葉婷婷 楊媛 成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院
目前,國家呼吁醫(yī)院事業(yè)的改革,這一切不單單是提升人員素質(zhì)或者引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,還要通過提高管理來實(shí)現(xiàn),雖然說醫(yī)院比較忙碌,還要兼顧各個(gè)方面的工作,但不能忽略審計(jì)以及內(nèi)部控制管理工作,因?yàn)檫@是管理之中非常重要的存在。
審計(jì)以及內(nèi)部控制管理是醫(yī)院日常管理體系中尤為重要的存在。簡單來說,內(nèi)部控制即根據(jù)設(shè)立的目標(biāo)、政策、程序,做出的風(fēng)險(xiǎn)和防控,以確保各項(xiàng)指標(biāo)的正常。內(nèi)部控制即醫(yī)院內(nèi)采取的各項(xiàng)控制手段,例如:規(guī)章制度、崗位責(zé)任、管理審計(jì)等工作,以約束工作人員的行為。因此,可見審計(jì)和內(nèi)部控制息息相關(guān),兩者需要相互依靠,這里的審計(jì)成為主導(dǎo),內(nèi)部控制需要根據(jù)審計(jì)來實(shí)施工作,其中需要審查、分析預(yù)測來提高工作的精準(zhǔn)度。若想要讓醫(yī)院健康發(fā)展,在未來還要提高審計(jì)以及內(nèi)部控制的管理,進(jìn)一步完善工作。
審計(jì)以及內(nèi)部控制管理工作的重要性,在這里可以從內(nèi)部角度分析,關(guān)于這方面的不斷探究,也是醫(yī)院走向規(guī)范化途徑。首先來說,內(nèi)部管理方面的重要性,為何這樣說呢,是因?yàn)閷徲?jì)以及內(nèi)部控制管理對于醫(yī)院來說,可以提升管理的質(zhì)量,進(jìn)一步約束工作人員的違法行為以及不良風(fēng)向。試想一下,醫(yī)院的職責(zé)是救死扶傷,不管何種等級,都脫離不了這個(gè)概念,也是醫(yī)院建立的初衷。那么管理水平的提高可以爭取更多時(shí)間給患者,不僅可以提升搶救率,還可以為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
醫(yī)院在后期工作中要正確認(rèn)識審計(jì)以及內(nèi)部控制管理,并提高思想的重視度,這是科學(xué)開展工作的前提和基礎(chǔ)。在日常工作中,醫(yī)院的工作重點(diǎn)是處理好醫(yī)療問題,這份工作比較繁重,使醫(yī)護(hù)人員的工作時(shí)間和精力大部分放在了這方面,沒有過多的時(shí)間來關(guān)注和實(shí)施審計(jì)以及內(nèi)部控制管理,慢慢的便會引發(fā)更多問題。結(jié)合以上情形分析,醫(yī)院可作出相關(guān)的調(diào)整,以配合工作的實(shí)施,例如:將日常的救治任務(wù)和審計(jì)以及內(nèi)部控制管理結(jié)合,實(shí)現(xiàn)兩者的融合,促進(jìn)良性發(fā)展,不僅提升了任務(wù)的完成度,還增加了醫(yī)院的競爭力。從另外一方面來說,醫(yī)院工作效率的提升,也是對審計(jì)以及內(nèi)部控制管理工作的負(fù)責(zé),從中起到推動(dòng)和優(yōu)化的作用。當(dāng)然,在后期工作中,醫(yī)護(hù)人員會擺正工作態(tài)度,明白重點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)以及內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。
醫(yī)院審計(jì)以及內(nèi)部控制管理的提升,是借助管理制度的前提下,這樣才能形成有良好的氛圍。新時(shí)代背景下,醫(yī)院管理人員要摒棄以往的落后管理機(jī)制,可以優(yōu)化醫(yī)院管理工作,在規(guī)范化的環(huán)境中開展工作。若想要進(jìn)一步完善管理,醫(yī)院可以設(shè)置獨(dú)立部門,專人負(fù)責(zé),以落實(shí)工作的時(shí)效性。
由于貨幣是用來流動(dòng)的,便成為內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵。簡單來說,資金一定要是合法的、安全的,這樣才能開展后期工作。此外,每一筆資金的流動(dòng)都要記錄在案,切要完整。可以根據(jù)以下兩個(gè)方面進(jìn)行:崗位合理設(shè)置、資金的權(quán)限等等,總之務(wù)必要保證完整度,不能存在任何缺陷,否則會影響接下來的工作。
還有收入收款審計(jì)的重視,一所醫(yī)院收入是要保證合法、真實(shí),這是形象的樹立。具體來說,是有關(guān)于資金的管理和整理,例如:藥品價(jià)值、催收款等等,為了實(shí)現(xiàn)這些工作的有效運(yùn)行,可以將藥品的名稱和價(jià)格做一份記錄,當(dāng)出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)及時(shí)更正。還有收入的資金整理和核對,工作人員一定要按照相關(guān)的流程進(jìn)行工作。此外,像一些票據(jù)也要加強(qiáng)管理,一定要做好把控工作。
審計(jì)內(nèi)部控制是醫(yī)院管理的重要組成部分,若想要保證工作有效開展,還需要通過考核模式。試想一下,不論是學(xué)校還是企業(yè)都將考核作為評價(jià)成果的一項(xiàng)準(zhǔn)則,因?yàn)榭己丝梢詼?zhǔn)確反映出工作的投入和產(chǎn)出。醫(yī)院的審計(jì)及內(nèi)部控制管理也要結(jié)合考核來運(yùn)行工作,第一可以約束工作人員的行為,第二可以激發(fā)員工的積極性。從宏觀角度上講,醫(yī)院各項(xiàng)改革都根據(jù)國家和社會的情形來創(chuàng)新,從而提升競爭力。為此,醫(yī)院要盡快構(gòu)建一套科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),為審計(jì)及內(nèi)部控制的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,是對醫(yī)院審計(jì)及內(nèi)部控制管理要點(diǎn)分析的簡要描述。鑒于以上論述,可見審計(jì)以及內(nèi)部控制管理對于醫(yī)院來說十分重要,而審計(jì)和內(nèi)部控制也是緊密連接、不可分割,因此要做好相關(guān)的管理,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。文中提到了幾項(xiàng)要點(diǎn)分析,其中包括:提高對審計(jì)即內(nèi)部控制管理的重視程度、強(qiáng)化制度建設(shè)等。