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會計信息化對財務管理的影響探究

2021-01-14 00:08:58
環渤海經濟瞭望 2021年2期
關鍵詞:財務管理信息化信息

現如今社會經濟發展速度加快,對企業的財務管理帶來了巨大影響,為了提升企業的經濟收益,會計信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業可以平穩運行。確保企業可以有序發展,就需要不斷提升財務管理水平,積極將信息化的工作方式應用到會計上來,提高財務管理的工作質量。

一、會計信息化對財務管理的影響

(一)影響企業內控

企業在經營運轉中,時刻需要數據的支持,數據的準確程度和完成程度,影響了企業決策的準確度。以往企業在決策的過程中,會計會采用傳統的方式,給企業中的管理層提供決策信息,在收集決策所需的信息時,需要花費的時間較長,并且容易出現數據不精準的問題。如果使用會計信息化的方式收集、整理數據,可以同時對不同領域進行分析,所需花費的時長較短,內容更加完整,并且數據的準確度更高。對企業的財務管理帶來了巨大影響,為了提升企業的經濟收益,會計信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業可以平穩運行。確保企業可以有序發展,就需要不斷提升財務管理水平,積極將信息化的工作方式應用到會計上來,提高財務管理的工作質量。例如,當企業投資某個項目時,需要以財務提供的數據作為基礎,判斷項目的風險性和收益性。但是以往的財務管理模式在收集信息的過程中,基本上是以紙質材料為基礎,這樣的管理方式增加了信息整理和收集的難度,需要工作人員花費大量的時間和精力進行管理。現今企業可以直接通過網絡信息化技術,與工作人員進行對接,借助大數據系統和資料庫適時搜集所需的資料,并通過電子設備線上傳輸給工作人員,這樣的方式可以確保企業財務有序進行,縮短企業的等待和決策時間,直接影響了企業的內控發展。

(二)影響生產傳輸形式

在會計信息化的時代中,企業在進行財務管理時,大多數情況下都是通過電腦操作,將前面收集到的信息,以數據的形式儲存到電腦里面,通過輸入公式,讓電腦自動化進行整理和計算。在計算結束后,電腦既可以將這些數據保存下來,還能在企業需要數據時,能夠在最短的時間內提取出來,有效提升了財務管理工作人員的工作效率。這些年企業會計的工作方式和工作內容正在朝著信息化的方向進行轉變,這是時代發展的必然要求,也是企業實施現代管理的重要載體。為了促使企業更好發展,財務管理進行會計信息化的工作方式時,企業需要樹立信息化的財務管理觀念,強化內部控制環境,完善風險管理機制,提高會計信息化的工作質量。另外,如果工作人員不在工作崗位上,企業需要財務管理的資料時,可以通過電腦進行傳輸,且財務管理人員的工作地點不受限制。對企業的財務管理帶來了巨大影響,為了提升企業的經濟收益,會計信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業可以平穩運行。確保企業可以有序發展,就需要不斷提升財務管理水平,積極將信息化的工作方式應用到會計上來,提高財務管理的工作質量。因此,從傳統的紙質材料保存和傳遞財務數據可以看出,會計信息化促使財務管理更加智能化,生產和傳輸的工作方式發生很大改變,能夠確保企業財務平穩發展。

(三)影響企業財務管理效率

這些年大數據被廣泛應用到人們生活的方方面面,尤其在企業財務管理的過程中,會計信息化可以提升企業財務管理的效率,其中包含了兩個方面的因素,第一個方面就是影響企業財務管理的傳輸,第二個方面影響了財務數據處理。從企業財務管理的傳輸方面來看,會計信息化可以減少企業對會計人員的需求量,降低人力資源的經濟付出成本,并且讓財務信息傳輸更為迅速,縮短了信息發送的時間,提高了財務管理的傳輸效率。從財務數據處理方面來看,企業在發展新的項目時,首先需要對市場發展信息進行收集,為了確保數據的完整性,在收集數據的過程中,需要財務管理人員根據項目的發展方向,從不同角度大量收集相關信息,由此可以看出人力難以高質量的滿足企業信息需求。對企業的財務管理帶來了巨大影響,為了提升企業的經濟收益,會計信息化的工作方式,提高了工作人員的工作效率,促使企業可以平穩運行。確保企業可以有序發展,就需要不斷提升財務管理水平,積極將信息化的工作方式應用到會計上來,提高財務管理的工作質量。但是當企業實現會計信息化,可以利用云計算技術,將企業所需要的信息進行歸納整理,并在電腦上進行分析和總結,借助表格制作出清晰的對比圖,很大程度滿足了企業對市場項目信息的需求,提高了財務管理的工作效率。

(四)影響企業資金管理

隨著電子信息技術的發展,促使各行各業的企業發展范圍不斷擴大,企業在發展的過程中,需要和經營商、合作企業進行聯系,隨著企業業務量的不斷提升,需要財務管理對企業在不同階段的數據信息進行整理,這樣才能在總結的過程中,全面分析企業在運轉和發展過程中,存在的問題。這些年企業會計的工作方式和工作內容正在朝著信息化的方向進行轉變,這是時代發展的必然要求,也是企業實施現代管理的重要載體。為了促使企業更好發展,財務管理進行會計信息化的工作方式時,企業需要樹立信息化的財務管理觀念,強化內部控制環境,完善風險管理機制,提高會計信息化的工作質量。在會計信息化的時代中,會計所有的工作都是在電腦上進行完成。例如,財務進行資金管理時,企業與合作企業會存在債務方面的關系,企業投資項目中所需要的資金以及企業內部聯盟,都需要資金進行流通,財務利用信息化技術進行會計工作,能夠將資金回報周期和收益在最短的時間計算出來,企業可以根據財務提供的數據信息,參考投資資金大小,提升投資的準確性,確保企業順利進行運轉。

二、會計信息化的財務管理策略

(一)樹立信息化財務管理觀念

首先,在會計信息化的背景下,企業的財務管理應積極轉變以往的管理理念,樹立信息化財務管理觀念,在工作的過程中,采取以人為本的管理理念,提高會計信息化人才的培養力度。例如,企業可以定期組織會計工作人員開展信息化的培訓會,在培訓會上讓工作優秀的員工,分享自己的會計信息化工作方式,積累員工的工作經驗,提升工作人員對會計信息化工作方式的掌握程度,為會計工作人員的工作效率打下良好的基礎。其次,企業應建立會計信息化的獎勵和評價制度,確保企業會計信息化能夠徹底落實。例如,企業可以根據會計工作人員的日常表現、工作匯報和工作業績進行評價,并且每個月及時對排名前三的員工依次進行資金獎勵,加強全體會計人員對會計信息化工作方式的重視程度。與此同時,政府在信息化建設的過程中,應將職能部門的優勢充分發揮出來,將與財務會計有關的軟件,在行業規劃中進行重點布置,提升企業的市場競爭力,最大限度給企業會計信息化提供政策支持。

(二)強化內部控制環境

對于企業的內部控制環境來說,企業需要制定完善的工作責任制度,將每個會計人員的工作內容進行明確規劃,在設置會計部門、制定人員數量以及崗位職責的過程中,全面構建企業的內部控制體系,采用相互制約、相互監督的體系,達到強化內部控制環境的目標。在會計信息化的時代中,企業需要制定完善的會計信息化工作制度,規范會計人員的工作流程,確保會計信息溝通的便捷性和高效性。

(三)完善風險管理機制

對于企業的風險管理機制,需要從三個方面進行準備,首先是信息系統的數據輸入和輸出,必須設置相應的授權環節,當會計工作人員在電腦上輸入信息的過程中,應建立相應的監督措施,全程監控會計工作人員的財務信息輸入內容和工作過程,避免出現數據信息泄露的情況。其次是企業需要對出入會計部門的人員進行登記,尤其重要的工作機房要安裝相應的監控系統,并對與日志相關的文件定期組織會計工作人員進行檢查。最后是企業應定期對會計系統中的硬盤和軟件進行檢查,如果在檢查中發現問題時,需要及時記錄下來,上報給管理層,在最短的時間內處理其中存在的問題,確保會計信息化工作順利進行。與此同時,企業應提高會計信息化管理方面的風險管理,提升董事會、管理層和會計工作人員的風險認知,并制定相應的管理框架,將會計信息化工作的過程中,可能會出現重大風險環節標注出來,這樣當企業會計在工作中出現問題時,可以在最短時間內找到問題產生的原因并解決,確保企業順利進行。

三、結語

綜上所述,這些年企業會計的工作方式和工作內容正在朝著信息化的方向進行轉變,這是時代發展的必然要求,也是企業實施現代管理的重要載體。為了促使企業更好發展,財務管理進行會計信息化的工作方式時,企業需要樹立信息化的財務管理觀念,強化內部控制環境,完善風險管理機制,提高會計信息化的工作質量。

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