信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

李水祥

(華中師范大學(xué)，湖北 天門 431700)

教育界引入了先進(jìn)的信息技術(shù)，使得實(shí)驗(yàn)室得到了快速建設(shè)和發(fā)展。高校的科學(xué)研究工作對技術(shù)和設(shè)備提出了更高要求，尤其是在實(shí)驗(yàn)室方面提出了更高的建設(shè)需求。高校實(shí)驗(yàn)室管理部門可以運(yùn)用信息技術(shù)來完善管理體系，同時(shí)，在實(shí)驗(yàn)室的使用和維護(hù)方面也能夠借助信息技術(shù)建設(shè)可靠的管理平臺。通過這種方式，有助于高校建設(shè)綜合性實(shí)驗(yàn)室，更好地滿足學(xué)生綜合需求。

1 信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的必要性

對信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作當(dāng)中應(yīng)用的必要性進(jìn)行分析和闡述，明確信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室改革和更新方面所起到的關(guān)鍵作用，同時(shí)，能夠進(jìn)一步明確新時(shí)代高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)所提出的多樣化需求。

A.符合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化建設(shè)的需求。高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)主要是為了合理配置教學(xué)資源和各種信息資源，從而為科研工作提供及時(shí)、快捷的幫助。高校實(shí)驗(yàn)室能夠推進(jìn)科研工作的穩(wěn)定運(yùn)行，有助于教學(xué)工作持續(xù)推進(jìn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，對高校實(shí)驗(yàn)室提出了現(xiàn)代化的要求，現(xiàn)代化的建設(shè)工作離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。相關(guān)管理部門可以依據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢完善實(shí)驗(yàn)室管理體系，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理工作在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，使管理工作變得更加高效。現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室能夠滿足高校科研工作的各方面需求，能夠?yàn)閷W(xué)生提供一定幫助。要想充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在高校教學(xué)工作當(dāng)中的功能，就應(yīng)該大力應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)變革。

B.符合實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需求。如今，隨著教學(xué)工作得到了進(jìn)一步改革，高校要求學(xué)生必須要掌握一定的實(shí)驗(yàn)?zāi)芰蛣?dòng)手操作能力，這就需要安排實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工作。為進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效率和質(zhì)量，應(yīng)積極采取改革措施，有效提升教師的專業(yè)教學(xué)水平及大學(xué)生的實(shí)驗(yàn)?zāi)芰λ健W(xué)校應(yīng)確保實(shí)驗(yàn)室得到有效改革和完善，借助信息技術(shù)來建設(shè)可靠的校園網(wǎng)，為每一位學(xué)生提供基礎(chǔ)服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)。大力應(yīng)用信息技術(shù)能夠符合如今實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需求，是對國家教學(xué)改革工作政策的響應(yīng)，有助于高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè)目標(biāo)。相關(guān)管理部門也可以借助信息技術(shù)及時(shí)查詢到學(xué)生的使用情況和瀏覽情況，這樣有助于學(xué)校及時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況。

C.符合提高辦公效率的方向。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理方式主要是依靠人工，雖然利用大量時(shí)間喚起了高效率，但耗費(fèi)了一定的人力和物力，積極提高辦公效率將成為如今高校實(shí)驗(yàn)室改革的要求之一。利用信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化模式的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)管理人員與用戶之間的及時(shí)交流，了解用戶的實(shí)際需求，及時(shí)向他們提供幫助。這樣有助于消除管理人員和用戶之間的溝通障礙和隔閡，從而推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理工作的順利進(jìn)行。

2 信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

如今，雖然一些高校已經(jīng)大力引進(jìn)信息技術(shù)到實(shí)驗(yàn)室管理工作當(dāng)中，但不免還是存在一些缺陷和問題，若沒有得到及時(shí)解決，可能會(huì)影響高校實(shí)驗(yàn)室管理效果。本研究主要針對這些問題進(jìn)行詳細(xì)分析，從而尋找解決問題的突破口。

A.管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性缺乏。目前，一些高校在采取信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理工作時(shí)，已經(jīng)逐漸開始認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性和意義，但整體來說，缺乏一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致信息化管理水平并不是十分理想。造成這樣的結(jié)果主要是因?yàn)榻處熯€保持著傳統(tǒng)的管理模式，并沒有采取科學(xué)先進(jìn)的管理方式，致使教學(xué)秩序沒有達(dá)到理想效果。

B.管理人員素質(zhì)有待提高。如今，在高校實(shí)驗(yàn)室管理崗位上就職的員工大多都是兼職人員，雖然有一些是專業(yè)人員，但專業(yè)化水平和文化程度不高，在應(yīng)對實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理工作的新情況時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)難以應(yīng)對的現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，一些不法分子可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)漏洞攻擊實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，面對這種問題，一些管理人員由于缺乏綜合素質(zhì)，可能不知如何應(yīng)對，會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室在第一時(shí)間沒有得到及時(shí)處理和修復(fù)，從而嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效果。一些高校為了節(jié)約管理成本，常常向?qū)W生發(fā)布勤工助學(xué)的招聘信息，此舉雖然能夠?yàn)閷W(xué)生提供一定幫助，還能在某種程度上培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，但由于學(xué)生缺乏專業(yè)方面的知識，可能會(huì)出現(xiàn)一些失誤性操作。

C.資金短缺。實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行離不開資金的支持，這樣才能夠推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)改革工作順利進(jìn)行，促進(jìn)高校建設(shè)出更加全面、更加系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室。但針對目前情況來看，一些高校并沒有積極投入實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的資金成本，這樣就有可能導(dǎo)致這些高校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作受到限制。一些高校對理論研究和實(shí)踐教學(xué)的投入沒有采取均衡的分配措施，這樣就有可能導(dǎo)致軟硬件建設(shè)之間存在不均衡的現(xiàn)象。

D.實(shí)驗(yàn)室利用效率低。高校實(shí)驗(yàn)室一直都是一個(gè)比較棘手的管理對象，這主要是因?yàn)楦咝?shí)驗(yàn)室包括大量價(jià)格不菲的儀器和設(shè)備，而且一些材料本身也具有一定的危險(xiǎn)性，這樣就造成了高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的復(fù)雜性和危險(xiǎn)性，一些學(xué)校可能沒有綜合考慮這些問題，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的利用效率極低。在此問題上，還要進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)室的利用效率，應(yīng)綜合考慮用戶、開放時(shí)間及服務(wù)類型多方面因素，這樣才能更好地滿足學(xué)校用戶的實(shí)際需求，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用和職能，同時(shí)也能夠保證實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行。

3 信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

A.在實(shí)驗(yàn)室日常管理中的應(yīng)用。許多高校把信息化理念與技術(shù)廣泛應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室管理工作當(dāng)中，并且信息化水平已滲透各個(gè)方面。信息化對于實(shí)驗(yàn)室的日常管理有著重要作用，能夠通過信息化技術(shù)設(shè)備，對實(shí)驗(yàn)室日常的各種設(shè)備、使用記錄、各項(xiàng)數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)整合與聚攏，并根據(jù)高度信息化水平的記錄，展開全面分析與匯總，從中獲取相關(guān)的發(fā)展規(guī)律和現(xiàn)象，向管理人員展示出更具有參考性的實(shí)驗(yàn)依據(jù)。

B.在師生管理中的應(yīng)用。在師生管理工作當(dāng)中，高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作能夠充分利用信息化技術(shù)的各項(xiàng)功能，全面提高師生教學(xué)教研工作的效率與水平，同時(shí)，方便師生之間進(jìn)行互動(dòng)和交流，及時(shí)有效地傳遞信息。信息化管理能夠幫助學(xué)生更加便捷地申請實(shí)驗(yàn)室使用權(quán)限，隨時(shí)通過實(shí)驗(yàn)室獲取服務(wù)，省時(shí)省力。教師也可以通過信息化技術(shù)強(qiáng)化課堂教學(xué)管理與課程考核，實(shí)時(shí)了解學(xué)生的使用情況。

C.在設(shè)備處理中的應(yīng)用。信息化技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理與運(yùn)用工作中也發(fā)揮著重要作用。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備由于長期使用及維護(hù)不到位的問題，導(dǎo)致設(shè)備在一定時(shí)限內(nèi)面臨著報(bào)廢的可能。利用信息化技術(shù)能更好地對設(shè)備的具體使用情況進(jìn)行記錄與分析，可以利用登記和填表等形式整合信息，還可以對設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配，提高工作效率。

4 結(jié)語

在大力推進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的過程當(dāng)中，學(xué)校應(yīng)該積極引進(jìn)信息技術(shù)，加大資金投入，使各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施得到完善，這樣才能夠更好地滿足用戶的多元化需求。