利用計算機信息技術進行學生管理

張 蘇

(黑龍江職業學院，哈爾濱 150080)

隨著互聯網技術的發展，教育系統正逐步向信息化方向發展。利用計算機信息技術進行學生管理，不但可提高工作效率，還能保證學生管理工作的準確性。

1 信息技術

1946年，世界上第一臺數字計算機誕生于美國，名為ENIAC。信息技術即IT，是指在信息科學基本原理和方法指導下擴展人類信息功能技術，其依據計算機和現代通信來獲取信息。時至今日，計算機信息技術已普及千家萬戶，其快速發展為各行各業提供了發展動力，成為人們工作生活中不可缺少的重要工具。計算機最大特點是智能化與自動化，它將硬件與軟件相結合，使人們生活變得更加便捷，節省了人力，提高了工作效率。

2 計算機信息技術管理存在的問題

師資力量與學生學習水平是學校工作重點，學校發展與學生管理工作密切相關，做好學生管理工作，能夠有效促進學校發展。教師工作重點放在學生學習方面，如果在學生管理上耗費較大精力，可能導致教師無法潛心研究教學。計算機信息技術的應用大大減輕了教師的管理工作壓力。學生管理工作包括學籍錄入、成績管理、綜合成績考核等諸多方面。但計算機操作可能會出現錄入錯誤或漏錄情況，這也是應用計算機信息技術進行學生管理存在的重要問題。教師應全面掌握信息技術，對學生展開科學管理，這樣才能發揮其最大價值。

3 應用信息技術的現實需求

提高學生信息管理質量和效率是應用計算機信息技術的目標。學生信息管理工作主要是對學生個人、專業及課程安排等信息進行管理維護。目前，很多學校已經建立了學生個人信息查詢窗口，大多數學校都有自己的局域網絡，登錄校園網便可查詢個人信息。我國學生信息管理系統主要由PHP、ASP、JSP等技術結合數據庫來實現。學生信息管理系統使用主要涉及兩部分，一是管理員，二是用戶。用戶基本為學生，管理員和用戶身份主要是權限不同、分工不同。管理員可對學生個人信息進行查詢與更改，還可發布相關信息，用戶權限只能更改自己信息，對個人信息進行查詢，如學校通告、成績查詢等，用戶可利用計算機系統進行校園繳費。用戶與管理員可以溝通，如在線留言。兩者登錄時只需輸入正確的用戶名與密碼就可進入管理系統，結束操作后直接退出即可，簡單快捷。

3.1 學生需求

學生對信息管理系統功能需求主要是管理權限，學生權限是通過登錄系統查詢個人相關信息，如姓名、出生日期、民族、籍貫等查詢與添加，如果有信息錯誤可更改。學校錄入學生成績及學生所獲榮譽后，學生通過系統一目了然。目前，很多學校會將選修課程錄入系統，學生登錄系統后，可查看課程介紹、任課教師及當前參加課程的學生數量等，這些信息查詢與更改都僅限于學生個人，學生只能更改個人密碼。

3.2 管理員需求

管理員一般是班主任，因為要對學生信息進行管理，所以管理員權限相對較高。管理員要查詢所有學生課程安排，如課程主題、學分、學時及課程描述等。學生權限是可查詢更改個人信息，管理員權限是查看學生信息，如姓名、民族、出生日期及班級等，以便及時掌握學生信息，統計學生成績。

4 信息技術在學生管理中的應用

4.1 綜合測評管理

目前，很多高校對學生實行綜合測評管理模式。學校測評除了學習成績以外，還包括德育測評，對學生評定包括德行、心理品質、政治素養與職業理念等幾個方面。學生在校的各方面表現屬于綜合測評項目，由計算機系統Microsoft Excel表格進行統計，十分清晰。

4.2 學籍管理

應用計算機信息技術使學籍管理變得更加簡單。每個學生入學時都有學號，學校在錄入個人信息時，直接將學號、姓名、專業及身份證號等信息輸入到計算機，如果要查詢學生資料，只需輸入學號等信息就可輕松查出，大大提高了查詢效率，打破了傳統紙質資料查詢模式，教師不需要在一堆資料中逐個查找，節省了時間，學籍管理工作變得更加高效。

4.3 通信軟件管理

QQ、微信等日常通信軟件已被應用于學生管理工作中，教師將學生加入到群組織，學校、班級的各項通知通過QQ群與微信群等進行傳達與安排，學生可利用網絡資源與教師溝通，如學生遇到問題或有事情向教師匯報時，可選擇發送郵件。如比較流行的Student Work APP被學生廣泛運用，學生在討論問題時，可以發表建議，教師結合每位學生反映的問題討論出合適的解決方法，并利用此資源進行視頻教學。

4.4 成績管理

學習成績管理主要應用Microsoft Excel表格，此表格可對學生每個學科成績進行匯總或順序，也可計算平均分，單科成績匯總后還可對所有學科進行總和算分。Microsoft Excel表格應用使成績管理十分快速、便捷、準確。

4.5 輔助班級開展工作

傳統教學中，學生每次考試成績只能由教師通知或郵寄成績單。計算機信息技術的應用，可將所有成績信息錄入學生個人信息中，學生通過登錄校園系統就可快速方便查詢學科成績。很多學校還會將招聘信息及往屆畢業生就業情況等相關信息發布到系統中，為學生就業提供信息，使學生有更多選擇。

5 總結

計算機信息技術快速發展，很多工作通過互聯網技術變得更加高效，人們生活節奏不斷加快，工作效率不斷提升。計算機信息技術與各領域密切相關，未來，學生數量將不斷增多，這給學生管理工作提出了更高要求。應用計算機信息技術可規范學生管理，科學統計與快速查詢學生信息，減輕教師管理工作量，使教師有更多時間投入到教學中。