高職院校固定資產管理中存在的問題及解決策略探析

龍海林 賴智榕 贛州師范高等專科學校

高職院校固定資產包括了書籍設備、房屋建筑等等，這些固定資產對促進高職院校的穩定發展有著較大的影響作用，一旦在高職院校固定資產管理方面出現問題，不僅會給學校帶來較大的損失，也會影響到高校的正常運轉。現階段中國高職院校在固定資產管理方面存在諸多問題，比如管理理念落后、管理體制不夠完善，管理隊伍的建設力度不足，后續追蹤、動態管理不足，缺乏資源共享及保值增值意識，這些問題都影響到高職院校固定資產管理的工作質量，不利于高職院校教育事業的穩定發展。因此，有必要深入分析高職院校固定資產管理中存在的問題，便于提出科學合理的解決策略，促進高職院校固定資產管理的持續發展。

一、高職院校固定資產管理中存在的問題分析

雖然中國高職院校固定資產管理積累了一定的經驗，但是在許多方面存在一些問題，難以發揮固定資產管理的整體作用。為實現對高職院校固定資產管理的科學優化，需要對其中存在的問題進行充分了解，便于采取有效策略進行處理。總結起來，具體問題如下：

（一）管理理念落后、管理體制不夠完善

根據以往高職院校固定資產管理的工作情況來看，部分學校存在較明顯的“輕管理，重購置”“輕規劃，重短期”“輕維護、重使用”等情況，導致高職院校固定資產的使用浪費問題較嚴重，不利于高職院校固定資產管理的持續發展。造成這種情況的主要原因就是高職院校固定資產的管理理念較落后，所采用的管理方式不夠先進，給高職院校固定資產管理的發展帶來較大挑戰[1]。

（二）管理隊伍的建設力度不足

優秀的管理隊伍是促進固定資產管理工作順利進行的基礎保障，但是部分學校對固定資產管理隊伍的建設缺乏重視性，導致管理隊伍的人員數量及整體素質無法滿足要求，給高職院校固定資產管理的開展帶來一定挑戰。

（三）固定資產后續追蹤及動態管理不足

在進行高職院校固定資產管理的時候，經常出現固定資產重復購置的情況，這主要是因為高職院校固定資產的后續追蹤及動態管理不足，難以對固定資產進行有效利用。

（四）缺乏資源共享及保值增值的意識

由于高職院校固定資產管理人員的資源共享及保值增值意識較弱，常常出現固定資產重復購置、固定資產長期閑置的情況，難以形成固定資產的共享利用機制[2]。

二、高職院校固定資產管理問題的解決策略分析

（一）轉變管理理念，完善管理制度

良好的管理理念是促進高職院校固定資產管理順利進行的重要基礎，需要對傳統的管理理念進行轉變，充分掌握固定資產管理的相關條例和規定，不斷完善固定資產的業務程序、認定條件及核算標準，以此促進高職院校固定資產管理的順利開展。除了要提高工作人員對高職院校固定資產管理的重視性，還要做好制度方面的建設，對高職院校固定資產管理的制度體系進行完善，充分發揮各項制度的指導作用，促進固定資產管理工作的有效進行。對于高職院校固定資產管理制度的建設，其中包括了固定資產的清查盤點、維修保養、使用流轉、購置驗收、報廢處理等多個部分，發揮制度對工作行為的約束作用，使高職院校固定資產管理的整體效果得以提升。比如在高職院校固定資產處置制度的建設中，需要確定固定資產的處置標準、處置程序、處置范圍及相關人員的權限及責任等等，不斷規范工作流程，使高職院校固定資產管理制度的可操作性得到保障[3]。

（二）強化管理隊伍的建設力度

專業的管理隊伍對提高工作效率及工作質量有著較好的積極作用，能夠促進高職院校固定資產管理朝著良好的方向不斷發展。因此，為促進高職院校固定資產管理的順利進行，需要強化管理隊伍的建設力度，不斷提高固定資產管理人員的整體素質，使其能夠滿足高職院校固定資產管理的基本需求。首先，需要做好高職院校固定資產管理的人才招聘工作，制定科學合理的人才考核標準，選擇專業水平高、職業素質過關的優秀人才，使其能夠勝任高職院校固定資產管理的崗位工作，在做好本職工作的同時，實現對高職院校固定資產管理的不斷優化。其次，需要加強管理隊伍的內部培訓工作，結合高職院校固定資產管理的工作情況，對固定資產管理人員進行業務能力培訓，使其能夠正確處理高職院校固定資產管理中的常見問題，促進高職院校固定資產管理質量的提升。最后，需要建立合理的激勵機制，以此調動各個人員的自主學習動力，使其能夠做到相互溝通、相互學習，不斷提高固定資產管理人員的綜合素質，為高職院校固定資產管理的發展提供更加可靠的人才基礎[4]。

（三）加強固定資產信息管理系統建設

在信息化時代背景下，高職院校固定資產管理的數據信息越來越多，想要保證各項工作的快速進行，必須要加強固定資產信息管理系統的建設，以便能夠利用這一系統對相關的數據信息進行管理，為高職院校固定資產管理提供可靠的信息依據。現階段信息技術在中國多個行業領域體現出較高的使用價值，比如云計算、大數據等等，可以將其合理運用到高職院校固定資產管理中，以此提高固定資產管理工作的信息化水平，促進管理效率及管理質量的提升。其次，在高職院校固定資產信息管理系統的建設過程中，還要重視對信息系統的維護人員及管理人員進行合理安排，使其能夠正確操作系統，確保信息系統的正常運行，充分滿足高職院校固定資產信息化管理的需求。由于固定資產信息管理系統的運行環境較為復雜，很容易受到硬件設施、網絡攻擊等因素的影響，要求系統維護與管理人員具備相關的專業知識和工作技能，做到及時處理信息系統運行中的問題，使信息系統在固定資產管理工作中的作用得以充分發揮。

（四）加強固定資產的動態化管理

在中國教育事業的快速發展背景下，中國高職院校的發展步伐不斷加快，使得高職院校擁有的固定資產不斷增加，給高職院校固定資產管理帶來更多挑戰。由于高職院校固定資產的價值存在差異，若無法做好固定資產的清查盤點工作，難以對其進行動態化的跟蹤管理，勢必會影響到高職院校固定資產管理的順利進行。因此，需要對高職院校固定資產的動態化管理進行強化，將固定資產定期清查制度貫徹落實，做到合理安排固定資產的動態管理，仔細核對下屬單位的固定資產及相關的賬目信息，并做好定期的固定資產核實登記工作，促進高職院校固定資產日常管理工作有效進行[5]。其次，在充分了解高職院校的規模及管理等情況的基礎上，可以選擇非定期的方式對固定資產進行清點盤查，實現定期清查與非定期清查的有效結合，從而保證高職院校固定資產的準確性及完整性。在進行高職院校固定資產的定期清查工作中，需要做到每年一次對固定資產進行大清查，每半年一次對其進行清查，從而保證高職院校固定資產管理的科學性及有效性。

三、結語

綜上所述，現階段中國高職院校固定資產管理依舊存在諸多問題，難以保證固定資產的使用效率，且影響到學校教學活動的順利開展，這就需要對其進行充分了解，及時轉變管理理念、完善管理制度，強化管理隊伍的建設力度，加強固定資產信息管理系統的建設，加強固定資產的動態化管理，構建固定資產資源共享機制，通過各種策略提高固定資產管理水平，促進高職院校教育事業的可持續發展。