從編輯角度談如何減少科技論文初審拒稿風(fēng)險(xiǎn)

何春娥 吳浩 顏明 中國(guó)科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所

科技論文指的是提出具體研究問(wèn)題，有論據(jù)和材料支撐，通過(guò)適當(dāng)?shù)难芯糠椒ǎ岢霆?dú)創(chuàng)觀點(diǎn)和有啟示、有建設(shè)性結(jié)論或建議的研究文章[1]。關(guān)于科技論文的撰寫(xiě)，除了寫(xiě)作課程和平臺(tái)、機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)分享外，還有一些相關(guān)規(guī)范和書(shū)籍可供參考[2]。然而，盡管如此，我們經(jīng)常會(huì)碰到辛辛苦苦撰寫(xiě)的論文，投來(lái)投去，三番五次被拒稿，甚至很多時(shí)候壓根進(jìn)不到外審階段，在初審環(huán)節(jié)就被刊物編輯退稿的情況。而很多在初審環(huán)節(jié)就被退稿的論文，其實(shí)存在的問(wèn)題大同小異，且退稿原因是完全可以避免的。由于來(lái)自單位考核、職稱評(píng)聘、課題申報(bào)和學(xué)生畢業(yè)等方面的壓力，作者大多希望所投論文能被盡快接收并見(jiàn)刊，沒(méi)有太多時(shí)間經(jīng)受得起退稿的折騰。關(guān)于如何寫(xiě)好科技論文的文獻(xiàn)較多，還有的針對(duì)不同類期刊總結(jié)相應(yīng)的寫(xiě)作模式[3-5]。但是，關(guān)于如何降低科技論文在初審環(huán)節(jié)的拒稿風(fēng)險(xiǎn)的文章還較少。因此，本文結(jié)合中文科技期刊的多年編輯工作實(shí)踐，將初審?fù)烁逭撐牡耐烁逶蜻M(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，分門別類地討論如何減少初審環(huán)節(jié)中文科技期刊論文的拒稿率，以供作者借鑒，從而在投稿之前的寫(xiě)作過(guò)程中避免類似問(wèn)題的出現(xiàn)，提高論文寫(xiě)作質(zhì)量，進(jìn)而提升科技論文的投稿命中率。

一、寫(xiě)作格式要規(guī)范，符合目標(biāo)刊物寫(xiě)作要求

不管哪一個(gè)中文科技期刊，對(duì)所投稿件都有其自身要求，比如有的刊物對(duì)論文題目、摘要、全文等都有字?jǐn)?shù)要求，對(duì)關(guān)鍵詞有數(shù)量要求，對(duì)作者信息、基金資助項(xiàng)目等內(nèi)容有明確要求，甚至有的期刊對(duì)論文的正文有其固有的“八股文”結(jié)構(gòu)。因此在寫(xiě)作之前，我們一定要認(rèn)真閱讀目標(biāo)期刊的投稿須知，了解目標(biāo)刊物對(duì)稿件寫(xiě)作的要求，嚴(yán)格按要求寫(xiě)作，同時(shí)建議寫(xiě)作之前下載目標(biāo)期刊的最新幾期文章，對(duì)文章格式加以研究，確保對(duì)寫(xiě)作格式了解到位，不存在理解上的偏差，從而避免做無(wú)用功，減少不必要的拒稿風(fēng)險(xiǎn)。

二、按刊物要求投稿

每個(gè)刊物都有自己的投稿通道，隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)達(dá)，大多數(shù)中文刊物都已實(shí)現(xiàn)刊物官網(wǎng)的在線投稿，然而，仍有部分刊物接收郵件投稿。因此，投稿之前一定要通過(guò)刊物官網(wǎng)的投稿要求，做到需要官網(wǎng)系統(tǒng)在線投稿的務(wù)必在線投稿，切勿通過(guò)電子郵件發(fā)送到刊物編輯部的官方郵箱，以免增加刊物編輯人員的工作量；需要郵件投稿的，務(wù)必按要求將稿件發(fā)送到指定郵箱。除了投稿通道外，有的刊物還要求匿名投稿，即所投稿件要隱去包括作者、單位、基金、致謝等所有含有作者信息的內(nèi)容，這一要求一般都是通過(guò)在線投稿的刊物要求，主要是方便所投稿件的在線送審。對(duì)于是否需要匿名投稿，作者一定要事先把握好，如果刊物要求而投稿時(shí)沒(méi)有做到匿名投稿，會(huì)增加編輯人員工作量，往往在初審環(huán)節(jié)就會(huì)被直接退稿。

三、論文文字復(fù)制比要達(dá)標(biāo)

很多中文科技期刊對(duì)所收稿件的文字復(fù)制比有嚴(yán)格要求，大多介于10%～30%，不但包括與他人已發(fā)表論文的文字復(fù)制比，還包括與作者本人已發(fā)表論文（包括學(xué)位論文）的文字復(fù)制比。一般有文字復(fù)制比要求的刊物，在初審之前就會(huì)對(duì)所收稿件進(jìn)行論文的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)，如果文字復(fù)制比超過(guò)刊物要求，初審環(huán)節(jié)就會(huì)直接退稿。因此，如果目標(biāo)刊物對(duì)文字復(fù)制比有明確要求的，作者投稿之前務(wù)必在權(quán)威網(wǎng)站上先行檢測(cè)，確保文字復(fù)制比達(dá)到刊物要求再投稿，從而減少不必要的退稿。

四、論文數(shù)據(jù)要符合要求

對(duì)于一些理科類的有數(shù)據(jù)的論文，有的刊物對(duì)數(shù)據(jù)有明確要求，比如文稿數(shù)據(jù)來(lái)源要交代清楚、數(shù)據(jù)的時(shí)效性問(wèn)題、數(shù)據(jù)的時(shí)長(zhǎng)問(wèn)題等。數(shù)據(jù)來(lái)源要在論文中說(shuō)明來(lái)自哪個(gè)部門、哪個(gè)網(wǎng)站等；有時(shí)效性要求的數(shù)據(jù)要更新到最新，如果沒(méi)有最新數(shù)據(jù)，要在論文中交代清楚原因；論文所研究?jī)?nèi)容有數(shù)據(jù)時(shí)長(zhǎng)要求的，一定要保證數(shù)據(jù)時(shí)長(zhǎng)足夠說(shuō)明所研究的問(wèn)題。這些也是寫(xiě)作之前要了解清楚的，一定要提前獲取到符合要求的數(shù)據(jù)并在論文中交代清楚。

五、參考文獻(xiàn)要符合要求

參考文獻(xiàn)是最容易出錯(cuò)的地方，基本上每種刊物對(duì)參考文獻(xiàn)都有要求，除了對(duì)參考文獻(xiàn)撰寫(xiě)格式有明確要求以外，有的刊物還對(duì)參考文獻(xiàn)數(shù)量和時(shí)效性有要求，比如有的刊物要求參考文獻(xiàn)不能少于多少條，有的刊物要求引用最新幾年的參考文獻(xiàn)，有的刊物還要求引用主流期刊的參考文獻(xiàn)，甚至有的刊物要求引用本刊的參考文獻(xiàn)等。一般來(lái)說(shuō)，刊物都會(huì)在投稿須知中對(duì)參考文獻(xiàn)要求作出明確說(shuō)明，因此，投稿之前務(wù)必認(rèn)真閱讀投稿須知，按要求撰寫(xiě)，同時(shí)建議投稿之前下載目標(biāo)刊物最新幾期的論文以作參考。

六、論文中的數(shù)學(xué)公式或數(shù)學(xué)建模表達(dá)符合要求

對(duì)于一些理科類的論文，經(jīng)常涉及數(shù)學(xué)公式和數(shù)學(xué)建模，尤其是數(shù)學(xué)公式中還涉及常用符號(hào)的，有的刊物對(duì)常用符號(hào)的書(shū)寫(xiě)方式有要求，比如對(duì)變量有的要求斜體，對(duì)說(shuō)明性符號(hào)和縮寫(xiě)要求正體，對(duì)已知函數(shù)的表達(dá)式要求用正體等。除了按照目標(biāo)刊物要求書(shū)寫(xiě)外，還要做到規(guī)范統(tǒng)一，即全文相同的符號(hào)書(shū)寫(xiě)方式要一致，比如一些符號(hào)的大小寫(xiě)、上下標(biāo)和正斜體全文要統(tǒng)一，切不可同一符號(hào)有的大寫(xiě)有的小寫(xiě)、有的正體有的斜體、有的上標(biāo)有的下標(biāo)等。出現(xiàn)這些問(wèn)題給人的感覺(jué)是作者太不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，大大降低編輯和外審專家對(duì)論文的印象，從而增加論文被拒稿的風(fēng)險(xiǎn)。

七、論文行文要求

行文流暢，文字表達(dá)準(zhǔn)確，應(yīng)該是所有刊物的基本要求。投稿之前一定要反復(fù)檢查推敲，切忌出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通順、語(yǔ)法毛病突出等現(xiàn)象。不管論文內(nèi)容本身有多好，只要存在寫(xiě)作行文方面的問(wèn)題，就會(huì)大大降低論文的可讀性，對(duì)論文質(zhì)量大打折扣，同時(shí)大大增加論文被拒稿的可能性。

八、引言符合要求

一般中文科技論文在正文之前都有引言，有的期刊對(duì)引言有明確要求。大體來(lái)說(shuō)，論文引言都要求簡(jiǎn)短，簡(jiǎn)要回顧相關(guān)科學(xué)問(wèn)題的研究歷史和現(xiàn)狀，介紹相關(guān)研究背景，給出研究目的及意義，提出要解決的問(wèn)題，扼要交代所用方法和技術(shù)手段等。引言切不可長(zhǎng)篇大論，喧賓奪主，引言概述到位即可，重點(diǎn)在于引出論文的主體研究?jī)?nèi)容。

九、論文立論要充分

一般期刊都要求論文的論證嚴(yán)密、論據(jù)充足、立論充分，尤其是理科類論文，一定要對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行充分說(shuō)明、比較和討論，并依據(jù)研究數(shù)據(jù)得出相應(yīng)的研究結(jié)論，切忌脫離論文自身的研究結(jié)果泛泛而談，使得論文的研究結(jié)論空泛或可靠性有待提升。

十、論文的創(chuàng)新性

一般的中文科技期刊都要求論文論點(diǎn)新穎，并充分體現(xiàn)其科學(xué)性、可讀性和創(chuàng)新性。其中的創(chuàng)新性可以是理論創(chuàng)新，也可以是方法創(chuàng)新或有資料價(jià)值等，切忌重復(fù)性工作。因此，在寫(xiě)作之前我們要閱讀大量文獻(xiàn)，了解相關(guān)研究的現(xiàn)狀，凝練出創(chuàng)新點(diǎn)，避免做重復(fù)性工作，這一點(diǎn)至關(guān)重要。

十一、論文要符合刊物宗旨或刊文范圍

每一種刊物在創(chuàng)刊之初或者辦刊過(guò)程中都有其自身的辦刊宗旨，有明確的刊文范圍和欄目設(shè)置，作者投稿之前一定要瀏覽目標(biāo)刊物官網(wǎng)，認(rèn)真閱讀官網(wǎng)的期刊介紹，了解目標(biāo)刊物的刊文范圍，同時(shí)建議多瀏覽目標(biāo)刊物的往期目錄，確保所投論文符合目標(biāo)刊物的辦刊宗旨和刊文范圍，從而降低拒稿風(fēng)險(xiǎn)。

十二、結(jié)語(yǔ)

總而言之，論文是否能夠通過(guò)刊物初審，從而順利進(jìn)入外審階段，歸根結(jié)底還是取決于論文自身質(zhì)量的高低。從編輯角度來(lái)說(shuō)，這些初審環(huán)節(jié)被拒稿的原因，作者稍加用心，是完全可以避免的。本文從中文科技期刊多年編輯工作實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的這些經(jīng)驗(yàn)，希望能給廣大作者們提供參考和借鑒，從而在寫(xiě)作過(guò)程中就避免類似問(wèn)題的出現(xiàn)，提高論文寫(xiě)作質(zhì)量，進(jìn)而提升科技論文的投稿命中率。