高校學(xué)生管理信息化建設(shè)探討

張鈞銘

(黑龍江職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150080)

信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域中，高校在學(xué)生管理信息化建設(shè)方面已取得了一定成就，但也存在一些問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，創(chuàng)新學(xué)生管理模式、加快高校學(xué)生管理信息化建設(shè)步伐就顯得尤為重要。

1 高校學(xué)生管理信息化的特點(diǎn)

1.1 先進(jìn)性

信息技術(shù)的發(fā)展促使學(xué)生管理工作也在不斷完善，高校應(yīng)依托信息技術(shù)改革學(xué)生管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全方位管理。在科技迅猛發(fā)展的背景下，學(xué)生頻繁地接觸互聯(lián)網(wǎng)不可避免地會(huì)受到新思想的影響，加強(qiáng)學(xué)生管理信息化建設(shè)，符合時(shí)代發(fā)展需求，具有一定的先進(jìn)性。

1.2 實(shí)時(shí)性

信息化的學(xué)生管理能夠借助信息化系統(tǒng)整合分析零碎的學(xué)生數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生基本信息的實(shí)時(shí)把控，增強(qiáng)學(xué)生管理工作的時(shí)效性。

1.3 空間性

信息化平臺(tái)的建立使學(xué)生和教師能夠在不同空間內(nèi)查詢自己所需的各種信息，擺脫了空間的束縛，使學(xué)生管理工作更加方便高效。

1.4 多樣性

在學(xué)生管理信息化背景下，教師可根據(jù)學(xué)生的興趣愛好，制定個(gè)性化、合理化、科學(xué)化的教育方案，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。此外，教師可以借助信息化技術(shù)綜合分析學(xué)生課堂參與、課業(yè)完成等方面的數(shù)據(jù)，提出行之有效的學(xué)習(xí)建議。學(xué)生遇到難以解決的問題時(shí)，可以通過電子郵件、微信視頻等方式與教師進(jìn)行溝通。

1.5 高效性

在學(xué)生管理工作中應(yīng)用信息化平臺(tái)，管理人員可以同時(shí)處理多個(gè)請(qǐng)求，不僅縮短了流程，還提高了效率。

2 高校學(xué)生管理信息化的作用

2.1 信息化平臺(tái)提高了教育管理水平

信息化平臺(tái)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了學(xué)生與教師的信息交流。利用微信群和QQ群發(fā)布教育文章，對(duì)學(xué)生進(jìn)行滾動(dòng)式調(diào)查，及時(shí)掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，并進(jìn)行教育和指導(dǎo)，提高教育管理水平。

2.2 信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生的科學(xué)評(píng)價(jià)

與傳統(tǒng)的教學(xué)評(píng)價(jià)相比，信息化環(huán)境下的評(píng)價(jià)更關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)過程。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了評(píng)價(jià)結(jié)果反饋的動(dòng)態(tài)性，提高了學(xué)生參與的積極性。通過調(diào)控網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，全方位收集學(xué)生的信息動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)存在的問題，進(jìn)而發(fā)揮評(píng)價(jià)的指導(dǎo)作用。

2.3 信息化平臺(tái)整合了系(部)內(nèi)資源

當(dāng)前，各大高校的網(wǎng)絡(luò)與硬件基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，校園內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)了Wi-Fi覆蓋，使教師和學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)更加方便。教育資源庫(kù)的建立豐富了教學(xué)資源，教師可將各種教案、課件及文檔上傳至校園網(wǎng)站中，實(shí)現(xiàn)資源共享，學(xué)生可在校園內(nèi)任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦中學(xué)習(xí)課件、調(diào)閱教案、完成練習(xí)。

3 高校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1 管理人員觀念、認(rèn)識(shí)不到位

雖然很多高校都比較重視學(xué)生管理信息化建設(shè)，但受傳統(tǒng)觀念的影響，管理人員普遍存在信息管理意識(shí)淡薄的問題，未認(rèn)識(shí)到學(xué)生管理信息化的重要性，不利于推進(jìn)學(xué)生管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.2 管理人員專業(yè)水平較低

要想更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化，管理人員不僅要具備較高的學(xué)生管理能力，還要具有較強(qiáng)的信息化素養(yǎng)。但是從目前來看，很多管理人員在開展學(xué)生管理工作時(shí)，依然采用傳統(tǒng)的管理模式，不能有效處理管理數(shù)據(jù)，經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤的情況，不利于對(duì)學(xué)生信息的全面、動(dòng)態(tài)管理。

3.3 管理信息化實(shí)施缺乏全面規(guī)劃

學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)缺乏全面的規(guī)劃指導(dǎo)，開發(fā)的軟件互不兼容，使得各學(xué)院的系統(tǒng)之間無法共享，學(xué)生信息不能互通互用，造成人力、財(cái)力、物力的巨大浪費(fèi)。此外，很多學(xué)院在開發(fā)系統(tǒng)時(shí)沒有統(tǒng)籌考慮，導(dǎo)致新系統(tǒng)無法適應(yīng)已有系統(tǒng)，加上硬件設(shè)備的快速折損，現(xiàn)有設(shè)備的使用價(jià)值沒有得到充分開發(fā)利用，造成了資源的閑置浪費(fèi)。

3.4 網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題凸顯

自互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生管理信息化建設(shè)以來，在一定程度上提高了學(xué)生管理水平，但因互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的復(fù)雜性，系統(tǒng)安全也成為了高校亟需關(guān)注的重要問題。部分高校在維護(hù)系統(tǒng)安全時(shí)只重視病毒軟件、防火墻等技術(shù)性的管理，并不能有效防止黑客入侵，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)容易被惡意篡改。很多不法分子通過在教師和學(xué)生下載的數(shù)據(jù)包中加載木馬盜取重要信息數(shù)據(jù)，存在巨大的安全隱患，不利于高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。

4 高校學(xué)生管理信息化建設(shè)策略

4.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認(rèn)識(shí)

管理人員應(yīng)提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，能夠利用數(shù)據(jù)信息科學(xué)開展學(xué)生管理工作。借助信息化平臺(tái)掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，優(yōu)化管理模式，科學(xué)制定管理計(jì)劃。管理人員還應(yīng)清楚自身職責(zé)，踏實(shí)做好本職工作，提升學(xué)生管理信息化建設(shè)水平。

4.2 組建高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍

管理人員信息素養(yǎng)直接影響著高校學(xué)生管理水平，高校應(yīng)重視對(duì)管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)：第一，加強(qiáng)對(duì)管理人員的定期培訓(xùn)，提高管理人員的理論知識(shí)水平、數(shù)據(jù)處理能力和實(shí)際操作能力。第二，強(qiáng)化管理人員的工作作風(fēng)，提高管理人員的工作能力。第三，引進(jìn)優(yōu)秀人才，組建高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍。第四，管理人員應(yīng)堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并不斷提升職業(yè)道德水平，推進(jìn)學(xué)生管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

4.3 完善學(xué)生管理信息化各項(xiàng)規(guī)章制度

完善學(xué)生管理信息化各項(xiàng)規(guī)章制度，使管理人員明確自身使命和職責(zé)，全面掌握學(xué)生管理信息化建設(shè)的目的和實(shí)施過程。高校應(yīng)鼓勵(lì)教師掌握更多信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)。此外，充分開發(fā)利用現(xiàn)有教學(xué)管理設(shè)備的使用價(jià)值，避免資源閑置浪費(fèi)。

4.4 構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系

第一，學(xué)生和教師在使用基于Microsoft桌面操作系統(tǒng)的文件時(shí)，應(yīng)采用隱藏共享、密碼等手段加以保護(hù)。第二，對(duì)于需要打開防火墻的服務(wù)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。第三，利用各種現(xiàn)代化信息安全防護(hù)設(shè)備甄別與防范各種信息化活動(dòng)，避免非法攻擊。第四，建立安全檢查機(jī)制，定期檢查所有網(wǎng)站和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。

5 結(jié)語

學(xué)生管理信息化建設(shè)作為高校學(xué)生管理工作的重要組成部分，已經(jīng)取得了一定成就，但也存在一些問題，高校應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，創(chuàng)新學(xué)生管理模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的全面信息化，提升管理工作效率和質(zhì)量。