建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理

甘強 中國水利水電第七工程局有限公司

材料物資集中采購管理能有效控制采購成本，減少非必要的資金消耗，有效提升企業(yè)管理水平。而大宗材料物資集中采購在相關(guān)部門的監(jiān)管下，不僅能降低采購成本，還能杜絕貪污等惡劣現(xiàn)象，為企業(yè)利益提供相應(yīng)保障。

一、材料物資集中采購管理問題

首先，集中采購材料數(shù)量龐大且種類較多，對材料質(zhì)量檢測要求不同，所以如何掌握采購最佳時機仍是企業(yè)采購部門關(guān)注的主要問題。例如鋼材采購和國際礦石的價格存在潛在聯(lián)系，材料價格的變動會影響采購最佳時機，并對材料采購的成本產(chǎn)生一定影響。其次，尋找長期穩(wěn)定供給材料的供貨源，并能夠與其構(gòu)建良好關(guān)系，同樣是采購部門所關(guān)注的問題。只有建筑施工企業(yè)正確處理二者關(guān)系，才能形成采購商與供貨商共同盈利的局面。再次，資金支付規(guī)范化的問題在材料采購中仍未更好地解決，目前仍存在拖欠材料采購欠款的現(xiàn)象，這不僅會影響企業(yè)在社會上的信譽度，還可能產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟糾紛，只有通過法律途徑才能解決。最后，企業(yè)采購信息化建設(shè)存在缺失，實施材料物資采購工作時，若采購人員間出現(xiàn)溝通不及時或溝通不暢時，不僅會降低采購效率，還會出現(xiàn)采購重復(fù)等問題，導(dǎo)致材料采購成本增加，從而降低企業(yè)經(jīng)濟收益影響資金流動[1]。

二、材料物資集中采購管理相關(guān)對策

（一）更新管理理念

企業(yè)需根據(jù)社會發(fā)展更新管理理念，主動借鑒其他成功企業(yè)的管理理念。建筑施工企業(yè)可學(xué)習(xí)成功企業(yè)的經(jīng)營模式，取長補短、長善救失，將其融合到自身大宗物資采購工作中，自主構(gòu)建供應(yīng)資源平臺，有效提高材料物資集中采購管理工作效率。同時還能以此解決資金交易不規(guī)范化等問題，將資金支付的時間差實現(xiàn)互惠互利，確保供應(yīng)商與采購商的經(jīng)濟收益，以此實現(xiàn)雙方共贏的局面。要根據(jù)自身發(fā)展需求及情況不斷調(diào)整，在建筑施工企業(yè)中，材料物資采購屬于重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)經(jīng)濟效益及工程施工質(zhì)量都有較大影響。采購材料物資所用資金量占總建筑成本中的一半以上，所以要增加采購管理力度，制約材料物資費用，以確保企業(yè)的經(jīng)濟收益。企業(yè)要不斷更新管理理念，明確采購管理工作在企業(yè)的地位，并對其實施實時監(jiān)控，堅決打擊中飽私囊等現(xiàn)象，堅守企業(yè)經(jīng)濟利益[2]。

（二）完善管理制度

建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理工作開展前，需主動完善管理制度，并根據(jù)自身需求，設(shè)置專業(yè)管理部門以及規(guī)范化的工作流程，以確保材料物資采購工作規(guī)范性。要在日常工作中將經(jīng)濟效益為根本，不斷提高運營規(guī)范性，進行全面監(jiān)控以加強控管力度，并在經(jīng)營過程中主動創(chuàng)新經(jīng)營理念，將企業(yè)利益放在首位，推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。目前市場競爭較為激烈，建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購，能夠大幅度降低材料價格構(gòu)建集團發(fā)展模式，實施精細化企業(yè)經(jīng)營建設(shè)，將重要環(huán)節(jié)精細化，促使企業(yè)經(jīng)濟收益有效提升。

（三）建立信息資源庫

采購管理相關(guān)人員需共同建立企業(yè)合格供應(yīng)商手冊，并在采購前主動尋找高信譽高品質(zhì)供應(yīng)商，以確保材料物資質(zhì)量，以免不良供應(yīng)商提供劣質(zhì)材料影響工程質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)濟收益。要根據(jù)供應(yīng)商所供給材料物資的質(zhì)量、價格以及服務(wù)水平等方面，進行多層次、全方位考量，并依照各方面真實情況給予綜合評估，將考察情況記錄在冊，建立信息資源庫，以便更好地了解供應(yīng)商或其他企業(yè)真實狀況。同時要根據(jù)企業(yè)需求，選擇能滿足自身要求的供應(yīng)商，將低質(zhì)量、低信譽以及不符合要求的供應(yīng)商予以淘汰。相關(guān)人員需根據(jù)交易情況實時記錄，充實信息資源庫，建立黑名單制度，將未遵守要求及承諾的供應(yīng)商或企業(yè)列入黑名單，為企業(yè)大宗材料物資集中采購管理提供信息支持，以免與不良企業(yè)或供應(yīng)商合作，對企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來不良影響。

（四）提高人員綜合素質(zhì)

企業(yè)要主動提高人員綜合素質(zhì)，定期開展專業(yè)知識講座等學(xué)習(xí)活動，充實人員專業(yè)知識儲備，以確保采購管理人員專業(yè)性，促使采購人員與采購管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好溝通工作，從而實現(xiàn)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)體系，有效避免或減少溝通不當(dāng)?shù)葐栴}產(chǎn)生，從而影響材料物資采購工作效率。同時要減少短期管理現(xiàn)象，掌握采購最佳時機，將采購成本有效降低，提高企業(yè)經(jīng)濟收益。

（五）實施招標采購制度

企業(yè)相關(guān)人員要以確保材料物資采購的科學(xué)性為前提，不斷采取有效措施加以嘗試，并保證在采用批量采購模式后，仍能使工程順利完成，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。專業(yè)采購模式不僅能提高材料物資采購效率，還能減少采購管理中不必要的環(huán)節(jié)。實施材料物資采購前，需構(gòu)建健全監(jiān)管制度，推行招標采購制度，確保采購工作規(guī)范性及時效性。例如可讓監(jiān)察部門和物資部門共同監(jiān)督采購流程，將物資采購價格透明化，確保價格的科學(xué)性和合理性，有效降低采購材料物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少非必要經(jīng)濟消耗。專業(yè)化材料物資采購模式，不但能提高各人員服務(wù)意識，讓各環(huán)節(jié)合理銜接，還能保證建筑工程質(zhì)量，通過有效措施減少劣質(zhì)材料的投入。

三、總結(jié)

綜上所述，建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理，能彌補傳統(tǒng)采購模式存在的缺陷，有效提高采購工作效率及效果，強化企業(yè)對采購風(fēng)險的管控能力，使企業(yè)在市場的競爭力得到強化，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟高速發(fā)展。