計電算化審計制度,充分發揮好會計電算化功能。最后最重要的一點是要加強對會計電算化人才的培養,爭取把會記電算化的優點發大到最大,跟上企業快速發展步伐。