科技期刊論文圖表規范化及合理布局探討

謝玲嫻，劉 媛

(長江水利委員會 網絡與信息中心 《人民長江》編輯部，湖北 武漢 430010)

1 研究背景

對于科技期刊而言，插圖與表格是表達文字內容的重要方式，不僅能簡潔清晰、生動直觀地敘述論文內容，補充解釋論文中不足的部分，使論文達到圖文并茂的效果，還有利于縮減篇幅、活躍和美化版面，提升讀者閱讀興趣[1]。插圖與表格已經成為科技期刊必不可少的表述手段和重要內容。

對于科技期刊中的插圖與表格的要求已有相關規定，強調圖表內容必須緊扣論文正文，應具有自明性、準確性與邏輯性。然而由于多種原因，在科技論文撰稿過程中，由于許多作者不了解圖表使用的有關規定，提交的圖表往往不盡如人意，經常出現文字與圖表重復表達相同內容的問題，同時存在大量的不規范問題，乃至數據有誤，嚴重影響了圖表在論文中的表述效果和美化效果[1-3]。其次，作者通常更注重圖表的表述內容，卻容易忽視圖表的布局問題，而其布局將直接影響版面的利用率和論文的表達效果。因此，科技期刊在論文編排過程中需要合理布局圖表，注意圖表的大小、是否進行縮放等，正確處理圖表與文字的協調關系，避免大塊空白以提高版面利用效率，使閱讀更清晰明了、充實豐滿。如今的信息技術日新月異，在科技論文撰稿和編排中已不再采用單一軟件作圖，而是綜合運用Excel、Origin、CAD、ArcGIS、Photoshop等軟件制圖，這也導致圖表的形式多種多樣，因此有必要進一步加強圖表的規范化，并對特殊的圖表進行合理設計與布局，以提升論文整體質量。

基于此，本文依據國家標準與規范，并結合辦刊實踐及工作經驗，在參考有關文獻的基礎上，歸納了比較常見的插圖與表格均存在的問題，針對論文中插圖與表格設計的規范、要求以及合理布局等進行總結概括，旨在引導作者在撰稿及編排中規范設計圖表，提高論文標準化、規范化水平，確保論文學術質量。

2 插圖與表格的共性問題

在科技論文撰寫過程中，插圖和表格的設計與布局易出現以下問題，均需要引起注意和重視。

(1)列出的插圖與表格并非必要，或重復表述同類事實或現象。部分作者為了使文章達到圖文并茂的效果，將圖表重復堆積使用，既用文字又用圖表贅述同一項內容，并沒有好好分析插圖與表格的必要性，造成文章冗長和篇幅的浪費。

(2)插圖與表格的內容與其對應的文字敘述不一致。圖表中使用的名詞術語、有關特征或數據結果應當與正文中敘述的一致[4]。需要注意注釋的內容也應當與圖表的內容相對應，是對應的整個內容還是部分內容，需要表述清楚。

(3)插圖與表格標注不當。不少論文中會出現在正文中沒有引用圖表的問題，即在進行文字表述時沒有標注“如圖(表)1所示”，或者“見圖(表)1”，致使讀者不明白哪段文字與哪個圖或表相對應。按照科技期刊編排規范，應當先在文中標注圖表，隨后出現插圖與表格，不少論文中圖表排版位置順序不當，難以找到對應圖表。

(4)物理量(符號)與單位使用不規范。在科技論文中，物理量和單位的使用普遍會存在以下幾種問題：①要素不齊全，量和單位缺一不可，如在一些曲線圖中橫縱坐標的標目中缺少單位標注；②符號使用不妥，如在工程類科技論文中使用非標準或已廢棄的符號，或是采用了相同的希臘字母表示不同物理量，易使讀者混淆；③書寫形式不規范，科技論文中常涉及到多個標目，若表達形式不規范，會引起歧義，如表示溫度的T(℃)，其規范表達應為T/℃；④若表中數據的單位均相同，應將其視為“公用單位”，集中標注在表題之后。⑤量及單位正斜體使用不統一，其中下角標符號正斜體的使用最為混亂，一般表示物理量符號的下角標用斜體書寫，其他的則用正體書寫。

(5)插圖與表格存在結構性問題[1]。①圖表未加設計整合，有的論文中羅列數個圖表，但內容卻極其相似，此時應依據圖的內容加以整合，冠以圖名和分圖名，使其具有更強烈的對比性和直觀性；②隸屬關系混亂，一些表格內容分欄較為復雜，當表頭設置不當、欄目和內容不對應時，會導致表格結構零散、隸屬關系混亂、內容交叉重疊。

(6)在論文中使用插圖和表格時，忌用截屏或拍照的圖，不僅分辨率不高，還會影響論文質量，建議使用Origin、MatLab、Photoshop、Chemoffice、Coreldraw、CAD、ArcGIS等繪圖工具作圖，盡量輸出符合期刊出版要求的圖形。

(7)圖表布局是否合理、緊湊、美觀。如有的圖、表是第1大部分里的，可是卻排到第2大部分中去了；有的表本來可以排在一頁內，可是卻分排在兩頁；有的圖旁邊很空，卻沒排字；有的兩圖并排既美觀、協調，又緊湊，可卻上下排，應進行合理化布局以美化和節省版面。

3 插圖與表格的規范應用

對于科技期刊來說，所收稿件中的圖表五花八門、樣式繁多，部分還需要重新繪制，因此規范、精美的圖表會增加編輯的好感度。水利工程類論文圖表設計流程一般是先根據現場試驗得到相應的數據，然后整理數據繪制成圖表，最后通過圖表內容特征分析現象趨勢，因此規范、標準、簡潔、清晰的圖表是此類論文中必不可少的部分。

3.1 插圖的規范應用

科技論文中插圖一般包括曲線圖、示意圖和結構圖、框圖和流程圖以及照片等，它以直觀的方法表征和佐證材料的真實性，使讀者能夠快速地理解事物的整體形態、變化趨勢及其特點。插圖不僅能滿足論文內容表述的需要，還能把文字難以解釋的情況表現得清楚明了。同時，規范的插圖可以美化版面，提高論文的可讀性。插圖作為科技論文的“形象語言”“視覺文字”，要注意使用統一和規范的表述手段[5]。

3.1.1曲線圖

曲線圖主要是指用線條的形式表現數據資料的趨勢，例如繪制隨時間變化的曲線圖，可以反映某項目在時間上的變化情況。曲線圖是水利工程科技論文撰稿中經常使用的一種表達數據特征的方式，一般由6個部分組成，包括圖序、圖題、標目、標值、坐標軸、圖注等。曲線圖的設計應符合相關規定要求，起到能簡潔、清晰、完整地表達所述內容的作用[5-6]。對圖中內容進行補充說明時可以用代號標注，并在圖中或圖下附以圖注。曲線圖一般有橫、縱坐標，坐標軸旁要標明量和單位，同時在圖中或圖旁要有圖例及圖例說明。需要注意的是，科技期刊一般以黑白印刷為主，因此為顯示不同曲線的特征，應以不同符號或線型表示，并在圖例中說明。

(1)圖序和圖題。在科技論文中，所有插圖不分類別不分章節，均要按照插圖在正文中出現的先后順序用阿拉伯數字連續編寫插圖的序號，如圖1、圖2等，排版時應在正文中提及后再插入(先文后圖)，并且圖離正文中提及之處不能太遠。圖題應簡短精練，準確概括圖主題內容，具有較好的說明性和專指性。一個系列的分圖需要使用(a)(b)(c)等字母連續標注，圖序、圖題一并在圖正下方標明。

(2)標目。標目能指示橫、縱坐標軸的物理意義，一般是由物理量名稱(符號)以及對應的單位組成。一般物理量與單位是以“量名稱或量符號/單位”比值的形式表示，而復合單位要用括號括起來，比如“壓力/MPa”“p/MPa”“ρ/(kg·m-3)”等形式，不能采用“量(單位)”等其他形式[4]。其中，百分號“%”同樣以單位形式來處理，如“含水率/%”。物理量的符號均應遵循國家標準規定，以斜體字母標注，而單位符號以正體字母標注。

(3)標值。標值是表達坐標軸定量數值的尺度，應排在橫縱坐標軸外側，緊靠標值短線[5]。坐標軸的范圍選擇要合理，需要充分表達數據卻不冗余。標值應避免刻度過密，以至于數值前后連接，難以辨識。標值一般要進行規整化，而不能直接將不規整的實測數值作為坐標標值。通常坐標軸標值的間隔要嚴格相等，避免曲線圖的圖形嚴重失真；但若數值相差太大，可以合理運用對坐標軸進行“打斷”的技巧，以充分、清晰地表達數據。

(4)坐標軸。在已明確標值大小的情況下，坐標軸就已表述了增量的方向，不應再重復使用箭頭標志。而當坐標軸時沒有指明具體數值，僅表述定性變量時，坐標軸的末端應采用箭頭形式，并標注x，y或物理量符號以及原點O。

(5)圖注。圖注就是用來簡潔地表達出插圖中所標注的各種符號及需要特別說明的事項，目的是讓讀者明白圖。圖注要求簡潔準確，表述規范，既可放在坐標軸內，也可放在坐標軸外。

(6)適當合并同類曲線。為了突出對比效果和優化版面，可以把由參變量引起的數條函數曲線合并繪制在同一幅圖中，共用一個橫坐標軸，而分立左右兩條表示不同物理意義的縱坐標軸，此時右側縱坐標的標目與標值仍應放在坐標軸的外側，標目的編排方法仍與左側縱坐標的相同[5]。

3.1.2示意圖與結構圖

示意圖可以呈現某一事物的總體狀態，但不能清晰地呈現事物細微結構及變化。而結構圖恰好相反，常用于呈現某一物體或者機械部件的詳細結構及組成。示意圖與結構圖均要注意以下規范。

(1)尺寸線規范表達。科技論文中不少結構圖中尺寸線寬度不合適，使得插圖主體與輔助的尺寸標注層次不夠分明。因此，插圖中尺寸線的粗細設計應主次分明、合乎規范，達到整體美觀的效果。一般描繪輪廓線時宜采用粗線條，而描繪虛線、尺寸線、指引線、中心線等輔助性線條時宜采用細線條。尺寸線的兩端應采用箭頭形式。

(2)數字標注位置及方向的規范表達。線性尺寸的數字一般標注在尺寸線上方或中斷處，其方向有2種標注方法：①豎直方向的尺寸，數字應標注在尺寸線的左側，其余方向的均平行標注在尺寸線的上方；②對于非水平方向的情況，尺寸數值也可以標注在尺寸線的中斷處。在一張插圖中，應采用同一種標注方法。

(3)尺寸單位的標注。為使插圖簡潔，標注尺寸時，只需標注數字，尺寸的單位一般在圖題后面標注，如“(單位：mm)”。

3.1.3框圖與流程圖

框圖一般由數個圖框及連接線組成，能清晰地表達一個事項和各部分、各環節之間的邏輯關系；流程圖同樣是由數個圖框和流程線組成。圖框表示的是各種事項的內容，框內以文字和符號表示，流程線表示的是事項的邏輯順序或先后次序。繪制圖時需要注意以下問題。

(1)一般使用的圖框宜在8～10個，若數量過多，會使讀者難以快速理解邏輯關系。

(2)每個圖框內的事項內容盡量以簡短的功能性名稱表示，并且與正文表述內容及指定的術語一致。

(3)盡量使整個圖整潔明了，只顯示主要作用和相互作用，其他作用可不在圖中體現。

(4)在正文中描述該圖時，以圖中的先后順序描述整張圖。

3.1.4照片

照片圖能反映事物的外貌形態和特征，因此多用來作為需要分清深淺濃淡、層次多變的插圖，以便于讀者更直觀、形象、清晰的觀察。照片圖由于是原實物照片的翻版，所以形象逼真，立體感強，但不能描述抽象的邏輯關系和假想的模型體態。照片圖分為黑白圖和彩色圖。黑白圖印制方便，費用較低，而且描述效果能達到一般要求，而彩色圖由于印制費用太高，除特殊情況，一般不采用。使用照片圖時應注意以下要求。

(1)圖片表達清晰，圖中元素都要清晰無誤，不能出現多個元素堆在一起難以分辨的情況，對比度要合適，以黑白圖為主，分辨率要達到600 dpi。

(2)圖片中需要另外標注文字、數字或符號時，建議使用電腦編輯工具適當添加，調整標注大小及字體統一，使圖片更清晰明了、美觀協調。

(3)照片中涉及尺寸比例時，比例尺大小應根據圖大小同時縮放排版。

3.1.5特殊插圖

對于其他插圖，例如地理信息圖，尤其是中國地圖，在繪制過程中，有很多易出現問題的地方，主要是地圖圖幅范圍、行政區劃界線、重要島嶼、地圖注記和地理要素等方面易存在問題[7]，例如南海諸島、中印邊境如何表示，港澳臺地圖圖幅范圍如何表示，還有各種境界線區分等。因此，當作者繪圖涉及到中國全景地圖時，必須在標準地圖服務系統下載模板(http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/)，并注明審圖號。

需要注意的是，地理信息圖一般都具備圖例，圖例的說明與圖中的點、線、面等地物和顏色要相對應，即圖中有多少種信息圖例中就應該有對應的個數和種類說明；同時，圖例的表示形式也要與地圖中的表達保持完全一致，包括符號的大小形狀、線條的粗細顏色等方面都需一致[7]。

3.2 表格的規范應用

表格同插圖一樣，也是替代或補充解釋文字表述，記錄和表現數據資料的一種重要表達方式。由于表具有簡潔清晰、直觀準確、便于計算和分析及節省版面的特點，同時表具有較強的分類性、邏輯性和對比性，因而表在科技論文中被廣泛采用。若規范合理設計和運用表格，不僅能使文章表述簡單明了，還可起到美化論文、節省版面的效果。表格的規范要求與插圖有其共通之處。表格設計的要求簡單明了、層次清楚、有自明性，內容遵循邏輯順序。表格形式包括無線表、系統表、卡線表，目前科技期刊一般都規定使用三線表形式。三線表是由卡線表簡化和改造而成的，其使用要點如下。

(1)表序和表題。科技論文中，同插圖一樣，表格的序號也要按照在正文中出現的先后順序，用阿拉伯數字連續編寫，如表1、表2等。表格標題應能準確反映表格的主題內容，簡潔明了，同時要避免使用泛指性的詞語作表題，如“計算結果”、“統計表”等。表序和表題應排在表格上方，總長度不宜超過表格寬度[5]。

(2)項目欄。項目欄指的是表格頂線與欄目線之間的部分。一般要放置多個“欄目”，通常來說左邊第一列為處理項，如實驗組、站點名等，而上邊第一行為觀測內容和結果項。欄目類同于插圖中的標目，同樣是由物理量的名稱或符號以及單位組成，反映了該欄內容的特征或屬性。物理量的名稱或符號與單位符號采用“量(符號)/單位”的形式，要求同插圖一致。三線表中的欄目可以為單層，也可以為多層，可以用輔助線多層次的欄目隔開以便于辨識。

(3)表身。三線表中欄目線以下、底線以上的部分為表身，表內的主題內容、相關數據信息均列于表身中。表身中的數據不含單位，一般是統一把單位符號提到第一行欄目中。若表格內所有欄目的單位均一致(包括詞頭在內的整個單位都相同)，則可以把共同的單位提到表格頂線上方的右端，統一標示。需要注意的是，表身中無數字的欄內，應區別情況對待：“空白”代表未測或無此項；“0”代表實測結果為零；“—”代表未發現。

(4)表注。表格格式一般十分規整、簡練，因而在傳遞一些補充解釋的內容時就需要以表注的形式來表示。一般是以最精簡的文字標集中注在表格底線下方。

4 插圖與表格的合理布局

目前，隨著論文中圖表使用的逐漸增多，圖表的設計布局問題也越來越突出。合理的圖表布局不僅能使讀者便于閱讀、清晰明了，還能節約美化版面，使論文更充實豐滿。科技期刊中論文一般采用雙欄排法，這樣的布局文字行寬較短，能節省版面且便于閱覽，此時對于圖表的合理布局就更要注意，包括圖表大小設計、是否進行縮放，圖表與文字的協調關系、位置關系如何正確處理等問題。現結合辦刊經驗，對于圖表布局提出以下建議。

4.1 保持文字連貫性

圖表一般是隨文出現的，布局應便于讀者閱讀，注重信息傳遞的明確清晰。若布局不合理，例如通欄的圖表橫置于論文中，將正文內容分割為4塊、6塊，那么閱讀過程必然復雜化，閱讀速度將會大大降低，版面也會顯得零亂。為便于讀者閱讀及美化版面，每個圖表都應該隨文布局，即應緊跟正文首次提及的段落后面，如因特殊情況，圖表所在頁面剩余的版面太小導致段后無法編排，則可以把圖表順序遠移到稍后的段落中去，但不宜把全文所有圖表集中一起在文末給出。

4.2 圖表布局均衡

從論文一塊版面布局上來看，圖表與文字之間的位置關系若利用得當，可使頁面整體均衡諧調、活潑美觀；但若布局混亂，則會對內容產生負面影響。因此在圖表的布局上，需更加注意版面的平衡[8]。

當內容頁上有多塊半欄圖表時，宜采用對角對稱布局以形成版面的左右均衡，使讀者賞心悅目。但有時由于文字段落關系，無法實現對角布局，則可以考慮并列排放圖表，同時盡量保證并列圖表的高度相等，避免因高差而產生零亂的視覺效果。對于較大較寬的圖表可以通欄排放，并盡可能使其位于版首或版末，而不宜置于版中腰截文字。

4.3 圖表大小適中

圖表的寬度應合理設置以便于版面調整。如若作者提供的原圖表尺寸不一，導致制出的版面寬窄不一致，則應適當裁剪，以便于后續調整版面均衡。圖表或大或小，應根據論文正文的長短、字號、排版而設計，必須以版心的大小為標準，并且還要考慮到圖表是通排還是雙排的情況[9]。

4.4 圖表的特殊處理

有一些圖表基本符合規范化，但是為節約篇幅及美化版面，還需要根據圖表表述內容進行特殊處理、優化布局。

(1)表格的特殊處理。當表格的橫向項目數與豎向項目數相差較大時，可以進行特殊的轉換處理，以節約和美化版面。對于橫向項目較多，而豎向項目較少的表格，可以把表格豎向截斷，上下疊排，并用雙細線上下隔開，每段的豎向欄目項重復排出；對于橫向項目較少，而豎向項目過多時，可以把表格橫向截斷，平行轉排為2欄或3欄的形式，并用雙細線左右隔開，每欄的橫向欄目項重復排出。

(2)插圖的特殊處理。如果插圖分圖多且圖注長，會顯得整個圖“頭輕腳重”，信息繁雜，因此，為便于讀者閱讀，遵循科學的視覺規律，使圖信息傳遞更清晰明了，應基于編排經驗對這類圖進行優化設計，使優化后的圖信息突出、明晰，能讓讀者一目了然。有的插圖中存在大量空白，導致整個版面疏密不一，影響整體效果，可將插圖整體進行優化設計。

圖表是論文提供證據的數據手段，是表達論文思想和技術知識的重要形式。在插圖與表格的繪制與布局上，應精心設計并注重規范有序，這是提高論文質量的一個重要環節。圖表應用得當，不僅能夠滿足論文文字表述的需要，而且可以使文章直觀簡潔、形象生動，美化版面，增加文章的視覺效果和可讀性，促進論文內容與形式完美結合與和諧統一。因此，在撰寫科技論文時，應了解和學習圖表的使用規范及相關的繪制工具知識，靈活運用圖表表述論文內容，以提高論文質量。