從編輯角度談如何減少科技論文初審拒稿風險

何春娥 吳浩 顏明 中國科學院地理科學與資源研究所

科技論文指的是提出具體研究問題，有論據和材料支撐，通過適當的研究方法，提出獨創觀點和有啟示、有建設性結論或建議的研究文章[1]。關于科技論文的撰寫，除了寫作課程和平臺、機構的經驗分享外，還有一些相關規范和書籍可供參考[2]。然而，盡管如此，我們經常會碰到辛辛苦苦撰寫的論文，投來投去，三番五次被拒稿，甚至很多時候壓根進不到外審階段，在初審環節就被刊物編輯退稿的情況。而很多在初審環節就被退稿的論文，其實存在的問題大同小異，且退稿原因是完全可以避免的。由于來自單位考核、職稱評聘、課題申報和學生畢業等方面的壓力，作者大多希望所投論文能被盡快接收并見刊，沒有太多時間經受得起退稿的折騰。關于如何寫好科技論文的文獻較多，還有的針對不同類期刊總結相應的寫作模式[3-5]。但是，關于如何降低科技論文在初審環節的拒稿風險的文章還較少。因此，本文結合中文科技期刊的多年編輯工作實踐，將初審退稿論文的退稿原因進行系統總結，分門別類地討論如何減少初審環節中文科技期刊論文的拒稿率，以供作者借鑒，從而在投稿之前的寫作過程中避免類似問題的出現，提高論文寫作質量，進而提升科技論文的投稿命中率。

一、寫作格式要規范，符合目標刊物寫作要求

不管哪一個中文科技期刊，對所投稿件都有其自身要求，比如有的刊物對論文題目、摘要、全文等都有字數要求，對關鍵詞有數量要求，對作者信息、基金資助項目等內容有明確要求，甚至有的期刊對論文的正文有其固有的“八股文”結構。因此在寫作之前，我們一定要認真閱讀目標期刊的投稿須知，了解目標刊物對稿件寫作的要求，嚴格按要求寫作，同時建議寫作之前下載目標期刊的最新幾期文章，對文章格式加以研究，確保對寫作格式了解到位，不存在理解上的偏差，從而避免做無用功，減少不必要的拒稿風險。

二、按刊物要求投稿

每個刊物都有自己的投稿通道，隨著互聯網的日益發達，大多數中文刊物都已實現刊物官網的在線投稿，然而，仍有部分刊物接收郵件投稿。因此，投稿之前一定要通過刊物官網的投稿要求，做到需要官網系統在線投稿的務必在線投稿，切勿通過電子郵件發送到刊物編輯部的官方郵箱，以免增加刊物編輯人員的工作量；需要郵件投稿的，務必按要求將稿件發送到指定郵箱。除了投稿通道外，有的刊物還要求匿名投稿，即所投稿件要隱去包括作者、單位、基金、致謝等所有含有作者信息的內容，這一要求一般都是通過在線投稿的刊物要求，主要是方便所投稿件的在線送審。對于是否需要匿名投稿，作者一定要事先把握好，如果刊物要求而投稿時沒有做到匿名投稿，會增加編輯人員工作量，往往在初審環節就會被直接退稿。

三、論文文字復制比要達標

很多中文科技期刊對所收稿件的文字復制比有嚴格要求，大多介于10%～30%，不但包括與他人已發表論文的文字復制比，還包括與作者本人已發表論文（包括學位論文）的文字復制比。一般有文字復制比要求的刊物，在初審之前就會對所收稿件進行論文的學術不端檢測，如果文字復制比超過刊物要求，初審環節就會直接退稿。因此，如果目標刊物對文字復制比有明確要求的，作者投稿之前務必在權威網站上先行檢測，確保文字復制比達到刊物要求再投稿，從而減少不必要的退稿。

四、論文數據要符合要求

對于一些理科類的有數據的論文，有的刊物對數據有明確要求，比如文稿數據來源要交代清楚、數據的時效性問題、數據的時長問題等。數據來源要在論文中說明來自哪個部門、哪個網站等；有時效性要求的數據要更新到最新，如果沒有最新數據，要在論文中交代清楚原因；論文所研究內容有數據時長要求的，一定要保證數據時長足夠說明所研究的問題。這些也是寫作之前要了解清楚的，一定要提前獲取到符合要求的數據并在論文中交代清楚。

五、參考文獻要符合要求

參考文獻是最容易出錯的地方，基本上每種刊物對參考文獻都有要求，除了對參考文獻撰寫格式有明確要求以外，有的刊物還對參考文獻數量和時效性有要求，比如有的刊物要求參考文獻不能少于多少條，有的刊物要求引用最新幾年的參考文獻，有的刊物還要求引用主流期刊的參考文獻，甚至有的刊物要求引用本刊的參考文獻等。一般來說，刊物都會在投稿須知中對參考文獻要求作出明確說明，因此，投稿之前務必認真閱讀投稿須知，按要求撰寫，同時建議投稿之前下載目標刊物最新幾期的論文以作參考。

六、論文中的數學公式或數學建模表達符合要求

對于一些理科類的論文，經常涉及數學公式和數學建模，尤其是數學公式中還涉及常用符號的，有的刊物對常用符號的書寫方式有要求，比如對變量有的要求斜體，對說明性符號和縮寫要求正體，對已知函數的表達式要求用正體等。除了按照目標刊物要求書寫外，還要做到規范統一，即全文相同的符號書寫方式要一致，比如一些符號的大小寫、上下標和正斜體全文要統一，切不可同一符號有的大寫有的小寫、有的正體有的斜體、有的上標有的下標等。出現這些問題給人的感覺是作者太不夠嚴謹、細心，大大降低編輯和外審專家對論文的印象，從而增加論文被拒稿的風險。

七、論文行文要求

行文流暢，文字表達準確，應該是所有刊物的基本要求。投稿之前一定要反復檢查推敲，切忌出現錯別字、語句不通順、語法毛病突出等現象。不管論文內容本身有多好，只要存在寫作行文方面的問題，就會大大降低論文的可讀性，對論文質量大打折扣，同時大大增加論文被拒稿的可能性。

八、引言符合要求

一般中文科技論文在正文之前都有引言，有的期刊對引言有明確要求。大體來說，論文引言都要求簡短，簡要回顧相關科學問題的研究歷史和現狀，介紹相關研究背景，給出研究目的及意義，提出要解決的問題，扼要交代所用方法和技術手段等。引言切不可長篇大論，喧賓奪主，引言概述到位即可，重點在于引出論文的主體研究內容。

九、論文立論要充分

一般期刊都要求論文的論證嚴密、論據充足、立論充分，尤其是理科類論文，一定要對研究結果進行充分說明、比較和討論，并依據研究數據得出相應的研究結論，切忌脫離論文自身的研究結果泛泛而談，使得論文的研究結論空泛或可靠性有待提升。

十、論文的創新性

一般的中文科技期刊都要求論文論點新穎，并充分體現其科學性、可讀性和創新性。其中的創新性可以是理論創新，也可以是方法創新或有資料價值等，切忌重復性工作。因此，在寫作之前我們要閱讀大量文獻，了解相關研究的現狀，凝練出創新點，避免做重復性工作，這一點至關重要。

十一、論文要符合刊物宗旨或刊文范圍

每一種刊物在創刊之初或者辦刊過程中都有其自身的辦刊宗旨，有明確的刊文范圍和欄目設置，作者投稿之前一定要瀏覽目標刊物官網，認真閱讀官網的期刊介紹，了解目標刊物的刊文范圍，同時建議多瀏覽目標刊物的往期目錄，確保所投論文符合目標刊物的辦刊宗旨和刊文范圍，從而降低拒稿風險。

十二、結語

總而言之，論文是否能夠通過刊物初審，從而順利進入外審階段，歸根結底還是取決于論文自身質量的高低。從編輯角度來說，這些初審環節被拒稿的原因，作者稍加用心，是完全可以避免的。本文從中文科技期刊多年編輯工作實踐中總結出來的這些經驗，希望能給廣大作者們提供參考和借鑒，從而在寫作過程中就避免類似問題的出現，提高論文寫作質量，進而提升科技論文的投稿命中率。